仕事内容:
社内のIT環境(PC・アカウント・ソフトウェア)の管理・運用を中心とした事務業務を担当していただきます。 一次業務をお任せしますが、社員による最終確認やダブルチェック体制があるため、ITの実務未経験の方でも安心して取り組める環境です。
■ 主な業務
アカウント・ライセンス管理
- 従業員の入退社に伴う業務アプリ(Zoom, Adobe, Slack等)のアカウント作成・停止
- 組織変更に応じたグループ作成・メンバー更新
- 不足ライセンスの購入申請および発注補助
PC・デバイス管理
- 新入社員用PCの初期設定(キッティング)
- 返却されたPCの初期化・再設定
- PCの在庫管理、見積取得、発注事務
従業員サポート(ヘルプデスク)
- 業務システムに関する操作問い合わせ対応
- ログインできない社員のサポート(パスワードリセット等)
- IPアドレス管理台帳の入力・更新
IT事務・その他
- 社内ポータルへの記事追加(マニュアル掲載など)
- IT関連サービスの請求書とりまとめ・経理事務への共有
- 年1回程度のアカウント棚卸し作業
■ 働き方
- 勤務時間の柔軟性: 入退社が重なる時期や、組織変更がある月初・年度末に業務が発生しやすいため、特定の時期に集中して勤務したい方や、週3〜4日(1日3時間〜)程度で安定して勤務したい方など、柔軟な働き方にご対応可能です。
- 詳細: 使用するツール(SaaS)の種類や作業内容については、面接にて詳しくお話しさせていただきます。
- リモートワーク:慣れてきたら、リモートワークも可能です。初めのうちは出社し、業務キャッチアップいただき、その後慣れてきたら週1-2回の出社でその他はリモートなど柔軟に対応可能です。ご相談ください。
アピールポイント:
とてもアットホームな職場です。
子育て中のパパ・ママ社員も沢山おり、シフトや急なお休みに関しても柔軟です。
求める人材:
【必須スキル・マインド】
- 日常的なPC利用に抵抗がない方: ショートカットキー(コピー、貼り付け等)を使いこなし、新しいWebサービスを触るのが好きな方。
- 正確な事務処理能力: アカウント名の一文字違いがミスに繋がるため、チェック作業を厭わない方。
- 文章によるコミュニケーション: チャットツール(Slack等)で、社員や他部署と円滑にやり取りができる方。
※情報システムの経験がなくても、 ITに苦手意識がなく、上記のマインドがあればOKです。
勤務時間・曜日:
・勤務頻度: 週3〜5日、1日3〜6時間(応相談) ・勤務可能時間:平日 9:30~18:30 ・勤務形態: 月初集中型または月内通しでの勤務 ※勤務日数や時間帯は、下記の時間内で柔軟に相談に応じます。
<シフト例>
週3日1日4時間勤務(例: 14:00~18:00を週3日)
週4日1日3時間勤務(例: 10:00~13:00を週4日)
休暇・休日:
・年間休日125日・完全週休二日制・弊社独自カレンダーによる休祝日・年次有給休暇・年末年始休暇・慶弔休暇等
勤務地:
・敷地内禁煙
アクセス:
都営浅草線 宝町駅 徒歩4分
東京メトロ銀座線 京橋駅 徒歩7分
東京メトロ日比谷線、JR京葉線 八丁堀駅 徒歩6分
東京メトロ有楽町線 新富町駅 徒歩8分
※複数路線利用可能で、通勤しやすいです。
給与:
アルバイトは時給制となります。
待遇・福利厚生:
・交通費支給(5万円上限/月)
・フリードリンク(無料の自動販売機)あり
・ベビーシッター割引券制度
その他:
リモート面接対応可能
※面接はオンラインでも可能ですが、対面での面接を推奨しております。
雇用形態: アルバイト・パート
給与: 1,600円 - 2,000円 時給
通勤の可否:
職歴:
言語: