会長秘書として担当業務全般
・経費精算、領収書管理、会食対応
・来客・電話応対、名刺管理
・出張・宿泊・交通手配、行程作成
・会議準備、議事録作成、進捗管理
・会議・式典・行事運営サポート
・各種文書・資料作成補助
・契約書・機密書類・データ管理
・慶弔手配、お中元・年賀状管理
・情報収集、各部門との連絡調整
【必須】
・PCスキル:
Word/Excel/PowerPointを用いた高度な文書・資料作成、メール対応
・コミュニケーション能力:
各部門や外部関係者との円滑な調整、来客への適切な接遇
・事務処理能力:
領収書管理、経費精算、締切管理を正確に行える能力
ビジネスマナー:
慶弔対応や贈答品管理など、秘書としての基礎知識
【求める人物像】
・役員の意図を汲み取り、先回りして行動できる方
・優先順位を柔軟に判断し、マルチタスクを効率的にこなせる方
・機密情報を扱うための高い倫理観と責任感をお持ちの方
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日
契約更新期間:自動更新
土・日・祝日
年間休日125日
年次有給休暇、GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇、慶弔休暇
流山おおたかの森駅から徒歩9分
※基本給・固定残業代の総額
基本給:月給 22万5000円 〜 28万円
固定残業代:あり
1ヶ月あたり1万円 〜 1万1000円(固定残業時間:1ヶ月あたり5時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)