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データを入力する。
書類を分かりやすく整理する。
予定と進み具合を確認する。
一つひとつのサポートが、
プロジェクトを前へ進める力になります。
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さまざまな業務が予定どおりに進むよう、書類・データ・スケジュールを整理する【管理事務】を募集します。
入社後すぐに、難しい判断や専門的な管理業務を任せることはありません。
まずはTGCの正社員として、取引先企業内の業務チームに加わり、データ入力・書類整理・スケジュール確認・進行状況の記録などを担当します。
手順が決まった業務から始め、少しずつ調整・進行管理・業務改善へ仕事の幅を広げていきます。
★未経験から月給33万円以上
★年間休日125日
★土日祝休みが基本
★賞与年2回
★事務・管理業務の経験不問
★データ入力・書類整理からスタート
★創業2期目のベンチャー企業
★人事・SNS・新規事業にも挑戦可能
「事務職に興味はあるけれど、入力だけを続ける仕事では物足りない」
「人を支えたり、予定を整理したりする仕事が自分に合っていそう」
そんな方に向いている、プロジェクトを支える管理事務です。
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★最初は入力と書類整理から
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入社後は、大阪府内を中心とした取引先企業内の業務チームで勤務します。
複数の担当者が協力して進める業務を、データ・書類・スケジュールの管理で支えます。
▼入社後に担当する業務
・決められた項目へのデータ入力
・書類や報告内容の整理
・ファイル名や日付の入力
・資料の保存、印刷、ファイリング
・スケジュール表の確認、更新
・予定と現在の進み具合の確認
・変更内容や注意事項の記録
・打ち合わせ内容のメモ
・必要な資料の準備
・関係者への確認、連絡
・担当者の事務サポート
・必要に応じた業務記録用の写真撮影
最初は、
「指定された情報を入力する」
「書類を種類ごとに整理する」
「予定どおりに進んでいるか確認する」
といった、手順の分かりやすい仕事から始めます。
高度なPCスキルは必要ありません。
文字や数字の入力、メールの送受信など、基本的な操作ができれば問題ありません。
分からないことを一人で判断するのではなく、担当者へ確認しながら進められます。
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★仕事に慣れてきたら
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基本業務を覚えた後は、少しずつ担当範囲を広げます。
・週間、月間スケジュールの更新
・予定と実績の比較
・進行が遅れている項目の確認
・変更内容の整理、共有
・関係者との日程調整
・会議資料、報告資料の作成
・業務データの集計
・確認事項の一覧作成
・新人社員への業務説明
・マニュアルの作成
・業務フローの見直し
・作業を進めやすくする改善提案
ただ入力するだけではなく、
「どの情報を先に共有すべきか」
「予定と実際にどんな違いがあるか」
「どこを整理すれば仕事が進みやすくなるか」
まで考えられる管理事務を目指します。
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★プロジェクト管理を支える仕事
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プロジェクトには、複数の担当者や会社が関わります。
それぞれが別々の予定や情報を持っているため、内容が整理されていないと、確認漏れや認識の違いが起こりやすくなります。
管理事務は、
・必要な情報を一つにまとめる
・最新の予定へ更新する
・変更された内容を記録する
・関係者へ必要な情報を共有する
・確認が必要な項目を整理する
ことで、チームがスムーズに仕事を進められる状態をつくります。
自分が直接すべてを決める仕事ではありません。
担当者が正しく判断できるよう、情報と予定を整えるポジションです。
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★管理事務として身につく力
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この仕事を通して、次のような力が身につきます。
・情報を正確に入力する力
・大量の書類を整理する力
・複数の予定を管理する力
・細かな変更に気づく力
・必要な内容を分かりやすく伝える力
・関係者と日程を調整する力
・優先順位を考えて行動する力
・仕事の進め方を改善する力
これらは、管理事務だけでなく、人事・採用・営業サポート・社員教育・事業企画などでも活かせるスキルです。
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★デスクワークだけではありません
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基本は、データ入力・書類整理・資料作成などの事務業務です。
一方で、業務内容によっては、
・職場内を移動して進み具合を確認する
・担当者へ直接確認する
・必要な内容を写真に記録する
・打ち合わせへ参加する
といった業務もあります。
一日中パソコンへ向かう一般事務とは少し異なり、周囲とコミュニケーションを取りながら進める仕事です。
「ずっと座っているより、少し動きがある方がいい」
という方にも向いています。
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★創業2期目だから仕事の幅を広げられる
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TGCは創業2期目のベンチャー企業です。
完成された組織の中で、決められた仕事だけを続ける会社ではありません。
社員や事業が増えていく中で、
・新人が仕事を覚えやすい資料をつくる
・情報共有の方法を見直す
