仕事内容:
【募集背景】
バックオフィス体制の強化と事務処理スピードの向上を目指し、新たに「一般事務スタッフ」を増員募集することになりました。
【具体的な業務内容】
専用システムや各種PCツールを使ったデータ入力・管理およびバックオフィス全体のサポート業務をお任せします。「PCの基本操作（文字入力・ネット検索程度）ができればOK」の安心体制です。
- データ入力・集計： 専用システムへの顧客情報・売上データの打ち込み、Excelを使った簡単なフォーマットへの数値入力
- 書類作成・ファイリング： 議事録や報告書の作成（フォーマットあり）、契約書等の保管・整理
- 社内ツールでの連携： チャットツール（Slack）を使用した社内連絡、Zoomを使ったWeb会議の発行・案内
- その他サポート： 備品の発注・在庫管理、電話・来客の一次対応（丁寧なマニュアルを完備）
【1日のスケジュール例（09:00〜18:00 / 実働8時間・休憩1時間）】
- 09:00〜【出社・朝の準備】PC起動後、Slackでメッセージやメールのチェック
- 09:30〜【データ入力作業】前日分の売上・お問合せデータをフォーマットに集計・打ち込み
- 12:00〜【ランチタイム（60分）】休憩スペース利用や外出も自由です
- 13:00〜【書類作成＆お問合せ対応】指示書に沿って資料作成やファイリング、来客対応
- 15:00〜【リフレッシュ休憩（10分）】水分補給後、備品の在庫確認と発注手続き
- 17:30〜【最終チェック・日報作成】デスク整理と明日のタスク確認
- 18:00〜【定時退社！】残業はほぼ発生しません。仕事帰りのプライベートも満喫できます
【こんな方が向いています！（合う人・合わない人チェック）】
- 向いている方（合う人）：
- スマホやPCで日常的に文字入力や検索を行うのが苦にならない方
- チーム内での「報告・連絡・相談」を大切にし、円滑な連携を取れる方
- マニュアルに沿って、コツコツと正確に作業を進めるのが好きな方
- 向いていないかもしれない方（合わない人）：
- こまめな報連相を避け、1人だけで自己流で作業を進めたい方
- PCでの文字入力やデータ確認作業に強い抵抗がある方
アピールポイント:
- 未経験からオフィスワークのスキルが身につく環境入社後は3ヶ月の丁寧なロードマップに沿って、Excelの便利なショートカットキーの使い方から社内ツールの操作方法まで段階的に習得可能です。
- プライベートと両立しやすい完全土日祝休み＆残業ナシ年間休日125日以上。残業は月平均3時間以下と非常に少ないため、定時後の予定が立てやすく、ワークライフバランスを重視したい方に最適です。
- 自分らしいスタイルで働ける自由な職場環境平均年齢は28.5歳。風通しの良い組織で、服装・髪型・髪色・ネイルも清潔感の範囲内で自由におしゃれを楽しみながら働けます。
求める人材:
【必須条件】
・アルバイトや正社員での就業経験
・学歴不問
・前向きに業務に取り組める方
勤務時間・曜日:
9:30〜18:30（残業は月平均5時間程度）
※月〜金の週5日勤務。土日祝はお休みです！
完全週休2日制（土日祝）
年間休日120日、GW、夏季、年末年始、有給、慶弔、産休・育休
休暇・休日:
完全週休2日制（土日祝）
年間休日120日、GW、夏季、年末年始、有給、慶弔、産休・育休
アクセス:
東京都品川区東五反田4-5-2 五反田NTビル2F
・「高輪台駅」徒歩3分
・「五反田駅」徒歩10分
・「品川駅」徒歩18分
給与:
給与
月給 25万円 〜
※固定残業代含む（超過分は別途支給）
★宅建保有者は「月給28万円以上」からスタート！
★さらに、決済賞与（1件1万円）を別途支給。
各種手当
・宅地建物取引士手当：月3万円
・賞与年2回／交通費規定支給（月3万円迄）
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
