雇用形態:正社員
職種:経営企画、その他保育、秘書
\ この求人のポイント /
◆理事長直下で幅広い業務をサポート
◆知識や秘書経験よりも意欲を重視
◆理事長が直接育成するポジション
◆任された仕事を最後まで取り組める方
◆フレックス制・原則土日祝休み
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仕事内容
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幌北学園グループの経営企画室にて、
理事長の業務をサポートする
本部スタッフを募集します。
理事長直下のポジションとして、
依頼された業務や課題に取り組み、
日々の業務が円滑に進むよう
支えていただく仕事です。
現時点で特別な知識や
秘書としての経験は問いません。
入社後は理事長の近くで
業務の進め方や考え方を学びながら、
少しずつ担当できる仕事の幅を
広げていただく想定です。
決められた業務だけを行うのではなく、
その時々の状況や課題に応じて、
必要なことを考えながら
柔軟に対応していただきます。
【 業務例 】
・理事長から依頼された業務への対応
・理事長の業務に関する各種サポート
・資料や情報の整理
・社内各部署への確認、連絡
・関係者との日程や業務の調整
・依頼事項の進捗確認
・会議や打ち合わせに関する準備
・経営企画室内での情報共有
・そのほか、理事長の業務を支える対応
※具体的な担当業務は、
入社後の適性や習熟状況を踏まえて
決定します。
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この仕事で大切なこと
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このポジションでは、
入社時点での専門知識よりも、
任された仕事に責任を持ち、
最後まで取り組む姿勢を重視します。
すぐに答えが分からない課題でも、
自分で調べたり周囲に確認したりしながら、
解決に向けて行動することが大切です。
理事長から直接指示や助言を受けながら、
一つひとつ経験を積めるため、
業務を通じて幅広い知識や
対応力を身につけられます。
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仕事のやりがい
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理事長の近くで業務に携わるため、
組織がどのように動いているのかを
身近で学べるポジションです。
日々異なる依頼や課題に対応する中で、
情報整理、調整、判断、実行など、
幅広い業務能力を身につけられます。
依頼された業務を最後までやり遂げ、
理事長や関係部署の仕事が
円滑に進んだときには、
自分の仕事が組織を支えていることを
実感できます。
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入社後について
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入社後は、
理事長や経営企画室のメンバーから
業務の進め方を学びます。
まずは依頼された内容を正確に理解し、
期限までに対応することから
始めていただきます。
分からないことは確認しながら進め、
徐々に自分で判断できる業務を
増やしていく予定です。
知識や経験がない方を
一から育てていくことを想定しているため、
新しいことを素直に吸収できる方に
適したポジションです。
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現在の部署構成
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経営企画室では、
統括・課長・担当課長を含む
計7名のメンバーが在籍しています。
<内訳>
・統括1名
・課長2名
・課長・担当課長4名
各メンバーと情報を共有しながら、
チームで業務を進めます。
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この求人はこんな方におすすめ
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・経営層の近くで仕事を学びたい方
・新しい知識を素直に吸収できる方
・任された仕事に責任を持ちたい方
・分からないことを自分で調べ、
最後まで取り組める方
・状況に応じて柔軟に対応できる方
<必須条件>
・任された課題や業務に対して、
最後まで責任を持って取り組める方
・分からないことを自分で調べたり、
周囲に確認したりしながら進められる方
・基本的なPC操作ができる方
※秘書経験や経営企画の知識は問いません。
※入社後に業務を学んでいただく
育成前提の採用です。
<歓迎条件>
・秘書や業務サポートの経験
・経営層のサポート経験
・社内外の関係者との調整経験
・資料作成や情報整理の経験
・複数の業務を並行して進めた経験
・ExcelやWordを使用した実務経験
※歓迎条件は必須ではありません。
※経験がない方もご応募いただけます。
<こんな方に向いています>
・指示された内容を正確に理解できる方
・期限を意識して仕事を進められる方
・途中で諦めず、最後までやり遂げられる方
・新しい業務にも前向きに取り組める方
・相手の意図を考えながら行動できる方
・変化に応じて柔軟に対応できる方
・報告、連絡、相談を大切にできる方
総労働時間:1年あたり2080時間
フレックスタイム制
標準労働時間:1日8時間
コアタイム …10:00~16:00
※月残業平均20時間
・完全週休2日制(土日)
・祝日
・有給休暇
・年末年始休暇
・産育休制度
※長期休暇取得可能
※連続休暇取得可能
〒1050004東京都港区新橋1丁目9番5号 KDX新橋駅前ビル3F
《 アクセスについて 》
新橋駅、汐留駅、内幸町駅、銀座駅、築地市場駅、港区新橋、港区西新橋、港区東新橋、中央区銀座、千代田区内幸町方面からもアクセス抜群。
新橋駅から徒歩1分
基本給:月給 27万円 〜 41万円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
※経験や能力を考慮し決定します
※前職給与を最大限考慮の上決定します
試用・研修期間:3ヶ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
◆社会保険完備
◆賞与年3回(前年度実績3.6か月分)
◆交通費規定内支給
◆資格取得費用補助制度
◆幼稚園教諭免許更新費用補助制度
◆退職金制度あり(勤続1年以上)
◆巡回時、園のTシャツ・ポロシャツ・パーカー3点支給
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約1分でらくらくエントリー可能です。
履歴書の編集やPR資料の添付は不要です。
履歴書・職務経歴書は選考過程で
ご提出いただければ問題ございません。
《 応募を迷っている方へ 》
後ほどご応募される方は求人内の
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後から求人を見返せます。
《 選考プロセス 》
書類選考 → 面接 → 内定
※書類選考通過者のみご連絡します
※面接日・入社日の相談も可能です