仕事内容:
小規模な国際事業と、その代表者の身のまわりのサポートをしていただけるアシスタントを募集します。オペレーション責任者の直属となり、責任者から依頼される業務を担当していただきます。
将来的に業務を引き継いでいただくことを想定した、育成前提のポジションです。長く働いていただける方を探しています。
**この仕事は清掃・ハウスキーピングではありません。** 事務、手配、買い物、水槽の管理が中心です。
<勤務のかたち>
・平日(月曜から金曜)、大阪市内で1日2時間から4時間の勤務。時間帯は11時から18時の間で調整します
・残りの時間は在宅での作業や、外出しての用事となり、比較的柔軟に対応いただけます
・外出業務には、買い物や備品の補充、銀行や郵便局、区役所などの手続き、業者への訪問などが含まれます
<業務内容>
【事務・手配】
・業者、施工会社、建物管理会社、サービス会社との日本語での電話連絡および文書のやり取り
・複数のカレンダーにまたがる予約手配とスケジュール管理
・書類、申請書、行政手続きの作成と処理(区役所、公共料金関連を含む)
・Airtable などのツールへのデータ入力と記録管理
・調査および情報収集
・必要に応じた日英の翻訳(英語ができる方のみ。必須ではありません)
【買い物・備品管理】
・日用品や食品の在庫確認と補充
・購入、発注、配送の受け取りと確認
・銀行、郵便局、薬局、専門店などへの外出
【アクアリウム管理】
・人工海水の準備と水換え、RO/DI水の準備と補水
・水質検査(比重、アルカリ度、カルシウムなど)と数値の記録
・給餌、ガラス面のコケ取り、機材まわりの清掃
・機材の点検、サンゴと魚の状態の観察、異常があれば報告
・専門業者との連絡
水槽の管理は未経験でも問題ありません。手順は一からお教えします。
アピールポイント:
<歓迎する経験・興味> ※いずれも必須ではありません
・事務、秘書、総務などの経験
・アクアリウムショップでの勤務経験
・ご自身で海水水槽やサンゴを飼育されている、または飼育経験がある
・淡水水槽の飼育経験
・海や海の生き物、ダイビング、海洋生物に関心のある方
経験よりも、丁寧さと確実さを重視します。
求める人材:
・催促されなくても最後までやり遂げられる方
・依頼を受けたあとは、自分で判断して進められる方
・自己判断で手順を変えず、疑問があればその場で確認できる方
・問題を抱え込まず、早い段階で報告できる方
・細部に注意を払える方
・慎重で、プロ意識のある方
・単発ではなく、長期的に働きたい方
勤務時間・曜日:
・雇用形態:パート・アルバイト
・勤務日:月曜から金曜
・勤務時間:1日2時間から4時間(11時から18時の間で調整)+在宅・外出業務
・長期勤務を前提としています
・オペレーション責任者による研修があります
・業務範囲の拡大に応じて、待遇も見直します
・報酬:経験に応じて相談のうえ決定します
その他:
・大阪市内またはその近郊にお住まいの方
・週に決まった曜日・時間で継続して勤務できる方
・決められた手順を、決められたとおりに実行できる方
・数値や記録を正確につけられる方(この仕事で最も重要な部分です)
・生き物を扱う業務であることをご理解いただける方
・守秘義務を守れる方。個人宅での業務のため、業務内容や場所について他言しないことが条件です
雇用形態: アルバイト・パート
給与: 1,200円 - 1,500円 時給