仕事内容:
■主にお願いしたいこと
社長秘書 / エグゼクティブアシスタント業務全般に加え、研究関連の事務サポートをシームレスに担当いただきます。
業務例）
L打合せ・会議の日程調整（社内・社外、国内外／オンライン・対面）
Lカレンダーの整理、移動時間を含めたスケジュール設計・社内外調整
Lメールの一次対応・ドラフト作成（日本語中心、一部英語）
Lお客様・パートナー企業・大学関係者とのやり取りの調整
L電話対応（基本的な取次／要件のヒアリング）
L共同研究や受託研究に関する書類作成・提出管理の補助
L大学関係者・教授陣とのやり取り、窓口対応
L契約書や学術資料のファイリング・共有ドライブ管理
L契約書・各種資料のファイル整理、共有ドライブの整頓
L出張・イベント関連時の交通・宿泊手配のサポート
アピールポイント:
■自社について
Augmented Communications株式会社は、
「感性と判断力を継承し、“人を強く、豊かにするAIへ”」を掲げる東京大学発のAIスタートアップです。
音声対話AIによるOJT支援・教育支援を中心に、大企業との実証実験や導入が進んでおり、
世界最大級のテック系展示会 CESへの出展 や、MITとの共同研究 など、国内外のプロジェクトが動き始めています。
下記はその一例になります。
- OJT / 教育 / 品質管理を一体化するプラットフォームの開発
- 高齢者施設・コールセンター・サービス業など、人の成長が重要な現場でのPoC
- 大学・研究機関との共同研究（東京大学・MIT など）
■依頼背景
上記の流れの中で、代表は
- 企業との打合せ
- 大学・研究機関との連携
- 海外展示会・講演・メディア対応
など、日々多くのタスクを並行して進めています。
私たちが求めているのは、単なる事務サポートではありません。
大学・研究機関独自のスピード感や、特有の事務手続き（共同研究契約、助成金・研究関連書類の細やかさ）を理解し、 代表が「経営と研究の核心」に集中できるよう、阿吽の呼吸で環境を整えてくださるパートナーです。
■アピールポイント
- 最先端の知性に触れる： 東大・MITとの共同研究や、世界最大級のテック展示会「CES」の裏側など、AI業界の最前線を体感できます。
- 「仕組み」を創る楽しさ： 決められたルーチンをこなすだけでなく、成長フェーズにおける事務フローの構築や効率化を主導いただけます。
- 柔軟かつハイレベルな環境： 基本リモートワーク（ただし、週1回程度は都内・対面での打ち合わせあり）。プロとしての成果を重視するため、ご家庭の事情に合わせた稼働調整も柔軟に相談可能です。
求める人材:
■求める人物像
- 「阿吽の呼吸」を目指せる方： 指示を待つのではなく、状況から「次に何が必要か」を察知し、先回りして提案できる方
- 構造化能力： 抽象的な依頼を具体的なタスクへ落とし込み、完遂できる方
- 高いホスピタリティとプロ意識： 相手の立場に立った丁寧なコミュニケーションと、機密情報の取り扱いに対する強い責任感
- スタートアップのスピード感や変化を楽しめる方
※すべてを最初から完璧に、というよりも、得意なところから広げていける方を想定しています。
■必須条件
- Google Workspace（Gmail / カレンダー / ドキュメント / スプレッドシート）等、ビジネスツールの利用経験
- 日本語でのビジネスコミュニケーション能力（メール・電話・オンライン会議）
- 英語でのメール送受信、資料の作成に抵抗がない方（DeepLやChatGPT等のAIツールを使いながらで問題ありません）
- 都内近郊にお住まいで、月1〜2回程度の対面同行が可能な方
- 守秘義務を守れる方（機密情報を取り扱うため）
■歓迎条件
- 社長秘書・役員秘書・アシスタント業務のご経験
- ベンチャー／スタートアップでの就業経験
- 大学秘書、研究室秘書、医局秘書などの実務経験
- 大学・研究機関における事務経験（学術支援、産学連携、公的研究費の管理など）
- 共同研究や助成金の申請書類作成、提出等の実務に関わった経験
- 請求書発行・経理補助など、バックオフィス業務の経験
勤務時間・曜日:
- 雇用形態：業務委託（ご希望・ご経験に応じて別途相談可）
- 稼働量：週10〜20時間程度を想定（応相談）
- 勤務地：基本リモートで問題ありません。
※ ただし、週1回程度、本郷三丁目周辺や都内での対面同行・打合せあり
勤務地:
- 屋内完全禁煙
- 勤務地：基本リモートで問題ありません。
※ ただし、週1回程度、本郷三丁目周辺や都内での対面同行・打合せあり
その他:
雇用形態: 業務委託
給与・報酬: 1,250円 - 1,800円 時給
