営業事務(未経験歓迎) 出産・子育て両立支援あり/土日休み基本/京都勤務/転勤なし
正社員/職種未経験OK/業種未経験OK/学歴不問/転勤なし
「居心地の良い職場」には、理由があります。
産業機械の製造に用いる部品を必要としているメーカーと、部品を供給する町工場をつなぐオンラインサイト『ものづくり市場』を運営している当社。日本のものづくりを支える独自のプラットフォームにより、安定した基盤を確立しています。
営業事務は、メーカーと工場の間に立ち、部品製作の進行を支える存在。どちらも既存の取引先がメインなので、慣れ親しんだ相手とのやりとりが中心です。ときには交渉事もありますが、信頼関係がベースにあるからこそ、スムーズな対応が可能です。
今は現場の最前線で活躍している先輩社員も、未経験で入社したメンバーが多数。専門知識ゼロからでも充分に始められます。業務のなかで判断の難しい場面を迎えても、周りの先輩を頼ればOK。一人で抱え込む必要はありません。
——設立から10年の会社ですが、営業事務の勤続年数は平均7年ほど。高い定着率は“居心地の良さ”があるからこそです。あなたもここで、腰を据えて働きませんか?
----- 募集要項 -----
【職種名】
営業事務(未経験歓迎) 出産・子育て両立支援あり/土日休み基本/京都勤務/転勤なし
【仕事内容】
オンラインサイト『ものづくり市場』を通じて産業機械メーカーから届く特注部品の製作依頼に対し、最適な協力工場を選び、納品までをコーディネートする仕事です。
〜『ものづくり市場』とは?〜
当社が運営するWebサービスで、「金属・樹脂部品を必要としている産業機械メーカー」と「優れた加工技術を持つ町工場」をつなぐ独自のプラットフォーム。通常は複数の工場へ個別に依頼が必要なところを、当社が一括で担うことで、スムーズなものづくりを実現しています。
<以下いずれかに配属>
お客様となる産業機械メーカーから寄せられた図面を確認し、仕様・価格・納期をすり合わせます。要件が固まっていない依頼に対しては、過去実績などをもとに見積もりを提案することも。
部品の特性や難易度、納期など、お客様の要望を踏まえて、全国500社ほどの協力工場からパートナーを選定。品質・コスト・納期の観点で最適な発注を行ないます。
<業務の流れ>
- 依頼受付:メーカーから図面付きの製作依頼が届く。【顧客担当チーム】
- 顧客対応:仕様・価格・納期について、電話やメールで詳細を詰める。【顧客担当チーム】
- 工場選定・発注:最適な協力工場を選び、製作を依頼する。【工場担当チーム】
- 進捗管理:納期通りに進むよう、工場と連携しながら進行を管理する。【工場担当チーム】
- 納品・事務処理:納品後、請求書などの書類作成を行なう。【顧客担当チーム】
\橋渡し役のポジションです/
単なるデスクワークではなく、多くの関係者と連携しながら進める仕事です。お客様の要望と工場の状況が合わない場面では、チーム内で最適な進め方を検討。双方にとって納得感のある着地を探ります。複数案件を同時に動かしながらの調整・判断が求められるポジションです。
【応募資格】
学歴不問/職種未経験歓迎/業種未経験歓迎
└メール送信やWord・Excel入力ができるレベルでOKです!
\専門知識ゼロでも充分スタートできます/
「産業機械って何?」「なんだか難しそう…」という方も、心配はいりません。業務で必要な知識は入社してから少しずつ覚えていけばOKなので、安心してご応募ください!
【募集背景】
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当社は、メーカーと町工場をつなぐオンラインサイト『ものづくり市場』を通じて、多品種少量の特注部品ニーズに応えてきました。近年は「一つからでもオーダーメイドで部品をつくりたい」という需要の高まりを受け、依頼数は増加の一途をたどっています。
そこで今回、営業事務を増員し、組織体制を強化することになりました。より多くのニーズに応えられる環境を整えていきたいと考えています。
【雇用形態】
正社員
- 6ヶ月の試用期間があります。その間も給与や待遇などの条件は変わりません。
【勤務地】
京都市伏見区深草向川原町59
【交通】
京都市営地下鉄烏丸線「くいな橋駅」より徒歩7分
京阪本線「深草駅」より徒歩13分
近鉄京都線「上鳥羽口駅」より徒歩13分
- 車・バイク・自転車通勤が可能です。敷地内に駐車場があります。
【勤務時間】9:00〜18:00(実働8時間)
- ご都合に応じて、8:00〜17:00(実働8時間)の勤務も可能です。
- ほとんどの社員が19時台には退社しています。
【給与】
月給22万円以上+諸手当+賞与
- 経験やスキルなどを総合的に考慮して決定します。
- 月給にはみなし残業代(2万8500円/月20時間)を含んでいます。超過分は別途支給します。
【月給例】
25万円(入社1年/営業事務リーダー)※前職でマネジメント経験あり
【休日休暇】
<年間休日117日>
- 週休2日制(土・日)※月1回の土曜出社あり
- 祝日
- GW休暇
- 夏季休暇
- 年末年始休暇
- 有給休暇
- 慶弔休暇
- 産前・産後休暇
- 育児休暇
- 5日以上の連休取得が可能!
