仕事内容:
1. マレーシア人留学生の支援業務
留学生が安心して学べるよう、留学前から卒業までを継続してサポートするやりがいのある仕事です。
- 出願や入学手続きのサポート
- 学修状況や生活の様子を確認するモニタリング面談
- 面談の報告書を作成
- 留学生活全般の相談やサポート
- 学生支援に関わる関係機関（大学・奨学金団体）との連絡・調整
2. プログラム・事務局 運営業務
国内外の教育機関と連携し、国際教育プログラムの運営を幅広く担います。
マレーシアの教育機関との調整や海外出張など、国際的な環境で経験を積める仕事です。
- 日本の受入大学との連絡・調整
- マレーシア教育機関、奨学金団体との連絡・調整
- イベント運営業務（年２回程度のマレーシア出張あり）
- マレーシア要人来日時の受入対応・各種調整
- 会議準備、各種資料作成、経理補助
- 国際教育プログラムの運営全般
アピールポイント:
◎ 職員数は5名（常勤4・派遣社員1）と少人数で、落ち着いた雰囲気の職場です。
◎ 事務スタッフは30〜60代が在籍。
◎ NPO法人ならではの社会的意義のある活動、ならびに長年の実績と信頼を築いてきた、
日本とマレーシア間の国際教育プログラムに携われます。
◎ 服装自由（オフィスカジュアルOK）。私服で気楽に働ける環境です。
求める人材:
【求める人材】
- 国際教育、留学生支援に興味・関心のある方
- 主体的に考え、周囲と連携しながら行動できる方
- 社内外と円滑なコミュニケーションができる方
- 変化にも柔軟に臨機応変に対応できる方
- 自ら知識や経験を積極的に学び、成長する意欲のある方
- 将来的にプログラム運営の中心メンバーとして活躍したい方
【必須条件・スキル】
（Word／Excel／Googleフォーム・スプレッドシート／メール／PDFソフト等） * クラウド型ファイル共有システム（BOX・Googleドライブ等）の基本的な理解
【歓迎する経験・スキル】
- 留学生支援や教育機関での勤務経験
- 海外留学経験、異文化交流の経験
- オンライン会議ツールの使用経験（Zoom・Microsoft Teams等）
- 海外関係者との折衝経験がある方歓迎
勤務時間・曜日:
勤務時間 ：9:30〜17:30（休憩60分・実働7時間）
勤務日 ：月～金曜日（週5日）
休 日 ：土・日・祝日
※イベント・出張等により、年2～3日程度休日勤務の場合あり（振替休日取得可）
勤務形態 ：オフィス出社（原則テレワーク無し）
時間外勤務 ：繁忙期のみ月15～20時間程度
休暇・休日:
◎ 土日祝休みが基本で、ワークライフバランスを大切にしながら働けます。
◎ 家族の急な予定や体調不良によるお休みにも柔軟に対応可能です。
勤務地:
◎ 勤務地は芝浦工業大学豊洲キャンパス内のオフィスです
◎ 大学構内の落ち着いた環境で、集中して業務に取り組めます
◎ 職場内は完全禁煙（キャンパス敷地内も屋内全面禁煙）
◎ 学内の雰囲気を感じながら働ける、教育機関ならではの穏やかな職場環境です
◎ 大学構内にある一部の食堂・カフェをお得に利用できます（スタッフ割引あり）
アクセス:
◎ 東京メトロ有楽町線 豊洲駅から徒歩7分とアクセス良好！
給与:
◎ 月給 ￥280,000
◎ 通勤手当別途支給あり（月25,000円上限）
◎ 固定残業代制度なし（残業代は実費分支給）
待遇・福利厚生:
◎ 雇用形態：契約社員（有期雇用）
◎ 契約期間：2026年9月1日〜2027年8月31日 ※契約更新の可能性あり
その他:
◎ 勤務開始日は2026年9月1日を想定していますが、ご都合により調整も可能です（要相談）
◎ 面接は対面で実施いたします
雇用形態: 契約社員
給与: 280,000円 (月給)
平均所定労働時間（1か月当たり）: 140時間
職歴:
