仕事内容:
業務：科研費研究に係る事務手続き支援全般
PCを使ったメールや学内システムを使っての事務作業が中心です。
【具体的には】
・研究室における事務補助（秘書業務）
・物品等の発注と納品管理
・出張書類の内容確認や予算の管理
・研究用資料の管理、整理
・提出された書類の確認や対応する書類作成などをおこなう。
・その他研究業務全般に係る事務補助
【雇用期間】 採用日～１年
≪更新の可能性あり≫勤務成績、予算の都合、業務の必要性により、３年を限度に１年ごとの更新の可能性があります。
月曜日から金曜日の週5日（祝日を除く）
1日5時間 11時～17時※勤務時間・勤務曜日は応相談
〇面接日時： 随時
〇応募締切： 随時
≪必要書類≫ 履歴書（顔写真貼付・メールアドレス記載）
・職務経歴書必須
〇 応募方法：オンラインまたは郵送による書類提出を受け付けます。
(1)提出書類を作成し、PDF ファイルとして保存してください。
保存する際、ファイル名にお名前を含めてください。
例: お名前が「九工太郎」の場合 九工太郎-履歴書.pdf ※職務経歴書も同様
(2) 応募フォームにアクセスして、提出書類をアップロードしてください。
≪応募フォーム≫ https://forms.office.com/r/1pfVtYRArN
【郵送による応募】
封筒にに「大学院情報工学研究院 事務補佐員 」と朱書きし、以下の住所に郵送してください。〒 820 - 8 5 0 2 福岡県 飯 塚市川 津 6 8 0 - 4
【選考方法】書類選考、面接※書類選考合格者の方のみ、面接についてご連絡いたします。
アピールポイント:
求める人材:
・パソコンを使った一般事務業務（Word、Excel、PowerPoint、Zoom等使用）
が可能なこと。
・協調性があり、責任感のある方、業務に主体的に取り組める方 ・事務職としての実務経験があることが望ましい。
勤務時間・曜日:
月曜日から金曜日までの週５日勤務
１日５時間勤務 １１：００ ～ １７：００
（昼休憩：12：00～13：00）
休暇・休日:
- 完全週休二日制（土日祝日休み）
- お盆休み（８月１３～１５日）
- 年末年始休み（１２月２９日～１月３日）
- 特別休暇あり
勤務地:
飯塚市川津680-4（飯塚キャンパス）
アクセス:
【最寄り駅】新飯塚駅
新飯塚駅より、スクールバス（２０～３０分に１本）で１４分
新飯塚駅より、タクシーで約１０分
・博多駅から快速で約４０分、普通で約５５分（福北ゆたか線新飯塚駅下車）
・小倉駅から約１時間（鹿児島本線折尾駅（乗り換え）→福北ゆたか線新飯塚駅下車）
給与:
時給１，０７５円 ※給与の支払いは，当月分を翌月の１７日に銀行振り込みにより行います。
待遇・福利厚生:
〇手当
１．通勤手当
※通勤経路が２ｋｍ以上ある場合。上限月額５５，０００円。
※月途中採用の場合は、採用月のみ支給がありません。
２．超過勤務手当
３．期末手当 ※勤務条件により支給（0.25月分 年1回）
〇社会保険等：労災保険
※月の途中からの採用の場合でも，採用月から１か月分の保険料が徴収されます。
その他:
- 応募書類は返却いたしません。
- 上記以外の勤務条件は,九州工業大学パートタイム職員就業規則及び関係諸法令によります。
- 「みなし輸出」管理の強化に関連する省令・通達により,特定類型に該当するか否かについて,雇用時に誓約していただくこととなります。
- 駐車場料：800円/月（飯塚）
- キャンパス内(自動車内、関連施設を含む)、キャンパス周辺は全面禁煙(全てのタバコが対象)。また、キャンパス内外問わず、勤務時間中は喫煙不可。
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,075円 (時給)