GW・お盆・年末年始は、5日〜1週間程度の連休取得が可能。メリハリをつけて働きましょう!
たとえば「子どもの学校行事に参加したい」「子どもが体調を崩してしまった」…といった場合には、遠慮なくご相談ください。柔軟に有休を消化いただけます!
産休や時短勤務の実績もあり、それぞれのライフステージに合わせて働ける環境です!
【福利厚生・待遇】
賞与:年2回(夏・冬) 業績好調時は年3回
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 交通費(自転車通勤の場合でも“健康交通費”を支給)
- 時間外手当(みなし残業時間超過分)
- 職務手当
- 役職手当
- 資格取得支援制度(業務に必要な資格の取得費用をサポート)
- 出産・子育て両立応援制度(時短勤務、在宅・出社のハイブリッド勤務など)
- 単身寮完備(会社から自転車で10分)
- 服装・髪色・ネイル自由(希望者には制服あり)
- オフィス内禁煙(屋外に喫煙所あり)
- 納涼会・新年会
- 部活・サークル(ソフトボール、バドミントン、家庭菜園)
- 社外研修(安全講習など)
【配属部署】
営業事務は約10名体制で、30代・女性メンバーを中心に構成。チームとしての一体感がある組織です。中途入社が多く、前職は音楽学校の先生や水族館の飼育員、通販サイトの事務などさまざま。未経験からスタートしたメンバーが少なくありません。
体力的な不安からデスクワークへの転身を希望していたメンバーや、働き方を見直したいと考えていたメンバーなど、「長く働ける環境」を求めて入社した社員が集まっています。設立から10年ほどの会社ですが、営業事務チームの平均勤続年数は約7年。腰を据えて働く社員が多く、長期的なキャリアを築ける環境が整っています。
【キャリアステップ】
OJT形式で簡単な業務からスタート。1ヶ月ほどで基礎を身につけましょう。お客様対応、工場とのやりとり、請求・支払…など幅広い業務がありますが、適性や長所を踏まえながらお任せします。あなたの強みを活かしながら成長していってください!
ゆくゆくは、昇格によりマネジメントや新人育成に携わるステップもあります。さらに、希望や適性に応じて顧客担当と工場担当の間での異動や、営業職へのキャリアチェンジといった選択肢もご用意。あなたの「やってみたい」を尊重する環境です。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
転職において気になるポイントのひとつが、人間関係ではないでしょうか。同社について話を伺うなかで印象的だったのは、玉山社長が「人柄の良いメンバーが集まっている」と語る職場の雰囲気です。
実際、新人がミスをしても頭ごなしに責めるのではなく、周囲が丁寧に教え、できるようになるまで支える姿が見られるのだとか。「できないことを責めるのではなく、きちんと教える。その人の強みに合わせて仕事を任せる」という考え方が根づき、互いに高め合う風土が育まれているようです。
また、日本的な“和”を大切にする社長は、従業員を家族のように考えているとのこと。機能性の高いスタンディングデスクの導入や、子育て中の社員に向けた時短勤務・在宅勤務制度も、そうした想いから生まれました。
社員一人ひとりの生活や健康に配慮した職場づくりが進められている同社ならば、安心して腰を据えて働き続けられるのではないでしょうか。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 日本のものづくりを裏側から支えている実感。
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『ものづくり市場』を通じて納品される部品は、食品製造機械や産業装置など、日本各地の生産現場で使われています。営業事務は、そのメーカーと町工場をつなぐ存在。依頼を受けてから納品までやりとりを重ねながら案件を完結させたときに、達成感が得られるそうです。
ときには短納期の依頼もありますが、調整を重ねて無事に納品できた際には「本当に助かった」「ありがとう」といった言葉をもらえることも。顧客だけでなく、日本のものづくり全体を支えている実感こそが、日々のモチベーションにつながっていくでしょう。
【厳しさ】 柔軟な対応が問われる仕事。
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当然、顧客からの依頼には納期があり、スケジュール管理は欠かせません。常時10社前後の案件を並行して担当しながら、各工場に対して進捗確認をこまめに行ない、急な依頼にも対応していく必要があります。
さらに、日本全国から依頼が寄せられるプラットフォームであるため、案件ごとに条件もさまざま。複数のタスクに優先順位をつけながらスムーズに対応しなければならない難しさがあるでしょう。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 相手の立場に立って対応できる方
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顧客や協力工場によって「納期を優先したい」「丁寧に説明してほしい」など求められる対応はさまざまです。そのため、相手の状況や気持ちを汲み取りながら、最適なコミュニケーションを取れる方に向いています。双方の間に立つポジションだからこそ、思いやりを持った対応ができる方が活躍できるでしょう。
【向いてない人】 ルーティンワークを求めている方
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顧客や協力工場はもちろん、社内メンバーとも連携しながら進める仕事のため、状況に応じた判断や調整が求められます。決まった作業を黙々とこなすだけの働き方を望む方や、変化のある業務に抵抗がある方には向かない仕事です。
