社長秘書 | 秘書| 事務| サポート
社長室 秘書チーム
日本初の女性企業家・ベンチャーの母である社長の元で、スケジュール管理や来客対応といった秘書業務を軸に、社長室の運営を支える各種バックオフィス業務を幅広くお任せします。
【詳細】
■社内外のスケジュール調整(重要度・緊急度や対外影響の考慮し、移動時間や面談負荷、意思決定効率を踏まえて設計します。)
■社長への報告や稟議の最終承認に関する調整
■出張手配(国内外/数か月に一度)
■社長随行
■会食場所の予約、お弁当手配
■名刺管理(Sansan)
■郵便物管理
■来客対応
■電話メール対応
■当社が毎月主催する異文化交流会の事務局対応(会員案内、書類更新、当日対応)
■社長室内の各種サポート
■経験豊富な先輩秘書から業務を学べるため、社長秘書としての専門的な知識や細やかな配慮が基礎から着実に身につきます。
■秘書業務だけでなく社長室の事務など幅広く支える役割だからこそ、自身の対応力や仕事の幅をさらに広げていける環境です。
■各界の著名人が集う異文化交流会の運営など、感性が磨かれる貴重な経験が得られます。
■社長の人脈と当社の相談サービス内容から社会課題の解決に貢献できます。
■秘書経験(1年以上)
■ITリテラシー(Outlook Teams利用)
■臨機応変対応できる方
■守秘義務を順守できる方
■根気よく業務を継続できる方
■何事にも前向きに対応できる方
正社員
基本給255,000円～344,000円
残業代別途支給
年2回（7月、12月）年間賞与：58～64万円（標準評価の場合 25年度実績） ※業績により変動あり ※業績に応じて決算賞与を支給する場合あり
想定年収：380～500万円（賞与、月10時間相当の残業手当を含む）
年1回（5月）※人事考課による
会社規程に基づき支給上限月30,000円
9：00～17:30（休憩1時間）
年間休日数：120日
完全週休2日制（土日祝）※社長の予定により土日対応が発生する可能性があります
期間の定めなし
試用期間6カ月（試用期間中の勤務条件変更なし）
東京都千代田区九段南1-6-5 九段会館テラス 3F
※当社の首都圏内（将来の事業所新設の可能性を含む）における事業所及び、会社が認めた場合、自宅での勤務に変更の可能性あり
社会保険完備
健康保険：TJK東京都情報サービス産業健康保険組合加入
・各種慶弔金
・永年勤続表彰
・社長賞
・インフルエンザ予防接種料金負担
・懇親会補助（半期毎、年間2回まで）
・誕生日プレゼント
・時差出勤制度
・年次有給休暇の時間単位、半日単位の取得可
・子の看護休暇、介護休暇（有給：対象者1名につき年間5日）
・短時間勤務制度（育児・介護など）
・育児・介護休業制度
・夏季休暇（5日）
・年末年始休暇（6日）
入社時研修
OJT
あり
あり（週1回程度）
※秘書は原則出社となります。
あり
65歳
あり（在籍1年以上）
当求人にご興味のある方は「エントリー」ボタンからご応募ください。
※履歴書の写真添付を必須とします
※履歴書等、エントリーデータ・書類について
・電子媒体：一定期間経過後に責任をもって破棄いたします。
・紙媒体：返却いたしません。一定期間経過後に責任をもって破棄いたします。
書類選考→1次面接＋適性検査→2次面接→内定
1名
