【家庭のことを大切にしながらも、やっぱりお仕事もしっかりしたい♪ !(^^)! 】
どちらかと言えば家庭のことが優先だけど、お仕事もしながら収入も得たい。
仕事と家庭をバランスよく両立させたいとお考えなら、もう少しだけお付き合いください!!^^
堀下&パートナーズのパートタイムのお仕事は、「働きやすさ」+「柔軟性」を大切にしています。
<おすすめポイント①>
「土曜日」と「日曜日」の他、「祝日」も定休日です。
小さなお子様がいる方でも、お子様との時間、ご家族との時間をしっかり確保できる働き方です。
また、完全週休3日制も相談可能です。
<おすすめポイント②>
「社会保険の扶養範囲内」で働きたい方に適しています。
<おすすめポイント③>
私たちの会社でお仕事する皆さんに、「喜んでもらえるような福利厚生をいっぱい」ご用意しています!
<おすすめポイント④>
良好な人間関係が築かれている職場で働けます。
「風通しの良さ」を多くのスタッフが実感していることが自慢です♪
ブランクがある方、未経験の方でも、入社後、早い段階から業務に集中できるようなサポートします。
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◆仕事の内容 社会保険労務士法人の経理を中心としたバックオフィス業務(短時間)
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基本的には、経理業務の補助と来客・電話応対・メール返信等の業務を中心としたお仕事です。
【バックオフィスとは?】
顧問先のお客様に直接接する部門(フロント業務)を、後方からサポートする業務です。
メインとなる業務を円滑に進めるために欠かせないポジションです。
大きな特徴は、取引先や顧客と直接接点を持たないこと。
そのため、当社のメインである社労士業務(法律相談や手続業務、給与計算業務)に直接関わることはありません。
主な役割は、フロント業務が効率よく稼働するためにサポートすること。
まさに「縁の下の力持ち」といった存在です。
このようなサポートがあって、会社全体の生産性を向上させることが可能となります。
今回募集するポジションの具体的な業務内容は、下記のとおりです。
<経理の補助業務>
■ 電子請求書発行(SX2)
⇒ 5日(前月末締め・5日締め分発行)
15日(15日締め分発行)
障害年金手続代行(報酬請求、立替金、事務手数料等の分発行)
■ 月次巡回監査の対応(メイン担当者の補助)
⇒ 月1回、顧問税理士さんの監査対応のサポートをお願いします
■ 会計システム入力(TKC)
⇒ 毎月中旬
<バックオフィスの業務>
■ HPお役立ち情報更新(週1回)
■ 広報担当(当社HP、Instagram、X、Facebook等、SNSの発信、週1回)
■ プレミアムフライデーによる定休日(午後のみ)の案内メール一斉配信(月2回)
■ 堀下だより準備(月1回)
■ セミナー開催等の案内チラシの準備(月1回程度)
■ 社内行事の企画・運営(随時)
※3カ月に1回のBirthday Lunchなど
■ 施設管理および備品発注・管理等
Askulなど事務用品、ウォーターサーバのボトル発注等
■ IT資産の管理、PCの管理・不具合の担当、入退室記録やキーの管理
<電話受付>
■ 顧客からのお電話の受付をしていただきます。
どちら様か、誰宛てなのか、ご用件が何かを受付していただく「取次ぎ」が中心です。
※スマホ・パソコンからindeedでご覧の⽅は、ぜひ「堀下&パートナーズ」で検索して公式HPもぜひご覧ください。
スタッフの写真、事務所の写真など豊富にご⽤意しております。
職場の雰囲気を感じて頂くことができますよ。^ ^
私たちがどんな会社なのか、どんな人たちと一緒に働くのか、当社公式リクルートサイト、SNSオフィシャルアカウントもご覧ください!
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【リクルートサイト】
https://www.horishita-recruit.com/
http://horishita-saiyo.com/
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【HP】
https://horishita.com/
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【twitter】
https://twitter.com/horishita_com
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【Instagram】
https://www.instagram.com/horishita_office/
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【Facebook】
https://www.facebook.com/horishitaoffice/
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【必要なスキル等】
・ PC操作(ブラインドタッチ必須)
・ Excel操作 ※データのチェック、管理等に使用
・ Word操作 ※文書作成に使用
【必要な経験】
・ 特になし
※会計システムの入力経験は必須ではありませんが、ご経験があれば尚良しです。
【当社のスタッフに求めること】
・ 笑顔、しっかり顔を見た挨拶、素直、謙虚である。(とても大切にしています!)
