オフィスの受付・庶務スタッフ

求人の詳細

仕事内容:

大崎駅から徒歩5分の株式会社CAT.AIのオフィスで、代表電話の取り次ぎや来客対応、郵便物・備品の管理などを担当する受付・庶務のお仕事です。

平日週5日11:00～15:00の1日4時間勤務で、特別な専門知識は必要ありません。基本的なPC操作ができれば、受付・事務未経験の方もご応募いただけます。

1年以上ご継続いただける方大歓迎

【具体的な仕事内容】
・代表電話の受付・取り次ぎ
・受付・来客対応
・郵便物の受領、発送、仕分け・管理
・備品の在庫確認、管理・発注
・社内周知、各種申請・事務手続きのサポート
・入退室管理、セキュリティカードの管理
・出張手配、会議準備
・その他、オフィス運営に関わる庶務業務

アピールポイント:

【職場環境】
40名程度の社員が働くオフィスです。受付、総務担当として社内メンバーと連携して進めます。

【この求人のポイント】
・平日11:00～15:00の1日4時間週5日勤務
・大崎駅から徒歩5分
・代表電話・来客対応、郵便物・備品管理などのオフィスサポート
・受付・事務・接客経験を活かせます
・交通費支給（上限月5万円まで）、研修体制あり
・残業：原則なし

【仕事量・対応範囲】
代表電話は1日平均10件程度、来客対応は1日1～5組程度です。代表電話対応を担当いただきますが、対応方法や判断に迷う場合は、グループ会社の同業務担当者へ相談・確認しながら業務を進めていただけます。

【1日の流れ】
11:00 出社・郵便物確認／12:00 電話・来客対応、備品確認、申請、会議準備／14:30 引き継ぎ・翌日準備／15:00 退勤

【研修・サポート】
入社後はグループ会社の同業務担当者が、電話の取り次ぎ方や来客対応、郵便物の扱いなどを順番にお教えします。

求める人材:

【必須条件】
・Excel・Wordなどの基本的なPC操作ができる方
・teamsなどチャットツールを使える
・大崎オフィスへ出社して勤務できる方

【歓迎する経験】
一般事務／営業事務／総務／受付／コールセンター／販売・接客など、人と接する仕事やオフィスサポートの経験

【向いている方】
・相手の話を聞き、丁寧に取り次げる方
・細かな確認や整理を正確に行える方
・分からないことを自己判断せず、周囲へ確認できる方
・決められた時間の中で業務を着実に進められる方

勤務時間・曜日:

休暇・休日:

土日祝休み／家庭事情・通院等の相談可否

勤務地:

屋内禁煙／喫煙専用室設置

アクセス:

JR各線・りんかい線「大崎駅」徒歩5分

給与:

待遇・福利厚生:

その他:

【契約条件】
・契約期間：３ヵ月
・更新の有無：あり
・判断基準：勤務成績、勤務態度、能力、会社の経営状況等を総合的に勘案して判断
・上限：更新上限３年
・試用期間：なし
・業務・就業場所の変更範囲：会社指定の所在地、業務

【選考フロー】
応募→書類確認→面接１回（対面）→採否連絡。応募後5営業日以内にご連絡します。

雇用形態: アルバイト･パート

給与: 1,300円 (時給)

通勤の可否: