総務アシスタント(未経験歓迎) 正社員登用率がほぼ100%/残業月平均5時間/土日祝休み/副業OK
契約社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/面接1回のみ/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
有名企業に出勤しながら、肩ひじ張りすぎない毎日。
- 有名企業で、安定して働ける毎日。(入社2年・元中小企業の事務)
当社の常駐先は大手企業ばかり。勤務先は丸の内や新宿など、都心の一等地にあるオフィスが中心。業務フローやルールが整備されているため、落ち着いて仕事に取り組めています。
- 大手の安心感と、ストレスフリーな人間関係。(入社3年・元派遣スタッフ)
大手企業での勤務でありながら、常駐先では「“外部の”総務アシスタント」という立ち位置。複雑な人間関係とは無縁なのも嬉しいですね
- 今は学校行事にも参加できるように!(入社5年・子育て中のママ社員)
残業は月10時間以内。土日祝休みで休日出勤もなし。有休も取得しやすく、半休もあり、子どもの学校行事や家族との予定を大切にできるのが嬉しいですね!
正社員登用率はほぼ100%。安定した事業基盤を持つヒガシホールディングスの一員だから叶う、働きやすさと、大手で働く安心感。そんな“いいとこ取り”ができる働き方を、当社で叶えませんか?
----- 募集要項 -----
【職種名】
総務アシスタント(未経験歓迎) 正社員登用率がほぼ100%/残業月平均5時間/土日祝休み/副業OK
【仕事内容】
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当社の社員として、大手企業のオフィスに常駐し、総務業務をサポートする仕事です。郵便物の仕分け・発送、備品の管理・発注、お問い合わせ対応といったシンプルな業務が中心。特別な知識・スキルは不要です!
配属は1〜20数名のチーム制。入社後に1人で常駐することはなく、必ず2名以上の体制でスタートするため、未経験の方も安心して業務を覚えられます。
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この仕事で大切なのは、ただ作業をこなすことではありません。例えば備品を補充する際も、見やすく整頓して配置するなど、細かな気配りが快適なオフィス環境づくりにつながります。そんな積み重ねがクライアントからの信頼に繋がるため、「誰かを支える仕事がしたい」という方にピッタリです。
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適性に応じて、いずれかの業務を担当します。
【オフィスサポート】
郵便物の仕分け・発送、備品の管理・発注、社員からのお問い合わせ対応などを担当。基本的なPC操作ができれば始められる仕事です。配属先によっては、専用システムでのデータ管理など、よりPCスキルを活かせる業務もあります。
【フィジカルサポート】
社内の郵便物や荷物の配送・回収を行ないます。コピー用紙などを台車で運ぶなど、PC操作に自信がなくてもOK!
・・・1日の流れ例(フィジカルサポート)・・・
- 出勤:メールチェック、お問い合わせ対応
- 午前:チームで協力して宅配便・郵便物の仕分け
- お昼休憩:しっかり1時間リフレッシュ
- 午後:備品発注や会議室整備など、各部署からの依頼に対応
- 夕方〜退勤:発送業務などを終えたら退勤
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
└大手企業のオフィスで勤務するため、基本的なビジネスマナーが必要となります。
<以下のスキルをお持ちの方、歓迎します!>
└WordやExcel、PowerPointなど、Office系の操作ができる程度を想定。PCをほとんど使用しない業務もあるため、PCスキルに自信がない方も安心してご応募いただけます。
\こんな方にオススメ/
- ワークライフバランスを大切にしたい方
- 大手企業の綺麗なオフィスで働きたい方
- 安定企業で長期的なキャリアを築きたい方
- コツコツと正確に進める仕事が得意な方
- 人の役に立つことに喜びを感じられる方
- 特別な知識・スキルは必要ありません。意欲・人物重視の選考です。
- 社会人経験10年以上の方も歓迎します。
【募集背景】
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東証スタンダード上場・物流大手のヒガシホールディングスを親会社に持つ当社。館内物流サービス、総務アシスタント・代行サービスを通じて、オフィス運営をサポートしています。
人材派遣とは異なり、庶務・総務業務そのものを請け負うのが、当社のスタイル。スタッフの労務管理、引継ぎも一括して行なうため、その安定した品質と手離れの良さが、数々の大手企業から評価されています。
おかげさまで業績は好調。今後多くの依頼に応えるためには、組織体制の強化が欠かせません。そこで、新たに総務アシスタントを増員することになりました。
【雇用形態】
契約社員
※3ヶ月の試用期間があります。
※試用期間中は【パート雇用】【時給1300円以上】【子ども手当なし】となります。
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正社員登用を前提とした採用です。登用の基準となるのは、業務を問題なく遂行できること、無断での遅刻・欠勤・早退がないことなど、社会人としての基本的な姿勢。入社8ヶ月後にほぼ100%の社員が、正社員へステップアップしています!