・ チームワーク(共に働く仲間への配慮と助け合いの姿勢)
【普通自動車の運転免許】
・必須
学歴不問
■ 9:00 ~ 17:00 の時間帯で、実働6時間勤務(休憩1時間)
<多様な働き方を提供しています>
1日6時間、週5日勤務を前提としていますが、
例えば、
「1日5時間で扶養の範囲内とするための勤務調整」
「1日7時間の勤務希望」
などについてもご相談可能です。
その他にも、「勤務開始時刻の調整」も相談可能です。^^
もし、始業時刻を「9:30」や「10:00」スタートとしたいご希望があれば、まずはお話ししましょう♪
■ 時間外労働(残業)は、ありません。
就労期間:【期間の定め】
なし(無期雇用契約)
【休日】
◎年間休日120日以上
◎完全週休2日制(土、日)+ 祝日
◎年末年始(12/29~1/3)休暇
【休暇】
◎出産・育児(産後パパ育休)、看護休暇あり ※男性の育児休業取得多数約4年間に男性スタッフ3人以上取得済です)
◎当たり前のことですが、法令で定める最長期間(出産前6週間から産後後8週間)フルで産前産後休暇を取得可能です。
◎プレミアムフライデー(月に1度金曜日) ※計画的年次有給休暇制度
◎バースデー休暇(特別有給休暇)
◎6か月経過後の年次有給休暇 ※とーっても取得しやすい環境です
◎子供の急な病気やケガなど、プライベートな事情による時間調整も容易です。(1日または半日単位で休暇取得可)
◎妻の出産前準備や病院への付き添い、産後の準備や行事参加のために取得可能な「育児目的休暇」完備
勤務先名: 社会保険労務士法人 堀下&パートナーズ
マイカー(自動車・バイク・自転車)通勤OKです。
駐車場も「無料(会社負担)」で使用できます!
通勤手当の支給もあります。
時給 1,100円 ~ 1,200円
【時給】1,100円〜1,200円
※年齢・経験を考慮の上、当社規定により決定します
【昇給】 あり
【賞与】 なし
【諸手当】 通勤手当
【福利厚生】
・通勤手当
・スポーツジム利用権
・専用駐車場あり(全額会社負担)
・各種社会保険完備
(健康保険、介護保険、厚生年金保険、雇用保険)
※週30時間未満の場合は、労災、雇用保険の加入のみ
・ウォーターサーバー完備
・コーヒーメーカー有り
・事務所内冷蔵庫2台有り(自由に使用可能)
・電子レンジ2台完備(自由に使用可能)
・定期健康診断(年1回)実施率100%。
かかりつけの病院やクリニックで受診しています。(会社負担)
・2021年、2022年、2023年とインフル予防接種補助(上限3,000円)実施しています♪
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◆【堀下&パートナーズの約束】
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◎ 家庭の事情や体調不良、学校行事等で休みたいときに休暇が取りやすい環境
◎育児や介護に対する理解と正しい知識
◎ プライバシーに配慮がある
◎ 先輩がしっかり丁寧に教えます
(話かけられたら手を止め、しっかりと目を見て話しを聞きます!)
◎ オフィスのPCはデュアルモニター(2画面)
◎ プロが毎日清掃してくれる清潔なトイレ
(トイレはもちろん男女別!)
◎ 子育ての空いた時間を自分のために活用出来る!
◎ 子育てしながら自分のキャリアを磨くことが出来る!
◎業績が安定しているから、安心して長く働ける
どれも私たちが働きやすい環境を整えるために、取り組んでいるものです。
【丁寧な教育に自信あり】
◎まずは、私たちの会社と業務に慣れてもらいます。
自信がつくまで丁寧にしっかりと教えます。
◎1人で業務ができるようになったら、週に1回、在宅でのお仕事も許可します。
◎書類の作成からコミュニケーションの取り方など、細かいところまできちんと教えます。
◎20代:6人、30代:9人、40代:5人、50代:1名
◎男性:3人、女性:18人 合計21人の女性が多い職場です。
◎優しく丁寧に教えてくれる先輩、ほとんどが未経験から活躍しているスタッフが多数いますのでご安心ください。
【職場の周辺環境】
・お昼休みは外出もOK!自由に過ごせます。
・サンエー浦添パルコシティまで車で3分!
・銀行が1階にありますのでサクッと用事を済ませられるのも嬉しいところです。
【正社員登用制度あり】
・過去3年間において、パートタイムスタッフから、正社員へと登用した実績もあります♪
・正社員登用についてご希望があれば、随時、面談等を実施します。
・業務に慣れるまでの間、当分は補助業務が中心となりますが、少しづつお任せしていきます。
【会社イベント】
・バースデーLunch(3カ月に1回スタッフ全員でランチ&ケーキ、会社負担)
※お昼休みに実施
【プレミアムフライデーの実施】
・月に1回、金曜日の午後がお休みになるので、平日にご自身だけの自由で特別な時間が手に入ります♪
(従業員の満足度、メチャ高いです!^^)
オフィス内は全面禁煙。
オフィスの勝手口(外側)にて、喫煙可能スペースあり。
※喫煙者の割合は全体の20%程度
『応募する』ボタンより、所定の応募フォームに進み、必要事項を入力し、送信してください。
応募フォーム送信後、履歴書・職務経歴書、を郵送もしくはメールにてご応募ください。
(なお、応募フォーム送信の際に直接、履歴書を添付する方法でもOKです。)
書類到着後、書類選考を実施し、到着より7日以内に面接日時等を連絡します。
※応募の秘密は厳守いたします。
※面接日程・入社日はご相談に応じます。
※応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。
※送付いただいた履歴書等の応募書類は、当社が適切な方法で破棄いたします。
(郵送返却のご希望には対応いたしかねますので予めご了承ください。)
◆【選考プロセス】
<STEP1 書類選考>
◎書類選考を通過された方には、面接の詳細についてご連絡いたします。
<STEP2 面接>
◎面接日時はご相談に応じます。
<STEP3 内定・入社>
◎面接後できる限り早く結果をご連絡いたします。
◎入社日はご相談に応じます。在職中の方もご相談ください。
沖縄県浦添市西洲2-6-6 組合会館2階
採用担当
応募受付先電話番号:0989425528
「働きやすさ」は、最重要事項! そんなあなたは、ぜひ応募下さい♪
先輩社員に私たちの会社についてリアルな声を聞いてみましたー!
