仕事内容:
社会保険労務士事務所での事務全般のお仕事です。
労働・社会保険の手続き、給与計算、電話対応、来客対応、掃除など。
メール・チャット・業務管理・予定管理はGoogleworkspaceを利用しています。
メールやチャットを利用したコミュニケーションが多いです。
実際の手続きはオフィスステーション((株)エフアンドエム社)、給与計算はマネーフォワード給与((株)マネーフォワード社)を利用しています。その他、ExcelやWordを使った資料作成はありますが、白紙から作成ではなく、既に作成されたものに対する入力作業が主です。
手続のほとんどは電子申請で行っており、手続過程や手続完了後に保存すべき電子データや紙がいくつも残ります。そのため、ファイル保存名、保存場所、書類の保存、破棄の方法、複雑なルールがあります。したがって、整理整頓ができる方がマッチすると考えております。
アピールポイント:
一般的な事務仕事です。1日中、PC(モニタ2台)に向かって仕事します。
諸保険の資格得喪、離職票、給与の変動チェック、氏名や所在地の変更、傷病手当金、労災の給付、労災特別加入など、社労士事務所で行う一般的な業務です。
何かを一人で担当していただくことはなく、必ず誰かがチェックします。
業務をチェックされることにより、自分もいつか誰かの業務をチェックできるようになったり、自分の業務のチェックが自分でできるようになったりします。
その職場でしか発揮(評価)されない能力よりも、どこでもその能力(一般的な社労士の知識やPCの知識、業務チェックの気づきなど)が担保されるような業務能力向上が期待できます。
求める人材:
・弊所は未経験でも応募可です。未経験応募可とは、『その業務の経験はないが、その業務を学ぶ心つもりがある』という意味です。経験がなくてもその業務ができるという訳ではないので、その点につきましてはご留意ください。
勤務時間・曜日:
パート勤務ですので、9:00~18:00間の任意の時間帯、及び曜日を面接時の相談にて決めます。
時間外勤務はほとんどありません。現スタッフの1か月の残業合計時間は30分程度です。加入保険は勤務日数及び時間によって変わります。
休暇・休日:
土日祝及び12/29~1/3は事業所が休みです。
パート勤務ですので上記の他、面接時の打ち合わせにて土日祝以外で任意の休日設定は可能です。
事務所の代表自身が二児の親(H27生、R1生)ですので、子育てしながら働くことについての理解はございます。
勤務地:
勤務地は「大阪市北区西天満3-5-10」の1ヶ所のみです。
事務所内は禁煙ですが、事務所が入居しているビルには喫煙室(Wi-Fi有)があります。
アクセス:
地下鉄各線「南森町」駅から徒歩4分、JR東西線「大阪天満宮」駅から徒歩5分。
給与:
通勤手当は弊所指定の経路にて計算した実費を支給します(支給上限25,000円/月)
待遇・福利厚生:
試用期間は3か月(条件変わらず)
契約期間の定めはありません。
定年は60歳です。(65歳までの再雇用制度あり)
社会保険、雇用保険、労災保険は勤務形態に応じて適用します。
扶養家族としての範囲内で勤務を希望する場合、その旨お知らせください。
交通費支給(上限25,000円)
その他:
【面接】
面接は少なくとも2回行います。1回目は性格診断テスト等を実施しています。
【昼食】
ビル共用部分に、昼食を摂るコミュニティスペース(Wi-Fiあり、自販機あり)があります。電話番を兼ねて事務所のデスクでランチを摂るようなことはありません。
【喫煙】
ビルの共用部分に喫煙室(Wi-Fi有)があります。空調及び空気清浄機が備え付けてあります。
【電話】
事務所の電話の受電は、時間帯に応じて外部で対応頂くことが可能です。PCでの事務処理に集中して頂くことも可能です。
【テレワーク】
テレワークと言う働き方のご用意はありません。
【飲食】
出勤早々デスクで朝食を摂りながら仕事をする人はいません。電話番をしながらランチ食べるような文化はありません。デスクでお菓子を食べる文化はありません。飲み会の文化はありません。
【その他】
ビル共用部分にドリンクサーバー(無料)、飲料自販機、オフィスグリコ、休憩室(Wi-Fi有)、電子レンジ、湯沸器があります。
スタッフは代表者のことを「さん付け」で呼びます。代表者はスタッフに対して「さん付け」で呼び、敬語で話します。
2022年5月に開設した事務所です。
小さな事務所ですが、様々な業務があります。関与先(お客様)を1社担当制ではありません。ある特定の業務(例:給与計算)だけ担当するわけでもありません。複数や複合の経験ができます。
雇用形態: アルバイト・パート
給与: 1,180円 - 1,350円 時給
通勤の可否: