貿易事務(厨房機器の輸入を支えます) 海外の有名メーカーと取引/土日休み/賞与年3回
正社員/業種未経験OK/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
美食家を唸らせる一皿も、
ホッとひと息つく一杯も、支えています。
一流シェフが腕を振るう星付きレストラン。
食事もとっておきの思い出になる高級ホテル。
珈琲の香りに包まれてホッとするサードプレイス。
── そんな場所にこそ、私たちが輸入する業務用厨房機器があります。
取り扱うのは、世界トップクラスのメーカーの製品です。たとえば、人気カフェチェーンのフローズンドリンクに欠かせない「バイタミックス社」のブレンダーもそのひとつ。他にも、食のプロフェッショナルが選ぶ製品を多数扱います。
あなたにお任せするのは、製品を海外メーカーに発注し、日本に無事届けるまでの一連の貿易業務です。大手商社のように分業制ではなく、発注から物流手配、納品までを全て担うスタイルです。だからこそ、自分の仕事が「食」を支える手応えをダイレクトに感じられるでしょう。
設立から25年。業界大手・フジマックグループとして、海外メーカーからは「日本への輸出ならエピック社へ」と頼られる存在になりました。今後も新たな契約が増える見込みです。あなたの専門性を、次は「豊かな食を支える仕事」に活かしませんか?
----- 募集要項 -----
【職種名】
貿易事務(厨房機器の輸入を支えます) 海外の有名メーカーと取引/土日休み/賞与年3回
【仕事内容】
私たちは、業務用厨房機器メーカーのパイオニア・フジマックグループの一員です。海外有名メーカーの厨房機器を輸入し、業務用として販売しています。
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扱う製品は、ミシュラン星付きレストランや人気カフェチェーンで利用される製品です。あなたには、製品を日本へ安定的に届けるための物流プロセス管理をお任せ。食のプロを支え、豊かな食文化にも貢献する仕事です。
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発注や物流手配などの一連の業務をお任せします。当社の貿易事務は分業制ではありません。独り立ち後は「担当メーカー・担当ブランド」を持ち、メーカーから指名で頼られるようになれます。
- 海外メーカーへの発注
- 納期調整・営業への共有
- フォワーダーと連携した物流手配
- 輸入通関の指示・書類準備
- 国内倉庫への納品指示
- 仕入の計上処理
⇒1ヶ月の担当数は、1ブランドあたり平均コンテナ5〜6本ほど。1人あたり1日10件前後のメールの対応があります。先輩社員から引き継ぎ後、あなたと派遣スタッフ2名の体制で担当します。
海外メーカーとのやり取りはメール中心。AI翻訳等も活用しながら対応できます。英会話が得意な場合は、Web会議への参加、海外メーカー担当者が来日した際のアテンドなど、活躍の場を広げることも可能です。
輸入には予期せぬトラブルもありますが、必ずチームで対応します。海外メーカーに対して複雑な交渉が必要な場合は代表もサポートに入るので、海外企業と直接やりとりする経験が少ない方もご安心ください。
※前任者が引き継ぎ用のマニュアルを整備し、2〜3ヶ月ほどかけて引き継ぎを行なう予定です。
【応募資格】
専門卒以上/業種未経験歓迎
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下記2点を満たす方の募集です
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【1】貿易に関する業務知識をお持ちの方
⇒ 輸入の流れや貿易用語が分かることが前提です。商社やメーカーでの貿易事務、海外営業アシスタント、国際的な調達・物流、フォワーダーでの業務などを経験した方を想定しています。
【2】ビジネスレベルの英語力(読み書き)をお持ちの方
⇒海外メーカーとのやり取りは、定型的なメールが中心。翻訳サービスを活用しつつやりとりができればOKです。TOEIC等の点数は問いません。
\ こんな方を歓迎します!/
- 分業制では物足りないので仕事の幅を広げたい。
- 職種の垣根なく協力しやすい環境で働きたい。
- 「食」に関わる仕事で専門性を活かしたい。
※必須ではありませんが、「通関士」の資格をお持ちの方、輸入業務に関わったことがある方は特に歓迎します。ぜひWeb履歴書でアピールしてください。
【募集背景】
世界の一流ブランドを、日本に広めましょう!
