＼【虎ノ門ヒルズ勤務】8月～就業開始！｜月給35万円(時給2200円)以上可｜週2日程度リモート｜土日祝休み／
★営業事務・秘書・部門アシスタント経験を活かして、大手IT企業のプロジェクト運営を支えるIT事務アシスタントを募集★
勤務先は虎ノ門ヒルズ内の企業。
大手IT案件のプロジェクト運営を支える事務アシスタントとして、会議運営やスケジュール調整などを担当していただきます。
「人と関わることが好き」
「段取りを考えて仕事を進めるのが得意」
「調整力を活かしてステップアップしたい」
そんな方にぴったりのお仕事です。
★お仕事内容★
プロジェクトメンバーが円滑に業務を進められるよう、会議運営を中心としたIT事務アシスタントの業務を担当いただきます。
◆具体的には…
・社内外関係者とのスケジュール調整
・会議室の予約・管理
・100～150名程度が参加するWeb会議の開催準備(会議設定・出欠管理・議事録作成補助等)
・会議の進行補助
・議事録や会議資料の保管・管理
・その他、各種サポート業務
多忙なプロジェクトメンバーとの日程調整を行うため、コミュニケーションを取りながら主体的に業務を進められる方を歓迎します。
◆使用ツール
・Outlook
・Teams
・Zoom等
★この仕事の魅力★
・虎ノ門ヒルズ内のきれいなオフィスで勤務
・週2日程度のリモートワークあり
・長期プロジェクトで腰を据えて働くことが可能
・プロジェクト運営を支えるやりがいのある仕事
・調整力やコミュニケーション力を活かして活躍できる
＼大規模プロジェクトでの運営経験ができるため、PMO・プロジェクト管理・IT事務としてキャリアアップが可能です／
【こんなご経験をお持ちの方が活躍できます】
・営業事務
・部門アシスタント
・秘書
・総務
・プロジェクトアシスタント
・PMOアシスタント
※本業務は請負業務(請負先(虎ノ門)での勤務)となります
※雇用契約の締結先は「株式会社コスモピア」となり、出社の際の実際の勤務場所は請負先となります
★すべての経験がなくても応募可能です★
営業事務・秘書・アシスタント等のご経験を活かせるお仕事です！
◆下記のいずれかのご経験が一つでもあれば問題ございません！◆
□会議設定やスケジュール調整業務の経験をお持ちの方
□Outlookなどを使用したスケジュール管理のご経験
□社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取りながら業務を進められる方
◆活かせる経験・スキル◆
□PMOアシスタントの経験
□営業アシスタント、部門アシスタント、秘書などの経験
□大人数が参加する会議運営の経験
【こんな方にピッタリです】
・人とコミュニケーションを取ることが好き
・調整役として周囲を支えることにやりがいを感じる
・営業事務や秘書経験を活かしたい
・IT業界でキャリアアップしたい
・プロジェクト運営に興味がある
9:30～18:30（休憩1時間・実働8時間）
月平均残業時間20時間以内
契約更新期間：契約更新期間：原則3ヵ月間契約更新
※長期前提の契約です
※契約更新あり
虎ノ門駅徒歩2分
基本給：時給 2200円 〜 2300円
・通勤手当支給（当社規定による）
・月給例
月20日勤務（実働8時間）の場合、月収35万円～
【福利厚生】
加入条件を満たす場合は対応する保険に加入
有給休暇は法定通り支給
◎土日祝休みで年間休日は120日以上
◎『虎ノ門ヒルズ駅』直結・『虎ノ門駅』徒歩2分
◎残業20時間以内
応募・勤務条件等をご確認上、ご応募ください。
ご応募いただいた後、2～3営業日以内にメール（
[email protected]）にてご連絡いたします。
※メールの受信設定をご確認ください。
※本業務の雇用元は、株式会社コスモピアとなります。
※面接は株式会社コスモピアにて対面での実施を予定しております
