職種の概要
顧問先企業の社会保険・労働保険手続きを中心に、人事労務に関する実務を担当していただきます。
短時間勤務ですが、正社員の指示を受けて入力だけを行う補助職ではありません。担当する案件について、必要資料の確認、期限・進捗管理、顧問先への連絡、関係する担当者との情報共有まで主体的に進めます。
勤務時間に応じて担当量を調整し、退勤後の対応が必要な案件については、記録を残してチームへ引き継ぎます。
具体的な業務
・入社、退職、扶養変更に伴う社会保険・雇用保険手続き
・傷病手当金、出産手当金、育児休業給付等の給付手続き
・算定基礎届、月額変更届、労働保険年度更新
・社会保険、雇用保険の電子申請
・行政機関からの返戻、照会への対応
・顧問先から届いた情報、書類、データの確認
・不足資料や不明点に関する顧問先への確認
・提出期限、処理状況、申請結果の管理
・顧問先への進捗連絡、処理結果の報告
・給与計算、労務相談担当者との情報共有
・作成書類や申請内容のダブルチェック
・業務手順やマニュアルの見直し
・パート職員等への仕事の割り振り、進捗確認
・後輩や新任者への業務説明
入社後の進め方
入社後は、これまでの経験や知識を確認しながら、当法人の業務手順、使用システム、顧問先情報の確認方法、案件の記録・期限管理方法を説明します。
経験者であっても、入社直後から一人ですべてを任せることはありません。まずは当法人の進め方を確認し、経験、習熟度、勤務時間に応じて担当範囲と担当量を決定します。
案件や進捗はチームで共有し、判断に迷う場合は上司や資格者へ相談できます。作成した書類や申請内容は、提出前にダブルチェックを行います。
一方で、日常的な作業について毎回指示を待つのではなく、自ら案件と期限を確認し、優先順位を考えて進めることを求めています。対応が勤務時間内に完了しない場合は、状況と次に必要な対応を記録し、早めに共有します。
短時間勤務で大切にすること
独立した見出しとして入れると、採用条件が明確になります。
短時間勤務では、働ける時間が限られているからこそ、案件の状況、期限、未完了事項を正確に記録し、周囲と共有することが大切です。
当法人では、勤務時間の長さではなく、担当した仕事への向き合い方を重視します。
・自ら担当案件と期限を確認する
・優先順位を考えて仕事を進める
・時間内に完了できない場合は早めに共有する
・必要な確認や相談を自分から行う
・退勤後もチームが対応できるよう記録を残す
・自分の担当だけでなく、周囲の進捗にも目を向ける
このような働き方ができる方には、勤務時間にかかわらず、顧問先担当、進捗管理、業務改善、仕事の割り振りなど、経験に応じた役割をお任せします。
キャリア・役割
短時間勤務でも、経験、能力、適性に応じて、次のような役割を担うことができます。
・担当顧問先の案件管理
・複雑な社会保険・労働保険手続き
・手続き書類や申請内容のチェック
・チーム内の案件、期限、進捗管理
・パート職員等への仕事の割り振り
・後輩や新任者への業務説明
・業務改善、マニュアル整備
・給与計算、労務相談等への役割拡大
役割は勤務時間の長さだけで決めるのではなく、担当できる業務範囲、実績、適性、チームへの貢献等を踏まえて決定します。
■応募資格
・59歳以下
※定年60歳のため
・普通自動車運転免許があれば尚可(AT限定可)
・社会保険労務士事務所、または企業の人事・総務部門で、社会保険・労働保険手続き、給与計算、人事総務のいずれかの実務経験がある方
※入力・転記のみの経験は対象外です。
・担当業務について、自ら期限と進捗を管理し、必要な確認・相談を行える方
・正社員から一つひとつ指示を受けるのではなく、自ら優先順位を考えて仕事を進められる方
・勤務時間内に完了しない業務について、状況と次に必要な対応を記録し、チームへ共有できる方
・他の職員への仕事の割り振り、進捗確認、業務説明のいずれかを担当できる方、または今後担当する意欲がある方
・Windows PC、Excel、メール、チャット、業務システム等の基本操作ができる方