【勤務地】
東京23区内のクライアント先
- 配属は希望・適性などを考慮します。
- 転居を伴う転勤はありません。
- 目黒/東京都目黒区目黒1-8-1
- 飯田橋/東京都文京区後楽2-6-1
- 半蔵門/東京都千代田区麹町1-4
- 麹町/東京都千代田区麹町5-7-1
- 六本木/東京都港区六本木6-10-1
- 新宿/東京都新宿区西新宿3-7-1 新宿パークタワー
- 赤坂/東京都港区赤坂2-17-22
- 麻布台/東京都港区麻布台1-3-1
- 丸の内/東京都千代田区丸の内3-2-3
- 文京/東京都文京区本駒込2-28-10
- 三田/東京都港区芝4-1-23
- 虎ノ門
(1)東京都港区虎ノ門2-4-7
(2)東京都港区虎ノ門4-1-28
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事業拡大に伴って、都内に新しい拠点が増えています。希望・適性などに応じて、将来的に他の拠点を紹介することも可能です!
【交通】
クライアント先により異なります。
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配属先は、いずれも駅からのアクセスが便利なオフィス。都心ならではの立地と、残業がほぼない働き方を活かして、仕事終わりにはショッピングを楽しんだり、夜ごはんを食べに行ったり、ジムで身体を鍛えたり、習い事で自分磨きをしたり…と思い思いに過ごせます!
【勤務時間】クライアント先により異なります(いずれも実働8時間)。
- 目黒・半蔵門・麹町・虎ノ門(1)・丸の内・新宿・赤坂・麻布台
9:00〜18:00
8:30〜17:30
8:00〜17:00
7:00〜16:30
- 残業は月平均5時間。定時退勤できる日がほとんどです!
【給与】
【試用期間後(入社3ヶ月後)】月給21万3500円以上
【正社員登用後(入社8ヶ月後が目安)】月給22万3000円以上
※経験・年齢・能力を考慮の上決定。
※時間外手当は全額支給。
※試用期間中の給与は【時給1300円以上】です。
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入社後、最短3ヶ月で正社員登用に挑戦可能。正社員登用後は、希望・適性などに応じてスタッフの管理業務をお任せ。チーフ⇒サブマネージャー⇒マネージャーと、役職が上がれば手当も増えます!
<年収例><月収例>
月収25万8000円(33歳・入社2年目)※マネージャー
<年収例>
年収300万円/正社員(34歳・入社2年目)
【休日休暇】
<年間休日122日>
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝日
- 年次有給休暇(入社半年後に16日付与)
- GW休暇(暦通り)
- 年末年始休暇(4日間)
- 産前・産後休暇(取得・復職実績あり)
- 育児休暇(男女ともに取得・復職実績あり)
- 5日以上の連休を取得できます。
- 常駐先である大手企業のカレンダーに準ずるため、土日祝は完全にお休みです。
- 男性の育休取得率も90%以上と高水準です。
- 有休の取得率は94%!
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ライブや旅行、帰省、子どもの学校行事…などで取得する社員が多いです。お休み中は配属先のメンバーだけでなく、他拠点からの応援スタッフもいますので、心置きなくリフレッシュしてください!
【福利厚生・待遇】
- 昇給(随時)
- 賞与年1回(7月)※正社員登用後
- 交通費(規定あり)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 時間外手当(全額支給)
- 役職手当
- 子ども手当(1人:月1万2000円/扶養している場合)※試用期間後
- 副業OK
- ビジネスカジュアル(スーツでなくてもOK)
- 貴重品ロッカー利用可(勤務先による)
- 正社員登用制度(最短3ヶ月後〜※入社8ヶ月後が目安/登用実績ほぼ100%)
\未経験から管理職を目指せます/
当社ではキャリアアップのチャンスが豊富。実際に未経験で入社し【1年8ヶ月】でマネージャーへ昇進した先輩も!
\明確な評価基準あり/
昇進は業務をミスなく遂行できているかに加え、上司と設定した課題の達成度や主体性を総合的に評価。たとえば、後任育成を行ないながら別拠点へ挑戦したり、上長の業務を引き継いだりと、仕事の幅を広げる姿勢も評価対象です。意欲だけではない、明確な評価基準があります!
