仕事内容:
研究職員での雇用となります。
大学の研究センターにおける事務処理
１）センターにおける運用補助業務（利用スケジュール管理等）
２）メールによる業務内容確認、文書作成
３）試験物品等の輸出入手続き
４）ワークショップ等のイベント作業
5）その他一般事務
【具体的には】
超小型衛星試験センター及び東京衛星開発拠点(RPPL)の利用に関する運用補助業務、
スケジュール管理等が中心となります。
学生（主に大学院生、留学生も多いです）や教員、外部利用者とメールや対面で連絡を取り合いながら、 利用スケジュールの調整を行なっていただきます。海外からの利用者もいますので、必要に応じて輸出入等の書類作業(項目別対比表の作成等)を大学事務 と連携して行なっていただきます。 大学内外の書類作成に関して、教員やスタッフと連絡を取りながらワードやエクセルで書類作成 を行います。
その他センター運営にかかわる一般事務をお願いすることがあります。
その中でワークショップ等のイベント準備作業を行なっていただくこともあります。
【雇用期間】 令和8年9月１日～令和9年3月31日
≪更新の可能性あり≫
勤務成績、予算の都合、業務の必要性により採用から3年を限度に1年毎に更新の
可能性があります。 次の期限まで 令和11年3月31日
〇面接日時：８月６日（木）１０時～
書類通過の方のみ、面接にご案内いたします。
〇応募締切：７月末〆切 必着
〇応募書類：履歴書（顔写真貼付・メールアドレス 必須）・職務経歴書
※市販の様式に準ずる内容をご記載ください。
〇応募方法：本サイトにて「応募」の上、応募書類データを以下の方法でをアップロードしてください。
①必要書類：履歴書（顔写真貼付・メールアドレス記載）・職務経歴書
②オンラインによる書類提出を受け付けます。
(1)提出書類を作成し、PDF ファイルとして保存してください。
保存する際、ファイル名にお名前を含めてください。
例: お名前が「九工太郎」の場合 九工太郎-履歴書.pdf
(2) 応募フォームにアクセスして、提出書類をアップロードしてください。
≪応募フォーム≫
https://forms.cloud.microsoft/r/t3yqg8e31m
〇選考方法：書類選考・面接
※書類到着後、書類選考合格者に対してのみ、14日以内に面接についてご連絡いたします。（メールまたは電話にて連絡）
アピールポイント:
- 有休休暇あり
- 上記とは別に連続する３日間のリフレッシュ休暇あり
- 育児休暇あり
求める人材:
求める人材
【必須スキル】
基本的なPC(windows)の操作、ワード、エクセル等を利用した書類作成
スケジュール調整のための交渉力
【あると良いスキル】
英語文書を読むために翻訳サイトを使うことができる (留学生や外国人スタッフの多い職場です）
輸出入手続きの経験
勤務時間・曜日:
- 月曜日～金曜日の週５日（祝日を除く）
- １日７時間４５分
- ８時３０分～１７時１５分 ※休憩１２時～１３時
休暇・休日:
- 完全週休二日制（土日祝日休み）
- お盆休み（８月１３～１５日）
- 年末年始休み（１２月２９日～１月３日）
- 介護休暇、看護休暇等特別休暇あり
勤務地:
北九州市戸畑区仙水町1-1
アクセス:
【最寄り駅】
電車】 最寄り駅：九州工大前駅（徒歩７分）
【バス】 工大前停留所（徒歩１分）
戸畑駅から工大前までバスで11～31分
小倉駅から工大前までバスで20～38分
給与:
固定残業代あり：月給 ￥300,000 〜340,000
1か月当たりの固定残業代￥48,360〜￥54,820（20時間相当分）を含む。
20時間を超える残業代は追加で支給する。
- 学歴・職歴により、国立大学法人九州工業大学年俸制職員給与規程に基づき経験等を考慮し決定いたします。
- ※研究職員の場合は給与に月２０時間の超過勤務手当を含みます。
給与:
賞与なし
待遇・福利厚生:
〇手当
１．通勤手当
※通勤距離が２㎞以上ある場合。上限月額５５，０００円。
※月途中採用の場合は、採用月のみ支給なし。
２．超過勤務手当
※月20時間を超える時間の支給となります。
〇社会保険等
健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険
※月途中採用の場合でも、採用月から1か月分の保険料が徴収されます。
その他:
- 応募書類は返却いたしません。
- 上記以外の勤務条件は、九州工業大学パートタイム職員就業規則及び関係諸法令によります。
- 「みなし輸出」管理の強化に関連する省令・通達により、特定類型に該当するか否か雇用時に誓約していただきます。
- 兼業、副業は原則として認められておりません。
●駐車場料金月1,000円
- キャンパス内外（自家用車内・周辺・関連施設含む）はすべて禁煙（全タバコ対象）。勤務時間中は喫煙不可。
雇用形態: 契約社員
給与: 300,000円 - 340,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 165時間
学歴:
