管理グループの一員として、主に社内のバックオフィス全般における「日常の定型実務(オペレーション)」および「オフィスの環境維持・庶務」を担当していただきます。
人事総務業務をメインに労務管理から、事務処理等のできるところからお任せいたします。
<最初にお任せする業務>
■備品・消耗品の発注~在庫管理
■労務管理(日次勤怠チェック、申請漏れ等の確認)
1. 労務アシスタント業務(日次・週次・月次)
・勤怠管理: 全社の週次勤怠データの記入漏れ・エラーチェック、時間外アラート、時間外報告など
・入社準備フォロー: 新入社員の受け入れに伴う備品準備など
・労基署届け出:規程類
2. 総務・庶務業務(日常運用)
・備品・消耗品管理: 社内の備品・消耗品在庫のモニタリング、発注・補充
・名刺発注: 社員の名刺作成・発注依頼対応
・郵便物対応: 日常の郵便物・配送物の受取、仕分け、配布
・健康弁当(福利厚生制度)の運用管理(発注、集計、控除額算定)
・オフィス環境維持: 各種修繕依頼、会議室の管理、オフィスレイアウト変更のサポート、空調管理など
・会社保険:更新手続き、証券管理など
・健康診断の受診管理(変更対応など)
・各種会社イベント企画・運営
・挨拶品準備(中元、歳暮、年末年始)
3. 経理・取引先管理アシスタント
・小口現金管理: 本社における小口現金の出納・管理業務(※三郷オフィス分、および経費精算業務は別担当です)
・取引先リスク管理: 新規取引先等の反社チェック、新規取引先登録など
【将来期待したいこと】
まずは日常の定型業務からスタートしていただきますが、将来的には社員数の増加に伴うオペレーションの仕組み化や効率化など、組織の土台をより強固にするプロフェッショナルへと成長していただくことを期待しています。
学歴不問 / 経験者のみ募集
【必須要件・スキル】
・事務職の実務経験(2年以上): 総務、労務、一般事務など、マルチタスクを並行して進めた経験がある方。
・ITツールへの苦手意識がないこと: 業務でChatwork等のチャットツール、Googleワークスペース(Gmail、カレンダー、スプレッドシート、スライド等)、Office 365等を使用するため、スムーズに適応できる方。
・正確性と几帳面さ: ルーチンワークやルール化された業務に対し、抜け漏れなく誠実に取り組める方。
【歓迎の経験・スキル】
・勤怠管理(チェックの経験がある方)
・社員数が拡大している成長フェーズの企業でのバックオフィス経験
【こんな⽅】
・周囲の状況を察して気配りができる方
・変化の多い環境をポジティブに捉え、臨機応変に対応を楽しめる方
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日
【勤務時間】
◇10時00分から19時00分 または 9時00分〜18時00分(選択可能)
※内休憩時間1時間
※実働時間:8時間/⽇
【休日】
年間125日以上
完全週休2⽇制
◇ 夏季休暇
◇ 年末年始休暇
◇ 祝⽇
◇ 有給休暇:初年度10⽇
◇ 年間休⽇125⽇以上
◇エンターテイメント休暇(⽀給要件規定あり)
└ コンサートなどの地⽅遠征やイベント参加時にも活⽤できる、エンタメ企業ならではの特別休暇です!
東京メトロ日比谷線/小伝馬町駅 徒歩2分
都営新宿線/馬喰横山駅 徒歩6分、岩本町駅 徒歩6分
JR総武本線/新日本橋駅 徒歩6分、馬喰町駅 徒歩6分
小伝馬町、馬喰横山、岩本町、新日本橋、馬喰町
基本給:月給 28万3340円 〜 36万6670円
固定残業代:あり
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
【給与】
⽉給 283,340円~366,670円 (※想定年収 340万円~440万円)
上記額にはみなし残業代を含みます。※超過分は全額⽀給いたします。
◇基本給:253,620円〜328,210円
◇固定残業⼿当:29,720円 〜 38,460円
【昇給】
年に2回(3月・9月)に昇給のチャンスがあります。
【賞与】
会社業績・本人成績により、10月に会社業績により決算賞与を支給することがあります。
【通勤手当】
通勤手当:上限 35,000円まで支給
【福利厚生】
6月からスタート!★推し活応援!ユニークな新福利厚生制度★
2026年6月より福利厚生をさらにアップデートしました!
・オフィスサプリ: 画面を集中して見るデザイナーのために、目に優しい「ルテイン」や、集中力を高める「高カカオチョコ」「ナッツ」などをオフィスに常設。いつでも自由にリフレッシュできます。
・健康弁当補助: 1食200円の補助で、栄養バランスの整ったお弁当が食べられます。「ついついコンビニ飯で済ませてしまう」という心配もありません。
・サクサク定時Day: 週の真ん中、水曜日(月初月末除く)は定時退社を推奨。仕事の後はアニメのリアタイや、趣味の時間をしっかり確保できます。
★9月からの新福利厚生制度フェーズ2の導入も準備中です。