仕事内容:
兵庫・大阪を中心に日本全国でデイサービスを運営している同社にて、
主に社長秘書業務から一般事務までをお任せします。
- 社長のスケジュール管理
- 出張や交通機関・宿泊などの手配管理
- 会議スケジューリング(ZOOMがメイン)お客様ご来社時のアテンドなど
その時々に応じて出されるオーダーに対し、柔軟に対応していただきます。
- 資料印刷(PowerPointを用いた社外用プレゼン資料の作成)や手配
- その他経費精算や事務的付帯業務(的確に業務をさばき、諸々の申請や手配することができれば難しい業務はありません。)
求める人材:
- 求める人材:
- 社長・役員など経営層との折衝・調整経験をお持ちで、コーディネーターや営業事務等として、スケジュール管理、出張手配、会議調整、経費精算などの事務業務に2年以上従事した経験がある方
- 状況の変化に柔軟に対応し、優先順位を意識しながらスピード感を持って業務を遂行できる方
- テキストコミュニケーションに抵抗がなく、
Chatworkなどのチャットツールを活用した円滑なコミュニケーションができる方勤務時間
勤務時間・曜日:
【勤務時間】9:00〜18:00(休憩60分)
【週勤務数】週3勤務(土日祝含む)
休暇・休日:
【シフト制】前月の中旬に翌月のシフトを提出していただきます。
※シフト提出後の急な予定変更などの相談もOK!
勤務地:
給与:
*賞与は、年2回(6月、12月)支給
待遇・福利厚生:
- 通勤交通費支給(3万円上限)
- 昇給(実績・評価による)
- 永年勤続報奨金制度(勤続10年・20年)
- ひとり親手当(月15,000円支給、規定あり)
- 旭町施設内保育園限定無料又は補助(0~3歳) ※空き状況による
- 昼食食事補助
その他:
【必須応募書類】
履歴書(顔写真つき)
職務経歴書
【応募後の流れ】
[1]応募フォームよりご応募ください
[2]採用担当より、 選考の流れや提出書類についてご案内いたします。
※履歴書(顔写真つき)・職務経歴書・アンケートへの回答
※ご登録のお電話番号へご連絡させていただく場合がございます。
[3]書類選考 通過された方へ、
面接日程の調整についてご連絡いたします。
[4]面接
[5]採用決定のご連絡
[6]入職手続き※応募から内定までは平均1週間〜1ヶ月程度です。
※在職中の方も入職時期はご相談可能です。
【応募書類について】
履歴書・職務経歴書等の応募書類は採用選考の目的のみに使用し、
当社にて適切に管理・廃棄いたします。返却はいたしかねますのでご了承ください。
雇用形態: アルバイト・パート
給与: 1,500円 (時給)