仕事内容:
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事業拡大に伴い、応募者対応や面接日程の調整、採用データの管理などを担当していただく採用アシスタント事務スタッフを募集します!
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応募者情報の入力、面接日程の調整、メール対応、求人票作成のサポート、入社書類の準備など、会社の採用活動を裏側から支える事務業務をお任せします。
採用や人事の経験がない方でも、まずは応募者情報の入力やメール対応など、簡単な業務からスタートできます♪
先輩社員が丁寧にサポートしますので、未経験の方も安心して始められる環境です。
【主な業務内容】
・応募者情報の入力、管理
・面接日程の調整
・応募者へのメール、電話対応
・求人票や採用資料の作成サポート
・選考状況の確認、管理表の更新
・入社書類の準備、確認
・社内外のメール対応
・電話対応、取次ぎ
・書類整理、ファイリング
・その他、採用・バックオフィス業務全般
【1日の流れ(例)】
09:00 出社&メール確認・当日のタスク確認
10:00 応募者情報の入力・選考状況の確認
12:00 休憩
13:00 面接日程の調整・応募者へのメール対応
15:00 求人票や採用資料の作成サポート
17:30 翌日の面接予定確認・タスク整理
18:00 退勤(残業はほぼありません)
アピールポイント:
✅採用・オフィスワークの基礎が身につく環境
応募者対応、面接日程調整、メール対応、採用データ管理、資料作成など、採用アシスタントとして役立つ基礎スキルを実務を通して身につけられます。
✅未経験から採用アシスタントにチャレンジできる
最初から面接対応や専門的な人事業務を一人でお任せすることはありません。まずは応募者情報の入力やメール対応など、始めやすい業務から少しずつ覚えていけます。
✅働きやすい休暇制度
完全週休2日制(土日祝休み)、年間休日は120日以上。仕事とプライベートのバランスを大切にしながら働けます。
✅自分らしいスタイルで働ける
服装・髪色・ネイル自由(清潔感を保てる範囲でOK)。堅苦しすぎない、落ち着いたオフィス環境です。
求める人材:
※32歳未満の募集(例外事由イ・長期勤続によるキャリア形成を図るため)
※未経験の方もゼロからスタートできるよう、基礎研修やサポート体制を整えています。
学歴・受付経験は不問です。
「受付の仕事に挑戦してみたい」
「人と接する仕事に興味がある」
「丁寧な対応を大切にできる」
という方を歓迎します!
(JLPT N1 Requirement)
(日本語能力試験N1相当の日本語力が必要です)
As this position requires frequent interaction with executives, clients, and company representatives, advanced Japanese communication skills are essential.Applicants are required to have Japanese language proficiency at the JLPT N1 level or equivalent.
勤務時間・曜日:
9:00〜18:00(実働8h/休憩1h)
平均残業時間:月10時間以内
休暇・休日:
・完全週休2日制(土日祝)
・年間休日120日
・年末年始/夏季休暇/GW休暇あり
・有給休暇
・産休・育休
勤務地:
職場内は全て禁煙です。
アクセス:
京王井の頭線 神泉駅 徒歩5分
東急田園都市線 池尻大橋駅 徒歩8分
東京メトロ・JR 渋谷駅 徒歩13分
給与:
月給 300,000円〜420,000円
【昇給・賞与】
昇給:年2回
賞与:年2回(業績による)
待遇・福利厚生:
・交通費全額支給
・社会保険完備
・賞与年2回
・昇給年2回
・住宅手当・引越し補助(規定あり)
・PC・事務研修
・営業事務研修
・資格取得支援(PC検定など)
・服装/髪色/ネイル自由
・社内交流会
・転勤なし
その他:
STEP1|応募
Indeedの「簡単応募」または応募フォームからエントリーしてください。
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STEP2|面接(WEB面接OK)
リラックスしてお話ししましょう。志望動機は素直な言葉で大丈夫です。
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STEP3|内定・入社
入社日はご相談の上決定します。
雇用形態: 正社員
給与: 300,000円 - 420,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間