仕事内容:
具体的な業務内容人事・採用関連
・採用フローの運用
・候補者、面接担当者、エージェントとの連絡対応
・面接日程の調整
・入社者のオンボーディング対応
・評価フローの運用支援
・評価フォーマットの整備、関係者への連絡対応
労務関連
・社会保険、雇用保険等の各種手続きの取りまとめ、提出
・入退社、契約更新に伴う手続き対応
・有給休暇、休職等に関する情報管理
・従業員からの各種問い合わせ対応
・必要書類、各種申請書の作成および回収
・給与計算、年末調整に関する社内外連携の補助
オフィス事務・共通業務
・アウトソーシング先のバックオフィス担当との連携
・社内関係者との調整、情報共有
・各種人事労務関連データの更新、管理
・業務フローやマニュアルの整備、改善
・定型業務の進行管理および運用改善
・備品管理、郵送物対応、来客対応などのオフィス事務
・契約書、請求書、申請書類などの管理補助
・社内資料や各種リストの作成、更新
・その他、オフィス内の庶務業務
この仕事のポイント
人事・労務のサポート業務に加え、オフィス運営に関わる事務業務まで幅広く担当いただきます。
社内外の関係者と連携する場面が多いため、正確な事務処理だけでなく、状況に応じた調整力や柔軟な対応力が活かせるポジションです。
アピールポイント:
デロイト トーマツ ディープスクエアは、AI人材育成やAI活用支援、AIシステム開発などを通じて、企業のAI活用を支援している会社です。
今回募集するポジションでは、人事・労務・オフィス事務を中心に、採用サポート、入退社手続き、各種書類対応、社内外の関係者調整などを担当いただきます。
成長中の組織であるため、決まった業務を正確に進めるだけでなく、状況に応じて臨機応変に対応したり、業務フローやマニュアルの整備・改善に関わったりできる点が特徴です。
社内メンバー、外部のアウトソーシング先、採用エージェントなど、複数の関係者と連携する場面が多くあります。人を支える仕事が好きな方、関係者間の調整が得意な方、バックオフィスから組織運営を支えたい方に向いているポジションです。
少人数の環境だからこそ、一人ひとりの役割が大きく、会社の成長を身近に感じながら働くことができます。
求める人材:
必須条件
・人事、労務、総務、営業事務、一般事務など、いずれかの事務経験がある方
・社内外の関係者と丁寧にコミュニケーションが取れる方
・関係者間の調整を円滑に進められる方
・状況に応じて臨機応変に対応できる方
・Excel、Googleスプレッドシート等を使った基本的なデータ管理ができる方
・個人情報や機密情報を慎重に取り扱える方
・正確性を意識して業務を進められる方
歓迎条件
・採用事務、労務事務、人事アシスタントの経験がある方
・社会保険、雇用保険、入退社手続きに関する実務経験がある方
・給与計算、年末調整に関する補助経験がある方
・社労士事務所やアウトソーシング会社との連携経験がある方
・総務、庶務、オフィス事務の経験がある方
・業務フローやマニュアルの整備経験がある方
向いている方
・臨機応変な対応ができる方
・関係者間の調整に長けている方
・細かい確認作業を丁寧に進められる方
・複数の業務を優先順位をつけて進められる方
・人を支えるバックオフィス業務にやりがいを感じる方
・決まった業務をこなすだけでなく、改善にも前向きに取り組める方
勤務時間・曜日:
平日 10:00~19:00 のうち、１日５～６時間程度
月 100時間程度
休暇・休日:
完全週休二日制
勤務地:
勤務地：東京都中野区中野３丁目３６−１２ 中野駅前ビル 5階
（本社：東京都千代田区丸の内３丁目２−３ 丸の内二重橋ビル）
アクセス:
JR中央・総武線、東京メトロ東西線：中野駅 徒歩2分
待遇・福利厚生:
・交通費支給
その他:
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,800円 (時給)
