仕事内容:
- コマーシャルディレクターおよび各責任者の業務をサポートし、セールス＆マーケティング部門内外における円滑な口頭・文書コミュニケーションを支援する。
- コマーシャルディレクターの承認が必要な書類を管理し、必要情報が正確かつ適切に揃っていることを確認する。
- 各種承認申請書類の作成およびセールス＆マーケティング部門の勤怠管理を行う。
- 毎月の未払計上（Accrual）および経費管理を行い、部門で発生する購買やサービス利用状況を適切に管理する。
- 翌月のセールス＆マーケティング部門の予算・経費フォーキャスト作成をサポートし、予想経費を管理する。
- 必要に応じて日英間の翻訳・通訳業務を行う。
- コマーシャルディレクターおよび各責任者が出席する会議に同席し、必要に応じて通訳業務および議事録の作成（日英）を行う。
- コマーシャルディレクターおよび各責任者のスケジュール管理ならびにアポイントメント調整を行う。
- その他、部門運営に関わる付随業務を担当する。。
アピールポイント:
経験豊富なエンジニアリングディレクターのもと、チームワークを重視する環境で成長できるチャンスがあります。
アコーグループ世界4,700以上のホテルで利用できる社員割引制度。
誕生日宿泊・勤続記念特典として、世界25以上のスイスホテルで最大4泊無料宿泊券、スイスホテル南海大阪での飲食50％割引特典付き。
求める人材:
- 秘書業務、事務職、またはビジネスサポート業務において2年以上の実務経験を有すること（セールス＆マーケティング部門での経験があれば尚可）。
- 日本語（ネイティブレベル）および英語（ビジネスレベル以上）の語学力を有し、優れた口頭・文書・対人コミュニケーション能力を備えていること。
- Microsoft Office（Excel、Word、Outlook、PowerPoint）の操作スキルを有すること。
- 管理職の業務サポート、スケジュール管理、および各種業務調整に関する実務経験と高い調整力を有すること。
- 主体性、責任感、信頼性を持ち、細部に注意を払いながら業務を遂行できるとともに、部門間で良好な協力関係を構築できること。
勤務時間・曜日:
9：00～17：30
休暇・休日:
年間休日１０８日
・慶弔休暇
・育児休業
・介護休業制度
・産前産後休暇
勤務地:
スイスホテル南海大阪
大阪府大阪市中央区難波5-1-60
アクセス:
＜交通アクセス＞
1、南海線：南海なんば駅 駅出口から徒歩1分弱。
2、JR関西本線：JR難波駅 徒歩9分
3、阪神なんば線/近鉄難波線：大阪難波駅から5分
4、御堂筋線：御堂筋難波駅 徒歩2分弱
5、千日前線：千日前難波駅 徒歩5分
給与:
✅正社員
⭐️研修期間3ヶ月（同条件）
【給与】
✅月給：25万円～➕各種手当
⭐️経験・スキルにより優遇
⭐️賞与年1～2回（業績による）
⭐️年次昇給(年1回/業績による)
待遇・福利厚生:
【福利厚生】
・賞与:年1～2回（業績による）
・年次昇給(年1回 業績による)
・通勤費実費支給(上限有り)
・時間外勤務手当
・家族手当：上限25000円／月
（配偶者手当：15000円／月・子供手当：1名に対して5000円／月）
・結婚・出産祝い
・社会保険完備
・日本・世界中のアコーホテルズ内での公募・転勤キャリアアップ
・アコーホテルズグループ特別割引制度
・スイスホテル南海大阪無料宿泊制度
・スイスホテル南海大阪レストラン特別割引制度
・定期健康診断
・各種研修制度
・社内公募制度
・社内イベント
・喫煙専用室設置
今後も社員の声を大切にし
一人ひとりが働きやすい環境づくりを
目指していきます。
その他:
【✅選考方法】
1、応募 (応募フォームからエントリー)
2、書類選考
3、面接 (1〜2回)
4、内定
※面接日、入社日はご相談に応じます。
※応募後、メール/電話でご連絡いたします。
※履歴書は面接の当日までにご送付ください。
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 161時間
資格と免許:
