立教大学の学部事務室でのお仕事です(※本求人は「学校法人立教学院」からの請負案件となります)。
全体的には学部に所属して学生へ授業を行っている先生方のサポートを行うお仕事となります。
学生対応も少なからずはございますが、メインは先生方の対応となります。
業務にあたって学術知識は必要ございません!
一般事務や営業事務のご経験がある方が多く活躍しております♪
◆先生方・学生さんのサポート
・先生方や学生さんからの窓口・電話対応
・学外(海外を含む)から講師をお招きする際の手続き
◆各種イベント・入試の運営サポート
・イベント(オープンキャンパスや講演会)の準備・運営補助
・大学院入試の準備、応募書類チェック、試験当日の運営補助等
◆人事・総務・経理的な事務サポート(専門知識、経験を必要とするものではございません!)
・先生方の採用・退職に伴う書類手続きや、学内会議の資料準備
・授業をお手伝いする学生アルバイトの管理
・経理伝票処理、先生方の出張旅費の精算手続き
・学部紹介パンフレットの制作補助(文字チェックなど)
立教大学は国際教育に注力しており、海外からも毎年複数名の研究者を招き、授業をしていただいています。
今回募集するポジションの方には、そんな先生方からの窓口・メール問い合わせの対応もお願いします。
翻訳ツールをフル活用しながら進められる環境なので、
「英語が好き」「グローバルな雰囲気を味わいたい」という方にぴったりのオフィスワークです!
<立教企画とは?>
株式会社立教企画は、立教学院の教育活動を事業面から支える「立教学院の総合サービス企業」です。
立教大学・小中高のキャンパス内サービス企画・運営、施設管理、出版、保険など、多岐にわたる事業を通じて、学院の教育理念実現に貢献しています。
目指すのは、歴史と伝統を尊重しつつ、時代のニーズに応える新しい「立教ライフ」の創造。
学生、教職員、卒業生、地域社会の皆様に、より豊かで安心できる環境を提供することが私たちの使命です。
安定した経営基盤と、新しい挑戦を歓迎する社風が融合した環境で、
あなたの持つ協調力とホスピタリティを存分に発揮してみませんか。
社会貢献と自己成長を実感しながら、立教学院の未来を共に築いていきましょう。
【必要スキル】
・ExcelやWordの基本操作
・窓口・電話・メール等の対応経験がある方
・周囲と協調して業務を進められる方
・英語を日常生活または仕事上で使用したことがある方(各種ツールの使用可)
【歓迎スキル・経験】
・学校勤務経験
・英語を使用してコミュニケーションが取れる方(外国人教員の対応が発生します。)
【こんな方が活躍されています】
・周りのスタッフや他部署のメンバーと、コミュニケーションを取りながら協力して仕事を進めるのが好きな方
(教職員や他部署と一緒に進めていく業務が多いです。)
・先生方、学生さん、業者さんなど、様々な来訪者の方を明るく丁寧にお迎えできる方
・挨拶、対人対応、報告・連絡・相談がきちんとできる方
・ビジネスマナーを備えている方
◆勤務開始日
2026年8月3日(月)~
※業務開始日、応相談
◆勤務日
月~金 9:00~17:00
土曜日 9:00~12:30 ※月1回程度。当番制
※残業について:窓口対応等により多少残業になる場合がありますが、概ね定時に終業します。
※休日授業日(祝日に授業を行う日。年9日)は原則出勤となります。
※学年暦によって勤務時間の短縮や長期休暇があります。
日曜日・祝日(休日授業日を除く)
授業休講日
年次有給休暇
慶弔休暇
※夏季、冬季に長期休暇があります(夏季1週間程度、冬季2週間程度)
※大学カレンダーでのご勤務となります。
休日授業日の出勤有り(祝日に授業を行う日。年9回程度)
授業休講日は出勤無し(平日で授業がない日。年9回程度)
※就業場所は請負先である「学校法人立教学院」となります
JR各線・東武東上線・西武池袋線・東京メトロ丸ノ内線/有楽町線/副都心線「池袋駅」下車。西口より徒歩約7分。「要町駅」6番出口より徒歩6分
基本給:時給 1600円 〜 1750円
・保持する英語スキル(直近2年以内のTOEICスコア)により、特別時給(最大150円増/時間)の設定有
・定時(17時)以降の残業が発生した場合には、別途残業代の支給有(1分単位)
・交通費別途支給あり(全額支給。但し、100kmまで)
・期末手当支給あり(6月・12月)
月収例
235,200円(1,600円×7時間×21日勤務の場合)+残業代+交通費
特別時給対象者の例
249,900円(1,700円×7時間×21日勤務の場合)+残業代+交通費
257,250円(1,750円×7時間×21日勤務の場合)+残業代+交通費
【福利厚生】
社会保険加入
定期健康診断(年1回)
年次有給休暇あり
慶弔休暇制度あり
資格取得祝金制度
無料のe-ラーニング受講制度
1874年に創立された立教大学は約2万人の学生を擁する総合大学です。ツタに覆われた赤レンガ校舎群と近代的な建物が立ち並ぶ池袋キャンパス、緑あふれる広々とした敷地の中に先進的で特徴的な設備が整う新座キャンパスという2つの校地で3千人近い教職員が働いています。
喫煙所:喫煙所あり(屋外)
「卒煙支援エリア」を除いてキャンパス内はすべて禁煙です。
「卒煙支援エリア」は段階的に撤去し、最終的には各キャンパス1ヶ所まで削減します。
まずは、「エントリー」をお願いします!
書類選考に進んでいただく方には、応募後5営業日以内に担当者よりご連絡いたします。
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書類選考結果通知
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一次面接(オンライン)
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二次面接(対面/池袋キャンパスにて実施)
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内定(二次面接から3営業日以内にご連絡)
※二次面接日当日は、顔写真付き履歴書のご持参をお願いいたします。
※応募書類不返 秘密厳守
※応募に関するお問合せは下記メールアドレスまでお願いいたします。