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当社は、業務用厨房機器の大手「フジマック」のグループ企業です。海外の有名メーカーから輸入した厨房機器の卸売を手がけ、多くの海外メーカーから信頼を獲得してきました。新たなブランドとの新規契約も増えており、事業は拡大中です。
今回は、長く活躍してきた貿易事務メンバーが家庭の事情で退職するため、新たなメンバーを迎えることになりました。2〜3ヶ月ほどの引き継ぎ期間を見込んでいますので、安心してスタートしていただけます。一緒に日本の食文化を支える仕事をしましょう。
【雇用形態】
正社員
※3ヶ月間の試用期間があります。その間の雇用形態や待遇に差異はありません。
【勤務地】
<転勤はありません>
東京都港区南麻布1-24-4 エピック本社ビル
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取引先である、海外有名メーカーの厨房機器を展示しています。社内のイベントとして、実際に機器を使用して試飲や試食をすることも。仕事を通じて「食」の知識も増えていく職場です。
【交通】
東京メトロ南北線・都営大江戸線「麻布十番駅」より徒歩9分
【勤務時間】9:00〜17:45(実働8時間)
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普段は定時に退社する日も多いです。クリスマス前や年度末などは月15時間ほどの残業になる場合がありますが、平均すると月10〜12時間ほど。ワークライフバランスを保って働き続けやすいです。
【給与】
月給25万5000円〜32万9000円+各種手当・賞与年3回
※月給額は、年齢や経験を考慮して決定します。
※残業代・各種手当は別途支給します。
[月収例]
36万3304円〜46万8655円
(30代半ば〜40代半ば/残業月15時間ほどの場合)
<年収例>470万円/35歳(入社13年)
512万円/40歳(入社18年)
608万円/45歳(入社23年)
【休日休暇】
<年間休日125日>
- 完全週休2日制(土日休み)
- 祝日
- 年末年始休暇
- 夏季休暇
- GW休暇
- 有給休暇
- 産前産後休暇(取得・復帰実績あり)
- 育児休暇(取得・復帰実績あり)
- 介護休暇
- 慶弔休暇
【福利厚生・待遇】
- 昇給年1回(4月)
- 賞与年3回(7月・12月・3月/昨年度:5ヶ月分)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 時間外手当(全額支給)
- 交通費(全額支給)
- 家族手当(配偶者:月1万円、18歳未満の子1人につき:月5000円)
- 住宅手当(月3000円〜2万2000円)
- 資格手当(厨房設備士、厨房設備施工技能士、ほか業務に資する資格)
- オフィス内禁煙
- 資格取得支援(厨房設備士、厨房設備施工技能士/資格取得後に費用の還付あり)
- 社員持株制度
- 財形貯蓄制度
- 退職金制度
【入社後の引き継ぎとキャリア】
ご入社時期によりますが、2〜3ヶ月間の引き継ぎ期間を想定しています。現在活躍中の先輩が整備したマニュアルをもとに、マンツーマンで引き継ぎを実施。海外メーカーとのやりとりの仕方、システムの操作方法、月次で発生する業務の進め方など、一つひとつ教えます。
仕事に慣れてきたら、少しずつ「一気通貫で担当するブランド」を増やしていきます。早ければ1〜2年後には、派遣スタッフのみなさんなどの管理・育成を担うマネージャーへの昇進も可能です。スキル・経験やご興味に応じて仕事の幅を広げていただけます。
【一緒に働くメンバーとカルチャー】
配属先の「輸入販売事業部」は16名体制です。男女比は7:9で、平均勤続年数は17年。新卒入社の20代〜30代の若手からベテランまで活躍しています。貿易や厨房機器に関して豊富な知識を持ったメンバーが多いため、一緒に働く中でじっくり専門性を高めていけるでしょう。
営業と事務が密に連携するのが当社らしさ。日頃からミーティングを実施して情報を共有し、問題発生時も団結して「どうやって解決しよう?」と考えます。営業は出張も多いため、オフィスには全国各地からお土産が並び、「食」に関するトークで盛り上がることも多い和やかな雰囲気です。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
同社の仕入れ先である海外メーカーは、『Vitamix』『CAMBRO』といった世界の一流メーカーが中心。輸入した製品の導入先を聞けば、誰もが「知ってる!」と驚くでしょう。
では、一流メーカーはなぜ同社をビジネスパートナーに選ぶのでしょうか。背景には、親会社である業界大手「フジマック」の存在がありました。日本を代表する総合厨房機器メーカーのグループ企業という信頼が、海外メーカーとの強固な関係を築くきっかけとなってきたそうです。
さらに、専門性が高く専業企業が少ないからこそ、クチコミ効果も大きいとのこと。代表は「海外企業の中でも、日本市場ならエピックにという評判が確立されているんです」とおっしゃっていました。最近では、イタリアの老舗エスプレッソマシンブランドとの新規契約も決まったばかりとのこと。世界を相手にダイナミックなビジネスを展開できる会社として、発展性や将来性も感じた取材でした。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 海外メーカーに頼られる実感があります。
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独り立ちをすると、海外メーカーの「専任担当」として一貫して業務を担うようになります。発注や問い合わせのやりとりをする場面でも、メーカー担当者からファーストネームで呼ばれ、信頼されるようになるとのこと。「日本の飲食業界を支える仕事をしている」という実感が、日々のモチベーションになるでしょう。
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先輩社員の方は、何気なく立ち寄ったカフェで「あのブレンダーの音はうちが仕入れた製品だ!」と気付けるようになったそうです。社員同士で「あの新しいお店に、うちの製品が入ったらしい」と情報交換することも日常茶飯事。「食」という身近な分野に関わる仕事だからこそ。仕事の成果が目に見える嬉しさも大きいです。
【厳しさ】 最初は、業務範囲の広さが関門になります。
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特定の業務に特化する分業制とは異なります。海外メーカーへの発注から仕入の計上まで、ワンストップで責任を持ちます。「書類作成や手続きをするだけ」「翻訳やメールのやりとりをするだけ」ではない分、覚えることや意識することの多さに戸惑うかもしれません。
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同社は少数精鋭で、職種を越えて助け合いながら働いています。仕事に慣れてきたら、ご自身の判断で「営業にこの情報も共有したほうが良いだろう」と考えて動く……といった主体性が求められるでしょう。周囲の状況に気を配りながら、臨機応変に対応する難しさがあります。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 貿易事務として幅を広げたい方
分業制ではなく、輸入の川上から川下まで全体を見渡せるポジションです。そのため「一気通貫で貿易事務を手がけたい」という方に向いています。営業との連携が強いため、チームワーク重視の方にピッタリでしょう。
【向いてない人】 「自分の仕事の範囲」を決めている方
臨機応変な対応も必要になるため、「自分の仕事として決めたこと以外はやらない」というタイプの方には不向きです。また「食に対して一切興味がない」という場合も、仕事の手応えを感じにくい可能性があります。
