雇用形態:正社員
職種:一般事務
運送業の内勤事務です。ドライバーの運行を支える「配車・運行管理まわりのサポート」と、会社全体の「一般事務・営業事務」の両方を担当します。1人で全部を抱えるのではなく、先輩や社長と分担しながら進めます。
■ 配車・運行管理まわりのサポート
- ドライバーへの電話連絡、運行状況(現在地・到着見込み)の確認
- 配車表・運行予定の作成、変更対応
- 日報のチェック、記録の入力
- 荷主・ドライバーからの問い合わせ対応
- 天候やトラブルで予定が変わったときの、代替便の手配サポート
■ 一般事務・営業事務
- 受発注のデータ入力、伝票作成
- 請求書の作成・発行
- 電話・来客対応、庶務(備品管理など)
- 書類のファイリング、社内の各種手続きのサポート
■ そのほか
- 状況に応じて、現場(倉庫・構内)での荷物や伝票の確認をお願いすることがあります。
- 社内の人数が多くないため、「これは私の担当ではない」と線を引かず、周りを見て動ける方に活躍していただけます。
1日の流れ(例)
- 8:30 出社、メール・当日の運行予定を確認
- 9:00 ドライバーへ連絡、運行状況をチェック/配車表の調整
- 10:30 受発注入力、伝票・請求書の作成
- 12:00 休憩(60分)
- 13:00 電話・来客対応、問い合わせ対応
- 15:00 日報チェック、翌日の段取り確認
- 17:00 書類整理、引き継ぎ事項のまとめ
- 17:30 退社
入社後の流れ(未経験の方へ)
最初の1〜2か月は、先輩について電話対応や入力業務から覚えていきます。3〜6か月かけて、少しずつ配車まわりの段取りや請求業務に担当を広げていきます。分からないことはその場で聞ける距離感なので、「一人で放り出される」ことはありません。
この先のキャリア
希望する方には、運行管理者資格の取得支援があります。資格を取れば、配車・運行管理の中核メンバーとして、より責任のある仕事を任されるようになります。「事務からもう一歩踏み込みたい」という方の入口になる仕事です。
【必須条件】
普通運転免許(AT可)
年齢の条件と理由:あり(例外事由1号・60歳未満(定年のため))
総労働時間:1ヶ月あたり180時間
土曜・日曜・祝日/ゴールデンウィーク/夏季/年末年始の長期休暇/年間休日120日以上
〒4890924愛知県瀬戸市城ケ根町47番地10
水野駅から車で6分
※基本給・一律手当の総額
基本給:月給 22万円 〜
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり
1ヶ月あたり5000円
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
試用・研修期間:3ヶ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
社会保険完備/制服貸与/運行管理者資格の取得支援(希望者)/マイカー通勤可・駐車場完備(無料)
喫煙所:喫煙所あり(屋外)