仕事内容:
・見積書・注文書の作成、内容の入力・確認業務
・備品発注および在庫の定期棚卸(横浜市内の拠点の一部を含む)
・会議室の予約受付、Web会議URLの発行と管理
・来客対応、代表電話・メールの対応
・社内システムへの各種データ入力、書類の電子化・ファイリング
・ミーティング時の議事録作成
・その他庶務全般
アピールポイント:
・駅から近く通いやすい環境
・OJTで基礎から教わりながら、担当範囲を広げていける環境
・資格取得などキャリアアップに対する支援も充実
・残業少なめで、ワークライフバランスを大切にしたい方にぴったり
求める人材:
・ビジネスメールや電話対応など、基本的なマナーが身についている方
・複数部署とのやり取りや情報共有を丁寧に行える方(守秘義務を守れる方)
・状況の変化にも柔軟に対応し、前向きに新しい業務へ挑戦できる方
勤務時間・曜日:
- 8:30〜17:30(実働8h/休憩60分)
- 残業:月10〜16h目安(繁忙時は最大25h)
- 曜日:月〜金(完全週休2日/土日祝休)
- 時差出勤:8:00–17:00/9:00–18:00 相談可(規定
休暇・休日:
休日:土日祝休み
年間休日:126日
休暇制度:年末年始休暇、有給休暇、特別休暇、慶弔休暇、産休・育休
補足情報:休日:完全週休2日制(土曜日・日曜日)、祝日、年末年始休日
※年間休日129日(2023年10月1日~2024年9月30日実績) 休暇:年次有給休暇、特別休暇(結婚休暇、忌引休暇、子の看護休暇、介護休暇等)
勤務地:
原則屋内禁煙、喫煙室あり
アクセス:
小倉駅徒歩約3分相当
給与:
固定残業代あり:月給 ¥290,000 〜 ¥300,000は1か月当たりの固定残業代¥30,000(10時間相当分)を含む。10時間を超える残業代は追加で支給する。
月給:〔280,000〜300,000円〕固定残業10h/30,000円含む
経験・スキルを考慮し優遇
賞与年2回(計1.5〜2.0か月目安)、昇給年1回(3,000〜10,000円)・交通費上限30,000円、資格手当3,000〜10,000円、役職手当5,000〜30,000円
待遇・福利厚生:
交通費支給、役職手当、家族手当、資格手当、社会保険完備、健康診断
補足情報:◆固定時間外手当 ◆休日勤務手当 ◆深夜勤務手当 ◆通勤費(当社運用基準により支給) ◆地域手当 ◆役職手当 ◆扶養家族手当 など
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 290,000円 - 300,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間