仕事内容:
弊社LP ▶︎ https://fairtechnologies.co.jp/
管理部門を再設計中の当社で、業務フローの設計から実装・定着までを一気通貫でお任せします。納品物は以下の5点です。
① 未収金・未請求・決済未登録を検知する業務フローの構築と運用開始
② 契約書の署名ステータス管理の一元化(現在kintoneとNotionに分断)
③ 請求書管理ロボによる入金自動消込の運用開始(導入途中のものを完遂)
④ 上記を含む管理部業務の手順書一式の作成
⑤ 新任の管理部専任スタッフへの引継ぎ研修(並行して採用予定)
既存ツール:freee会計・freee人事労務・kintone・GMOサイン・請求書管理ロボ・ロボットペイメント・Notion・Chatwork
アピールポイント:
● 経営直下のポジション。承認者と直接やり取りでき、意思決定が速い環境です
●ツール選定・導入は済んでいるため、ゼロからの提案営業ではなく「実装と定着」に集中できます
●AI活用(Claude)を全社的に推進中。AIを組み込んだ業務設計の実績づくりができます
●成果物ベースの契約のため、完遂すれば期間・稼働の柔軟な調整が可能です
求める人材:
【必須要件(※すべて該当する方歓迎、複数該当可)】
●freeeを用いた請求〜入金消込フローの実装経験
●電子契約サービス(GMOサイン・クラウドサイン等)の運用設計経験
●業務手順書・マニュアルを自ら作成し、他者に引き継いだ実績
●従業員30〜100名規模の中小企業での業務経験
【歓迎要件】
●「ひとり管理部」として経理・労務・総務を横断的に担った経験
● kintoneアプリの設計・改修経験
●社労士・税理士等の士業との連携経験
【こんな方に向いています】
●図を描いて終わりではなく、現場が実際に回るところまで見届けたい方
●煩雑な状態を構造化し、仕組みに落とすことが得意な方
勤務時間・曜日:
● 想定稼働:週1〜2日相当(リモート中心。定例MTGは週1回オンライン)
休暇・休日:
業務委託契約のため、稼働日・時間はご自身の裁量で調整いただけます(週1回のオンライン定例MTGのみ固定。曜日は相談のうえ決定)。
勤務地:
- 敷地内禁煙
- フルリモート。キックオフ・現場確認等で月1回程度のオフィス訪問(東京都中央区)をお願いする場合があります。
アクセス:
都営新宿線浜町駅 徒歩3分
その他、都営浅草線東日本橋駅・人形町駅徒歩6~7分
給与:
●業務委託報酬:月額10万円~20万(税別・成果物ベース)
・ スキル・経験・稼働量を考慮のうえ、契約時に決定します
・ 支払サイト・検収条件は契約時に協議のうえ定めます
その他:
【 選考フロー】
書類選考 → オンライン面談(1〜2回)→ 契約
● 面談時に、過去に作成された業務手順書やフロー設計のサンプル(機密情報はマスキング可)をご提示いただける方を歓迎します
●財務顧問(別契約)・社労士・税理士・弁護士と連携しながら進めていただきます
●契約期間終了後、スポット顧問等での継続関係もあり得ます
雇用形態: 業務委託
給与・報酬: 100,000円 - 200,000円 月給