歓迎する経験・資格
・社会保険労務士事務所での実務経験
・社会保険労務士資格
・社会保険、雇用保険の電子申請経験
・算定基礎届、月額変更届、労働保険年度更新の経験
・給与計算、勤怠集計、年末調整の経験
・顧問先対応、期限管理、業務改善の経験
・後輩、新任者、パート職員等への業務説明や指導経験
・複数人への仕事の割り振り、進捗確認を行った経験
・短時間勤務や限られた時間の中で、担当業務を管理した経験
・普通自動車運転免許があれば尚可(AT限定可)
この仕事に合う方
・家庭や生活と両立しながら、経験を生かした仕事を続けたい方
・勤務時間が短くても、担当業務には責任を持って取り組みたい方
・指示を待つのではなく、自ら仕事を見つけ、段取りを考えられる方
・期限から逆算して仕事を進められる方
・不明点を調べたうえで、必要な確認・相談ができる方
・ミスや遅れを早めに共有できる方
・限られた時間内で優先順位をつけられる方
・退勤後の対応を考え、記録や引継ぎを丁寧に行える方
・自分の担当だけでなく、チーム全体の進捗にも目を向けられる方
・経験を生かしながら、さらに専門性を高めたい方
■社会保険労務士試験を受験予定の方へ
令和8年度社会保険労務士試験を受験予定の方は、試験終了後の応募・面接にも対応しています。
これまでの実務経験を生かした転職を検討しているものの、現在は試験勉強に集中したいという方も、試験終了後に落ち着いてご応募ください。応募時期や入社時期については相談に応じます。
学歴は問いません
■勤務時間
9:00~18:00の間の4時間から6時間程度(勤務時間はご相談ください)
就労期間:期間の定めなし(試用期間6か月)
【勤務日】
■月曜日から金曜日の間の4日~5日
(勤務時間はご相談ください)
【休日】
■土曜日・日曜日
■祝日
■お盆休暇
■年末年始休暇
■時間単位年休・半日単位年休制度あり
■誕生日休暇(有給)
■慶弔休暇(有給)
■その他法令に基づく休暇
※繁忙期対応等で休日出勤をお願いする場合がありますが、別日に休日を取得していただきます。
休日出勤の頻度は多くありません。
勤務先名: ハイフィールド社会保険労務士法人
電車・バス・自転車・徒歩での通勤を原則としています。
※マイカー等の交通手段をご希望の場合は要相談
■アクセス・勤務地
仙台市営地下鉄南北線「勾当台公園駅」より徒歩5分。
交通アクセスが良く、通勤しやすい立地です。
働きやすさと日常の利便性、どちらも整った環境です。
※就業地の変更範囲:会社の定める範囲
時給 1,400円 ~ 1,500円
【別途支給】
・社会保険労務士資格手当:10,000円
・交通費:実費支給(上限15,000円)
【時間外手当】
時間外手当は1分単位で別途全額支給します。勤怠管理システムを使用し、労働時間を適切に管理しています。
【昇給】
原則年1回(1月・評価による)
【賞与】
年2回支給(6月、12月)
※業績により定期賞与と別に期末賞与支給の場合あり
【評価制度・面談について】
当法人では、年2回の人事評価フィードバック面談を実施しています。
評価では、担当業務の理解度、案件対応の正確さ・安定性、専門知識の習得状況、チームへの貢献、目標の達成度等を総合的に確認します。
個人面談では、業務の進捗、今後強化する項目、キャリアや働き方について相談できます。
評価内容や役割の拡大を踏まえ、原則年1回の給与改定を行います。
その他福利厚生・働く環境
■自転車通勤駐輪場代支給
■ダテバイク月間使用料支給
■法人独自の福利厚生保険に加入
業務外の病気やけがによる入院・手術の際に、保険の支給条件に応じて所定の補助を受けられる場合があります。
■誕生日休暇制度
コンプライアンスを大切にしています
社会保険労務士事務所として、
労働・社会保険関係法令の遵守を最も重視しています。
年次有給休暇(時間単位年休・半日単位年休あり)についても、法令に基づき適切に管理・運用しています。
社内禁煙
「応募する」をクリックして、必要情報を入力の上、応募手続きを完了させてください。(入力時間1~2分程度)
