仕事内容:
当社が手掛ける事業は、秘書・事務に関する受託や人材サービスを提供しており、マンパワーを通じて30年間社会貢献しております。
今回は当社で働いていただける≪秘書≫としてバックオフィスから弊社の代表をサポートするメンバーの募集。業種、業界未経験の方も適性をお持ちの方であれば採用予定ですので、ぜひご応募ください。
【具体的には…】
◆電話・メール対応
◆来客対応
◆データ入力
◆書類作成、整理
◆機密文書などの重要書類管理
◆資料のファイリング・コピー
◆人事、採用、労務関係
◆備品管理
◆小口・コスト管理
◆各種手続き
◆各種調査
◆グループ会社でのお手伝い
◆その他庶務
基本的にオフィスでの勤務となります。同行業務や出張はありません。
秘書業務はもちろん、人事や採用、広報・経営戦略にも携われる部署となりますので、事務へのキャリアチェンジ・スキルアップを目指す方にピッタリのお仕事です。
★1日の流れ（例）
9：00 メールチェックから業務スタート
10：00~12：00 ファイリング、来客対応、電話対応、郵便回収等
12：00 お昼休憩
13：00~17：00 郵便物仕分け 、求人票作成、メール対応等
17：30～18:00 日報作成、退勤
★未経験でもOK！
あなた自身の長所や、今までのお仕事で身に付けた得意分野を生かせます。
まずは面接でアピールして下さい！
適性を見て他部署含むジョブローテーション有り
アピールポイント:
～～こんな方に向いています～～
・人のサポートに遣り甲斐を感じる方
・人事や労務の経験を活かしたい方
・法人取引の経験を活かしたい方
・SNS運用、広報に興味のある方
・新卒またはキャリア採用の経験がある方
・当事者意識と責任感のある方
・指示待ちにならず主体性をもって動ける方
・成長意欲が高くキャリアアップに興味がある方
・正確に仕事を進めることが得意な方
・企業理念に共感できる方
求める人材:
・社会人経験2年以上
・電話対応、基本的なPC操作、ビジネスマナーに問題のない方
勤務時間・曜日:
9：00～18：00（実働8時間 休憩1時間）
残業月平均20時間程度
休暇・休日:
完全週休2日制
夏季休暇・年末年始休暇有
入社半年後 有給10日付与
勤務地:
職場敷地内は完全禁煙
アクセス:
最寄り駅：麹町駅、半蔵門駅 徒歩5分、永田町駅 徒歩6分
給与:
固定残業代あり：月給 ￥250,000 〜 ￥280,000は1か月当たりの固定残業代￥50,000〜￥70,000（32時間相当分）を含む。32時間を超える残業代は追加で支給する。
【秘書補佐】：＜試用期間２３万円（固定残業代：２２時間分,33,840円含み、）、正採用時：25万円（固定残業代：32時間分、50,000円分含み）＞
【正秘書】＜試用期間中25万円（固定残業代：32時間分、50,000円含み）、正採用時：２８万円（固定残業代：４０時間分、70,000円含み＞
※固定残業代超過分は別途支給。
試用期間中の昇給・試用期間の短縮制度有り。
※随時昇給
※時間外労働の有無関らず固定残業代は支給いたします。月平均残業時間20時間程度
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 280,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
資格と免許:
