★調布PARCOにて、催事運営をはじめとしたアシスタント業務をお任せします★
―― 具体的な仕事内容 ――
◆催事に関わる業務まわりのサポート
契約内容を専用システムに登録したり、出店に必要な書類の回収管理のほか、
請求書発行、支払い処理など催事に関わる事務処理もお任せします。
出店者様向けの説明会も実施します。
◆催事に関する物品の設置・撤去
定期的に、1時間半～2時間ほどかけて催事の什器を入れ替えます。
また、催事スペースに「営業終了」のパーテーションも設置。
什器の運搬には台車を使います。
出店に必要な貸出し備品（決済端末等）の準備も行います。
◆広告宣伝業務
調布PARCO内に出店している店舗に館内でのイベントやキャンペーンなどの情報を共有します。
1店舗ずつ回り、POPやポスターなどを手渡し。キャンペーン終了時は、メールで宣材物を撤収するように指示を出します。
◆各店舗のサービス取りまとめ
各店舗で行なわれるキャンペーンを、1つのフォーマットにまとめて管理します。
◆その他サポート業務
事務所の来客対応や店舗対応、電話・メール対応、館内巡回、会報のポスティングなどを担当。
その他、館内のデジタルサイネージが問題なく起動しているかチェックします。
―― 仕事のPoint ――
◎依頼に対応するシンプルワーク！
幅広い業務を担当しますが、基本は依頼に沿って行なうもの。コツコツと対応しましょう。
◎お客様から感謝の言葉されることも！
お客様に館内について質問されることも。対応して感謝の言葉をいただけることがモチベーションにつながります！
アピールポイント:
◇…仕事は、とってもシンプル。
制作の依頼出し、広告宣伝業務など調布PARCOで行われる催事に関する様々なお仕事をお任せ。基本は依頼に沿ってコツコツ対応するもの。指示に沿って業務を行なうことができればOKです。
◇…大切なのは、協力する姿勢。
調布PARCOの一員として働く営業アシスタント。専門的なスキルよりも、PARCOのスタッフと円滑にコミュニケーションを取れるような協調性が大切。特別な経験やスキルは必要ありません。
◇…調布PARCOを、陰から支える手ごたえも。
催事が大盛況でニンマリしたり、お客様からの館内に関する質問に答えて感謝され、嬉しい気持ちになったり…陰ながらPARCOの運営を支えているやりがいも感じられます。
――シンプルワークでPARCOを支える。ちょっと特別な仕事に挑戦するチャンスを、逃さないでください。