メールをお送りしますので、履歴書(写真付)・職務経歴書を添付して返信をお願いします。
令和8年度社会保険労務士試験を受験予定の方は、試験終了後の応募・面接にも対応しています。応募時期や入社時期についてはご相談ください。
ハイフィールド社会保険労務士法人のホームページをご確認の上、ご応募ください。
https://highfield-sr.com/
1.履歴書・職務経歴書による書類選考
2.一次面接
3.適性検査
4.二次面接・実務に関する基礎知識確認
5.内定
6.入社
〒980-0802
宮城県仙台市青葉区二日町3-10 グラン・シャリオビル6階
採用担当 上田 ご不明な点がございましたらお問い合わせください。
応募受付先電話番号:022-302-7381
組織化を推進し、より高い専門性、より丁寧な対応、レスポンスの早い対応を心掛けています。
労働・社会保険手続きの経験を、顧問先を支える専門力に
労働・社会保険手続きの実務経験を生かし、顧問先への確認や進捗管理まで担う専門実務職です。
代表の特定社会保険労務士の上田信洋です。
家庭の事情や子育て、介護などにより、現在はフルタイムで働くことが難しくても、これまで培ってきた人事労務の経験や能力を生かしたい方がいると思います。
ハイフィールド社会保険労務士法人では、勤務時間の長さだけで人の能力や役割を判断するのではなく、限られた時間の中でも、経験を生かして責任ある仕事に取り組める方を迎えたいと考えています。
今回募集するのは、社会保険・労働保険手続き、給与計算、人事総務等の実務経験を持ち、短時間勤務で顧問先対応や期限・進捗管理まで担うスタッフです。
勤務時間に応じて担当する仕事量は調整します。ただし、担当した業務については、書類作成や入力だけで終わらせず、不足資料の確認、期限管理、関係者への情報共有、顧問先への結果連絡まで責任を持って進めていただきます。
正社員から一つひとつ作業指示を受けて働く補助的な役割ではありません。案件の状況を確認し、自ら優先順位を考え、必要な確認・相談をしながら仕事を進める役割です。
経験や能力に応じて、パート職員等への仕事の割り振り、進捗確認、後輩への業務説明なども担っていただきます。
働ける時間に制約があっても、これまでの経験を生かし、顧問先やチームから信頼される仕事を続けたい方をお待ちしています。
働く時間ではなく、経験と役割を生かせる仕事です。
労働・社会保険手続きや給与計算を通じて、顧問先の安心と信頼を支える仕事です。
短時間勤務だから、入力や補助業務だけを担当するという求人ではありません。
顧問先から届いた情報を確認し、不足資料を案内すること、期限までの進捗を管理すること、手続き結果や次に必要な対応を伝えることまで、案件全体に関わります。
勤務時間に応じて担当量や期限を調整し、退勤後に対応が必要となる案件は、チーム内で情報を共有して引き継ぎます。一方で、勤務時間内に担当する業務については、自ら段取りを考え、責任を持って進めていただきます。
実務経験を生かしながら、顧問先担当、申請内容の確認、チーム内の進捗管理、業務改善、後輩への業務説明などへ役割を広げることができます。
働く環境が、専門性を支える。
通勤しやすい立地と、健康体操やワークショップなど、日々の働きやすさを大切にしています。
ハイフィールド社会保険労務士法人は、仙台市営地下鉄南北線「勾当台公園駅」から徒歩5分の場所にあります。ビルの1階にはコンビニがあり、周辺には飲食店も多いため、日々の通勤や昼食にも便利な立地です。
社会保険・労働保険手続きや給与計算など、正確さと集中力が求められる仕事だからこそ、職員が無理なく働き続けられる環境を大切にしています。
パソコン作業による頭痛や、首・肩・腰への負担を軽減するため、健康体操やストレッチ、健康に関するワークショップを実施しています。
集中して業務に取り組む時間を大切にしながら、分からないことや判断に迷うことを周囲へ相談できる職場づくりを進めています。
お仕事No:社労士事務所の労働社会保険手続きスタッフ短時間勤務