雇用形態:正社員
職種:一般事務
【仕事の概要】
経理・総務を中心に、会社を支えるバックオフィス業務を担当していただきます。入社後は、請求書の処理、書類整理、備品管理、社内からの問い合わせ対応など、現在の仕事の進め方を一つずつ覚えるところから始めます。
【日々の事務】
・請求書や申請書類の処理
・保険関係などの書類整理
・備品の管理
・社内からの問い合わせ対応
・ExcelやGoogleスプレッドシートへの入力、確認
【慣れてきたら】
仕事の流れを整理して分かりやすくする、手順書を更新する、Excel表を入力しやすくするなど、小さな改善にも取り組みます。「同じ確認を何度もしなくて済む方法はないか」「ミスが起きにくい形にできないか」を周囲と相談しながら考えます。
【AI・ツールの扱い】
ChatGPTなどの生成AIや各種クラウドツールを使うことがありますが、入社時点で詳しい必要はありません。使い方は業務の中で覚えられます。プログラミング経験も不要です。
【一人で判断しない業務】
給与計算、労務上の判断、承認が必要な処理、専門的な経理処理を一人で任せることはありません。上司や関係者に確認しながら進めます。
【この仕事で得られること】
日々の事務を正確に処理する力に加え、仕事を整理し、誰でも進めやすい仕組みに変える経験が身につきます。AIやクラウドツールも、実際の業務の中で無理なく学べます。
【必須条件】
・事務職の実務経験
・新しいツールや業務フローを覚えることに抵抗がない方
・分からないことを調べたり、確認したりしながら進められる方
【歓迎要件】
・Google Workspace(Googleドライブ、スプレッドシート、ドキュメント、Gmail、カレンダー等)の基本操作ができる方
・ChatGPTなどの生成AI、業務改善、経理・総務・労務、クラウドツールを使った経験があれば活かせます。いずれも経験がなくても、入社後に覚える意欲があれば問題ありません。
【求める人物像】
・知らない仕事でも、確認しながら試してみようと思える方
・ルールや手順を正確に理解しようとする方
・「もっと分かりやすくできないか」と考えることが好きな方
・一人で抱え込まず、相談や共有ができる方
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり20日 〜 21日
下記の勤務時間から選択可能です(休憩60分)
・7:30~16:30
・8:00~17:00
・8:30~17:30
※上記以外の勤務時間についても、ご希望に応じて相談可能です。
※入社後についても、ライフスタイルや事情の変化に応じて勤務時間の変更をご相談いただけます。
※残業は月平均30分程度です。
完全週休2日制(土日祝休み)
【年間休日】125日
仕事だけでなく、プライベートや自分の時間も大切にできる環境です。土日祝はしっかり休み、平日は仕事に集中。メリハリをつけて働けるため、趣味や旅行、友人との時間、スキルアップなど、自分らしい時間をしっかり確保できます。
さらに、誕生日当月には「バースデー休暇」として特別休暇を取得可能です。
〒6728048兵庫県姫路市飾磨区三宅3丁目26 第1圭秀舎202号室
亀山駅から徒歩5分(マイカー通勤可・無料駐車場あり)
基本給:月給 26万円 〜 32万円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
通勤手当:実費支給(上限25,000円/月)
賞与:年2回
昇給:年2回(前年度実績 月額5,000円)
試用期間:3か月(条件は本採用と同じ)
試用・研修期間:3か月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
・昇給機会年2回
・賞与年2回
・交通費支給(実費支給、上限25,000円/月)
・マイカー通勤可(無料駐車場あり)
・退職金制度あり(確定拠出年金)
・旅行費補助:年間総額40,000円(税込)まで会社負担(会社規定あり)
・スポーツジム費用補助:毎月4,000円(税込)まで会社負担(会社規定あり)
・髪型・髪色・ネイル・服装自由
・バースデー休暇あり
女性4名の職場。入社後は業務の進め方を確認しながら、周囲のメンバーがフォローします。
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
【選考の流れ】
応募 → 書類確認 → 面接(オンライン可)→ 会社見学・業務体験 → 最終確認・内定
会社見学では、実際の職場や働く環境をご覧いただくほか、入社後に担当する業務の一部を約2時間30分体験していただきます。仕事内容や業務の進め方を事前に知っていただくことで、入社後の「思っていた仕事と違った」というギャップを防ぐことが目的です。
生成AIの専門知識は不要です。体験では、実在する顧客情報や社内データは使用しません。
職歴や資格だけでなく、確認しながら仕事を進める姿勢を重視します。