仕事内容:
・弁護士の指示や資料に基づく、裁判所・役所等への提出書類の作成補助
(定型フォーマットへの入力だけでなく、弁護士の指示内容に沿って各種書面や報告書の素案作成・文章作成も行います)
・事件の進行・期日管理(裁判の日程や期限などを管理・把握するお仕事です)
・必要書類の収集(職務上請求等による、戸籍謄本・住民票、登記事項証明書などの取り寄せ・窓口収集業務)
・法務局、裁判所、郵便局、銀行などへの書類提出や受け取り(外出を伴うお使い業務です)
・弁護士のスケジュール管理、出張手配
・電話対応、来客対応(応接室へのご案内、お茶出しなど)
・事件記録のファイリング、書類の整理・保管、郵便物の発送、簡単な経理
アピールポイント:
書類作成やスケジュール管理など、デスクワークを中心に事務所を支えるやりがいのあるお仕事です。
法律の専門知識は入社後に少しずつ覚えれば大丈夫ですので、未経験の方も安心してご応募ください。
求める人材:
・短期大学卒以上
・パソコンスキル必須(Wordでの正確な文書作成、Excelでのデータ入力、タイピングがスムーズにできる方)
・指示内容を正しく理解し、自分で考えて分かりやすい文章の組み立てができる方
・スケジュールや期限(期日)をしっかり守り、予定の管理が得意な方
・デスクワークだけでなく、フットワーク軽く外出対応(役所等への書類収集)もできる方
・法律事務所の性質上、機密情報や個人情報を扱うため、守秘義務を徹底できる誠実な方
・丁寧な言葉遣いや、誠実なビジネスマナーが身についている方
勤務時間・曜日:
・9:00 〜 17:30(実働7時間45分 / 休憩45分)
・完全週休2日制(土日祝休み)
休暇・休日:
・完全週休2日制(土日祝休み)
・夏季休暇、年末年始 各3〜5日
・有給休暇 入社6ヶ月経過後、年次有給休暇10日付与(以降、法定通り付与・最大20日)
17時半終業なので、プライベートとも両立しやすい環境です。
勤務地:
・職場敷地内は完全禁煙
アクセス:
・阪神尼崎駅より北東に徒歩5分 あましんアルカイックホール向かい
給与:
・賞与あり(業績による)
・交通費支給(上限3万円)
その他:
【服装について】
・オフィスカジュアル(清潔感のある服装)
※お客様への対応や役所への外出があるため、ジーパンやサンダル、過度に派手な服装はご遠慮いただいていますが、スーツやジャケットの着用までは必須ではありません。普段着より少し綺麗めな服装(シャツやブラウスなど)で大丈夫です。
【選考フロー】
- 書類選考
- 面接 + 簡単な筆記試験(一般常識・適性検査など)
- 内定
※筆記試験は事前の特別な対策が必要なものではありませんので、リラックスしてご来所ください。
※面接日・入所日は柔軟にご相談に応じます。在職中の方もお気軽にご応募ください。
雇用形態: 正社員
給与: 230,000円 (月給) 以上
平均所定労働時間(1か月当たり): 155時間