仕事内容:
ホテル・旅館向けの基幹システム（フロントクルーBE等）を扱う、創業38年の老舗BtoB企業の【管理部 営業事務】です。
九州営業所の営業2名のサポート業務を中心に、事務全般をお任せします。
（受注処理・見積書作成・顧客へのメール対応など）
マニュアルもしっかり整っているので、オフィスワークデビューの方も安心！
◆接客・販売の経験者を積極採用しています。
レジ締め・在庫管理・お客様対応で培った「数字の正確さ」と「気配り」が、そのまま営業事務として活かせます。
◆同じバックグラウンドの先輩が活躍中！
ホテルフロント出身や販売職経験の先輩が在籍中。
「支える側に回りたい」という想いから、同じバックグラウンドで活躍しています。
【1日の流れ】
・9:00 出社・メールチェック
・10:00 営業からの依頼で見積書作成
・11:30 既存顧客（ホテル・旅館）への確認電話
・12:00 ランチ休憩
・13:00 受注データ入力・請求書発行
・15:00 営業議事録からタスク確認やフォロー
・17:00 翌日の段取り確認
・18:00 退社
【主な業務】
・見積書・契約書・請求書の作成と発行
・受注データの入力と管理
・顧客からの問い合わせメール対応
・営業数値の集計サポート
【先輩社員の声（管理部・ホテルフロント出身）】
「フロント業務をしている中で、支える側に回りたいと思うようになり、営業事務として入社しました。立場・年齢・社歴に関係なく意見が言える環境で、任せてもらえる文化があります。」
【キャリアパス】
1年目：営業事務として基本業務を習得
2〜3年目：業務改善・後輩育成
3〜5年目：リーダー職またはカスタマーサクセスへの職種転換も可能
【入社後のサポート】
・約3ヶ月の研修期間（業界知識・自社製品・IT基礎）
・月1回の1on1ミーティング
・社内打ち合わせは動画保存で復習可能
・3ヶ月に1回は大阪本社で社内方針発表会と食事会に参加
アピールポイント:
■未経験からスキルアップ
複雑な知識は不要です。まずは簡単なデータ入力からスタートし、徐々に経理事務の知識も身につけられるので、将来に役立つ「事務のプロ」を目指せます。
■販売・接客経験がそのまま活きる
レジ締め・在庫管理・お客様対応で培った数字の正確さと気配りが、営業事務として即戦力になります。実際、ホテルフロント出身の先輩が同じチームで活躍中です。
■博多駅徒歩1分・土日祝休み
通勤ストレスなし！シフト勤務から解放されます。
年間休日120日超、夏季・年末年始休暇もあり、私生活をしっかり大切にできる環境です。
■創業38年・1,200施設導入の安定企業
ホテル・旅館業界向け自社システム提供のリーディングカンパニー。
安定した経営基盤の中で長く働けます。
■AIツールを活用した最先端の働き方
業務効率化のため、AIを無料で利用できる環境を整えています。
ITリテラシーを高めながら、スマートに事務スキルを身につけられます！
求める人材:
【必須】
- 高卒以上
- 基本的なパソコン操作（Excel・Wordの入力・編集ができる程度でOK）
- 接客・販売・サービス業など、人と接する仕事の経験
【歓迎】
- 店長・副店長・リーダー経験
- レジ締め・在庫管理など数字を扱った経験
- ホテル・旅館・観光業界での就業経験
- AIが好き（AIを使った業務効率化に興味がある方）
【活躍中の方】
- 立ち仕事・シフト勤務に疲れて、安定した働き方を求めている方
- お客様対応で培った気配りを別の形で活かしたい方
- お客様や周りのメンバーに感謝したり、感謝されるのが好きな方
【マッチしない方】
- 一日中誰とも話さず黙々と作業したい方（営業との円滑なコミュニケーションを求めています）
- 同じ作業をずっとコツコツ続けたい方（AI活用によって、効率化や自動化が進んでいます）
勤務時間・曜日:
- 9:00～18:00（12:00～13:00休憩、実働8時間）
- 出勤曜日 月～金（完全週休2日制：土日祝休）
- 残業 月平均10〜20時間以内
固定残業代として30時間分を支給していますが、実際の残業は少なめです。
定時退社する日も多くあります。
休暇・休日:
- 完全週休2日制（土日祝休み）
- 年間休日120日超
- 年末年始休暇
- 夏季休暇
- 年次有給休暇
- 慶弔休暇
- 産前産後休暇／育児休暇（取得実績あり）
勤務地:
JR博多駅 徒歩1分の好立地。
通勤利便性が高く、福岡市内はもちろん、福岡県内・隣接県（佐賀・大分）からも通勤可能なエリアです。
転勤なし。
アクセス:
- JR鹿児島本線「博多駅」徒歩1分
- 福岡市地下鉄空港線「博多駅」徒歩1分
- 西鉄バス「博多駅前」徒歩1分
給与:
固定残業代あり：月給 ￥250,000 〜 ￥320,000は1か月当たりの固定残業代￥47,000〜￥60,000（30時間相当分）を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。
- みなし残業30時間を含みます
- 業績連動の決算賞与（年1回）
- 評価査定 年2回
- 通勤手当支給
待遇・福利厚生:
- 社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）
- 交通費支給
- 定期健康診断
- 育児・産前産後休暇
- 慶弔休暇
- 社内ドリンク飲み放題
- 3ヶ月に1回の社内方針発表会
- 社内打ち合わせの動画保存（自分のペースで復習可能）
- 月1回の1on1ミーティング
その他:
- 試用期間3ヶ月（労働条件は本採用と同条件）
- 職歴不問・未経験者歓迎
- 接客／販売／サービス業出身の先輩が複数活躍中
- 受動喫煙対策：屋内全面禁煙
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 320,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