【入社後の流れ】
配属先の先輩がマンツーマンで業務を教えます。まずは郵便物の仕分けといった簡単な業務から。未経験の方でも、入社1ヶ月程度でひと通りの業務を覚えられるはずです。
ほぼ100%の社員が、入社8ヶ月後に正社員へと登用されます。正社員になった後は、配属先の拠点だけでなく、他の拠点の業務も研修を通じて習得。徐々に業務の幅を広げていきましょう。
チーフ⇒サブマネージャー⇒マネージャーとキャリアアップが可能。スタッフの管理といった責任ある仕事に挑戦できます。もちろん管理職を希望せずに、通常業務を担当し続けることも可能です。
【一緒に働く仲間】
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総務アシスタントは20代〜60代までの幅広い年代が活躍しており、平均年齢は42歳と落ち着いた組織です。ほとんどが中途入社のため、馴染みやすさも抜群です!
なお、一緒に常駐する人数は、1名〜20数名規模までさまざま。大規模な現場では仲間と協力しながら、小規模な現場では自分のペースで業務に取り組めます。
また、クライアント企業の社員からは「外部のプロ」として頼られる存在です。常駐先により異なるものの、ランチや仕事終わりの食事に誘われるなど、良好な関係を築いている社員も多いです
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
大手企業のオフィスに常駐し、総務業務を代行する。このお話だけを伺うと、「常駐」という働き方に対して、孤独だったり、立場が弱かったりするイメージを持つ方もいるかもしれません。しかし、取材で感じたのは、その真逆とも言える環境でした。
というのも、同社の社員はクライアント先で「外部のプロ」として活躍しており、単なる作業スタッフではありません。さらに常駐先の社員とランチへ行ったり、仕事終わりに食事へ出かけたりする方もいるそうです。
また、困りごとがあれば上長や人事へ相談できる体制も整備。勤務地や異動についても柔軟に相談できる環境なので、安心感も抜群です。
加えて、物流を中心に多角的な事業を展開するヒガシホールディングスの安定基盤のもと、正社員として長く働ける安心感も魅力の1つ。社内の複雑な人間関係とは適度な距離を保ちつつ、大手企業の整った環境で働ける同社であれば、心地よい働き方が叶いそうだと感じました。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 “ありがとう”が信頼に変わっていく仕事です。
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クライアント企業の社員が本来の業務に集中できるよう、環境を整え、円滑な事業運営を支えるのが総務アシスタントの役割です。日々の細やかな気配りに対して「助かったよ、ありがとう」という感謝の言葉をいただけるのは、この仕事の基本的な喜びと言えるでしょう。
また、やりがいはそれだけではありません。社員の方々から、より主体的な働きかけから生まれる、様々な達成感や手応えを伺いました。
例えば、ある社員の方は「自分の提案で職場が良くなる実感」をやりがいとして挙げています。お客様先で働く中で気づいた「もっとこうすれば働きやすい環境になるのでは?」というアイデアを自ら資料にまとめて提案。その熱意が伝わり、実際に提案が採用されたときには、自分の仕事が職場をより良く変えたという大きな達成感を得られたそうです。
別の社員の方は「自分なりの工夫が認められる達成感」について語ってくれました。膨大なデータを扱う中で、独自の管理方法を編み出し、急な依頼にもスムーズに対応できた瞬間は、格別の手応えを感じるとのことでした。
ほかにも、イベントのサポート業務では、企業の役職者の方々から直接「ありがとう」と声をかけてもらえることも。普段なかなか関わることのできない相手からの感謝の言葉は、自分の仕事の価値を再認識させてくれる特別な経験になっているそうです。
このように、日々の感謝の言葉をいただく喜びをベースにしながら、主体的な改善提案や工夫が認められる達成感も味わえる。様々な場面で「頼れるパートナー」としての存在価値を実感できる仕事です。
【厳しさ】 何気ない一言で、気疲れしてしまうことも。
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クライアント先には、従業員数が1万人を超えるような企業もあります。オフィスでは様々な性格・考え方を持つ方々が働いており、厳しい口調に聞こえる方、悪気なく不愛想に見える方もいるかもしれません。
また、社内コミュニケーションがチャット中心の企業も多くあります。文章だけのやり取りでは感情が伝わりにくく、対面で話すよりも冷たい印象を受けることも。そうした一つひとつの対応に、気疲れしてしまうこともあるそうです。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 自らの振る舞いを客観視できる方
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クライアント企業のオフィスで働く以上、自分の振る舞いが周囲にどう映るかを意識することが大切です。「客観的に状況を把握し、適切な行動を取るのが得意な方」は向いています。
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備品の補充や郵便物の対応もただ作業をこなすのではなく「どうすれば使いやすいか」を考えられる方は活躍しやすいでしょう。
【向いてない人】 大雑把に作業を進めてしまう方
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郵便物の仕分け・発送、備品の管理・発注、お問い合わせ対応など、一つひとつの業務はシンプルですが、細かい確認を怠ってしまうと、クライアントの業務に影響を与えてしまいます。大雑把に作業を進めてしまう方は向いていないでしょう。