・書類作成の手間を減らす
・社員が相談しやすい仕組みを考える
・新しい社内制度を企画する
・新規事業の運営方法を考える
といった会社づくりにも関われます。
「こうした方が分かりやすい」
「この作業はもっと簡単にできそう」
といった意見も歓迎します。
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★将来のキャリア
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まずは管理事務として、仕事を進めるための基本を身につけます。
その後は、本人の希望・適性・勤務実績に応じて、次のような仕事へ挑戦できる可能性があります。
・人事、採用
・採用広報
・SNSマーケティング
・人材コーディネーター
・社員フォロー
・営業アシスタント
・研修、教育企画
・業務改善
・事業企画
・新規事業の立ち上げ、運営
入社時点で、将来やりたい仕事が決まっていなくても問題ありません。
実際に働きながら、自分の得意なことや興味のある分野を見つけていきます。
社内の別ポジションへの変更は、入社時点で保証されるものではありません。
取引先企業内での勤務実績、業務の習得状況、研修や社内課題への取り組み、本人の希望・適性、社内ポジション、事業の進捗を踏まえて検討します。
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★未経験でも大丈夫な理由
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【1】手順の決まった仕事から始める
最初はデータ入力、書類整理、スケジュール確認などから担当します。
【2】専門知識や資格は不要
入社時点で特別な業界知識は必要ありません。
【3】一人で判断させない
分からないことは担当者へ確認しながら進められます。
【4】段階的に仕事を広げる
基本業務を覚えてから、調整や管理業務へ進みます。
【5】定期的にキャリアを確認する
現在の業務状況だけでなく、今後挑戦したい仕事についても相談できます。
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★アピールポイント
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【1】データ入力や書類整理から始められる
未経験者が仕事内容をイメージしやすく、取り組みやすい仕事です。
【2】未経験から月給33万円以上
安定した収入を得ながら、管理・調整のスキルを身につけられます。
【3】年間休日125日
土日祝休みが基本で、仕事とプライベートを両立しやすい環境です。
【4】プロジェクトを支える力が身につく
入力だけでなく、予定確認・情報共有・関係者との調整も経験できます。
【5】創業2期目の会社で将来を広げられる
勤務実績や適性に応じて、人事・SNS・人材事業・新規事業などへ挑戦できます。
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学歴・職歴・資格は問いません！
必要なのは、少しでも新しい仕事に挑戦してみたいという気持ちです。
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【必須条件】
特別な経験や資格はありません。
PCも、文字や数字の入力ができれば問題ありません。
★業界未経験歓迎
★職種未経験歓迎
★第二新卒歓迎
★社会人デビュー歓迎
★正社員経験不問
★学歴不問
★専門資格不問
▼こんな方を歓迎します
・未経験から正社員として働きたい
・今より収入を上げたい
・休日もしっかり確保したい
・一日中座りっぱなしではない仕事がいい
・写真撮影や情報整理に抵抗がない
・人を支える仕事に興味がある
・周囲へ報告、確認しながら仕事を進められる
・働きながら自分に合う仕事を見つけたい
・将来は人事やSNSの仕事にも興味がある
・成長中の会社で新しいことに挑戦したい
立派な志望動機は必要ありません。
「少し気になる」
「まずは仕事内容を聞いてみたい」
という段階からの応募も歓迎します♪
年齢の条件と理由：あり（例外事由3号のイ・35歳未満（長期勤続によるキャリア形成のため））
総労働時間：1ヶ月あたり160時間
平日10:00〜18:00（休憩1時間+小休憩あり）
＼年間休日125日以上！／
・完全週休2日制
・特別休暇
・有給休暇（消化率8割以上！）
・年末年始休暇
・夏季休暇
・GW休暇
・有給休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
淀屋橋駅徒歩5分、肥後橋駅徒歩5分、本町駅徒歩6分
基本給：月給 33万円 〜 52万円
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
月給33万円～50万円（固定残業代20h込み）+諸手当（役職手当など）+賞与（年2回）
【年収例】
740万円／入社1年目 28歳（月給53万円＋諸手当＋賞与）
650万円／入社1年目 27歳（月給47万円＋諸手当＋賞与）
490万円／入社1年目 20歳（月給35万円＋諸手当＋賞与）
【福利厚生】
髪色×ネイル×服装自由♪
【手当】
・交通費全額支給
・時間外手当
・出張手当
・役職手当
・産休・育休制度あり
【昇給】
・昇給年2回（頑張りをスピーディーに評価！）
【賞与】
・ボーナス年2回（7月・12月支給）
＼話しかけやすく、安心して成長できる環境♪／
年齢の近いメンバーが多く、現場でも自然に声を掛け合いながら進めています。
★ 未経験スタートのメンバーが多数活躍中
★ チームで動くから一人に任せきりにしない体制
★ フラットな関係性で意見も出しやすい雰囲気
喫煙所：喫煙所あり（屋外）
◆社内分煙
選考プロセス
STEP1｜Web応募・書類確認
応募フォームからご応募ください。
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STEP2｜Web面接
仕事内容、勤務エリア、希望する働き方などをご説明します。
疑問や不安があれば、遠慮なくご質問ください！
▼
STEP3｜内定
入社日は相談のうえ決定します。
在職中の方も、お気軽にご相談ください。
