仕事内容:
日本語学校の事務スタッフとして、主にミャンマーから来日する留学生の学校生活サポート、学生寮の管理、および学校運営に関わる事務手続きをお任せします。
1. 学生寮の管理・運営
- 入退寮の手続き： 新入生が入居する際の部屋の準備（布団や生活用品の配置）、退寮時の部屋のチェック。
- 設備・備品の管理： Wi-Fiの不具合、水回りや家電の故障トラブル時の業者手配（学生から連絡を受けて対応します）。
- 生活ルールの指導： ゴミ出しの日、騒音注意、共用部の使い方など、日本の生活ルールを優しく指導します。
- 定期的な見回り・清掃： 寮の共用スペース（玄関や廊下など）の簡単な清掃や、安全確認のための巡回。
2. 留学生の生活サポート
- 来日時の受け入れ： 空港への出迎え、学生寮への案内。
- 生活の手続き同行： 役所での住民票登録、銀行口座の開設、携帯電話の契約、国民健康保険の手続きなど。
- 体調不良時の対応： 風邪やケガをした際の病院同行、お薬の手配など。
3. 事務・出入国在留管理局（入管）関係の手続き
- 在留資格の申請サポート： 留学生のビザ更新や変更手続きの書類作成・チェック。
- データ入力・窓口業務： 出席率や成績のシステム入力。ミャンマー現地のエージェントや学生本人からの問い合わせ対応。
【1日のスケジュール例】
- 08:30〜 出社、メールチェック、1日のタスク確認、スタッフミーティング
- 09:30〜 新入生が入居する学生寮の部屋へ向かい、家電や生活備品の最終チェック
- 11:30〜 学校に戻り、ミャンマーの現地エージェントへビザ書類の確認連絡（メー
- ル・通話）
- 12:30〜 ランチ休憩（1時間しっかり休めます）
- 13:30〜 午前中に学生寮へ入居した学生を連れて、区役所で住民票の手続き同行
- 15:30〜 学校の事務室で、学生の出席率データ入力や入管提出書類の整理
- 17:30〜 定時退社。まだ外が明るいうちに退社して、自分の時間を満喫できます！
アピールポイント:
- あなたの語学力が「誰かの支え」になる、感謝あふれる仕事
日本にやってくるミャンマー人留学生にとって、母国語で相談できるあなたの存在は本当に心強い味方です。「先生、ありがとう！」と直接笑顔で感謝される、やりがい抜群のお仕事です。 17:30定時＆残業ほぼなし！仕事後のプライベートも充実*
勤務時間は08:30〜17:30。残業は月平均〇時間以下とほとんどありません。夕方のラッシュが本格化する前にサッと退社できるため、夕食の準備、買い物、趣味の習い事など、自分の時間をしっかり確保できます。 土日祝休み（完全週休2日制）で、年間休日もたっぷり*
学校のスケジュールに合わせ、土日と祝日はしっかりお休みです。GW、夏季、年末年始などの長期休暇もあるため、旅行の計画が立てやすく、家族や友人との予定も合わせやすい環境です。 未経験でも安心！周りのスタッフがサポートします*
「学校事務は初めて」「入管の手続きなんて難しそう…」という方も大丈夫。まずは簡単な先輩のサポート業務からスタートし、少しずつ仕事を覚えていけばOKです。困ったときは周りのスタッフや教員にすぐに聞ける環境です。 ［外国籍の方へ］ビザの変更・更新手続きも相談OK！*
ミャンマー籍の方で「ビザの更新時期が近い」「就労ビザへの切り替えが必要」という場合も、まずは面接時にご相談ください。必要な書類の準備など、学校としてできる範囲でお手伝いします。
求める人材:
＜応募条件（必須）＞
以下のいずれかのスキルをお持ちの方
ミャンマー語での日常会話や、学生とのスムーズな意思疎通（対面・メール・SNS等）ができる方（資格の有無は問いません）。 日本語のスキル：*
日本語での日常的な業務（ビジネス文書・メールの読み書き、電話対応、各種手続きの同行）がスムーズに行える方（日本語能力試験N2以上、または同等以上のスキルをお持ちの方）。※国籍は一切問いません。上記のどちらかの語学スキルをお持ちであれば、どなたでもご応募いただけます。
＜歓迎スキル・経験＞
- パソコンの基本操作（Word・Excelでのデータ入力や簡単な書類作成）ができる方
- 日本語学校での勤務経験や、留学業界での経験がある方は歓迎（未経験の方も歓迎します）
- 困っている人をサポートすることや、人とコミュニケーションを取ることが好きな方
勤務時間・曜日:
勤務時間は固定時間制です。具体的には、月曜日～金曜日の8:30から17:30までの勤務となります。残業は基本的にはありませんが、必要に応じて発生する場合があります。勤務日数や勤務時間は相談に応じます。
休暇・休日:
- 土日祝休み（完全週休2日制）
- 年次有給休暇
- 夏季休暇
- 冬季休暇
- 年間休日127日
勤務地:
屋内原則禁煙（喫煙専用室あり）
アクセス:
浦和国際学院 埼玉校
住所：埼玉県蕨市塚越7-18-7＜通勤アクセスの魅力＞
- JR京浜東北線「西川口駅」東口から徒歩10分〜13分！
駅から歩いて通える距離です。JR京浜東北線沿線のため、大宮・さいたま新都心方面からも、赤羽・上野方面からも乗り換えなしでスムーズにアクセスできます。 お仕事帰りの買い物にも便利なエリア*
駅周辺や通勤ルートにはコンビニ、スーパー、飲食店などが充実しています。17:30の定時退社後に、夕飯の買い出しをサッと済ませて帰るのにも便利な環境です。
給与:
- 昇給あり（年1回）および賞与あり（年2回、業績、実績、貢献度によります。）
- 通勤手当（月上限2万円支給、相談に応じます。）
待遇・福利厚生:
- 試用期間は能力等により短縮することがあります。
- 社会保険完備
- 賞与年2回
- 交通費支給（上限あり、相談に応じます）
- 健康診断の実施
- 有給休暇制度あり
その他:
・勤務開始日の相談可能です。
・勤務日、勤務時間の短縮などの相談にできるだけ柔軟に対応します。
・リモート面接も可能です。
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間（1か月当たり）: 159時間