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◆【先輩社員からのメッセージ】
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◎給与計算や社会保険手続きの業務経験が全くない中、入社しました。
初めて見る専門的な用語も多く、最初は大変でしたが、先輩からのフォロー、定期的な勉強会で少しずつ知識が増えていきました。
分からないことは質問できる体制と雰囲気があるので、未経験でこれから社会保険労務士業務にチャレンジする方も、安心して働ける環境です。
また、CMや街で見かける会社の代表の方、有名な大企業の人事部長の方とも直接お話ができるので、やりがいもありますし、自分自身ももっと頑張ろうという気持ちになります。
<入社1年6ヶ月 男性スタッフ>
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◎人事労務の業務は全くの未経験で入社しました。初めは右も左も分かりませんでしたが、分からないことは、いつ、誰に聞いても手を止めて教えてもらえる環境でサポートしてもらえるので、安心して業務を行うことができました。 頑張ったらしっかり評価してもらえることや、「ほめる」が自然にできる風土なので皆が言葉にして成長を感じさせてくれる職場です。
簡単なようで難しいことですが、それが浸透しています。
その雰囲気のおかげで、自分の実現したいことを積極的に周りに話して、内容によってはチャンスをもらえることもあります。 また、お客様から「ありがとう」がたくさん聞ける職場で、「人の役に立つ」を実感できる仕事だと日々感じています。
<入社2年4ヶ月 女性スタッフ>
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◎専業主婦の期間が長く、社会人としての経験が短い私でしたが
「社会保険労務士の資格を生かしたい!」
と思い求人に応募しました。
入社後はやりがいのある仕事を多く任せてもらえ、日々の業務に取り組みながら、資格も活かすことができ、充実した毎日を送れています。
また、子供の体調不良でお休みや遅刻・早退をすることも多くありますが、仕事はグループ制で行っているので、急な休みでも同じグループのメンバーが業務の対応をしてくれます。
自身の成長と家庭の両立が可能な職場です!是非、一緒に働きましょう!
<入社1年9ヶ月 女性スタッフ>
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◎介護施設の事務職から転職して入社しました。
当時の私は30代半ば、年齢的にも初めは新しい業種へのチャレンジに不安がありましたが、先輩スタッフの指導や勉強会などのお陰で、少しずつ知識と自信がついてきました。
ここはスタッフの声をしっかり聞いてくれる会社なので、やりたい事が沢山あるという方に向いている環境だと思います。 また、しっかりと休日が取れる為、プライベートが充実出来るのも魅力です。
周りからは試験勉強などの自己研鑽や家族サービス、はたまた婚活情報など、いろいろなお話しが聞けて、刺激を受けることばかりです。
<入社1年11ヶ月 女性スタッフ>
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◎社会人経験がなく、右も左もわからない状態で入社しました。業務のことはもちろん、業務外のことも経験豊富な先輩方が優しく丁寧に教えてくれるので、毎日沢山の学びがあり、楽しく働くことができています!
学べる環境が整っているので、私のような未経験者や、社労士を目指している方に是非お勧めしたい事務所です!
<入社5ヶ月 女性スタッフ>
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「堀下&パートナーズ」って、どんな会社?
私たちが大切にしていることや、ビジョンをお伝えします。 共感していただけたなら嬉しいです!^^
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◆『専門知識がないと仕事ができないの?』
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専門知識や実務経験がないと、採用してもらえないんじゃないの?
とご心配になるかもしれません。
しかし、社会保険労務士法人 堀下&パートナーズのスタッフは、ほぼ、他業種から中途採用で入社したメンバーです!
「事務未経験者」も多数活躍しています。
◎前向き
◎素直
◎好奇心旺盛
◎挑戦することが好き
上記のいずれかに当てはまるなら、きっと堀下&パートナーズでのお仕事を楽しく、やりがいを感じられるのではないかと思います。
(そんなスタッフが多く働いています)
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◆『私でも、スキルアップして活躍できますか!?』
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世間一般的な士業に対する「堅い」、「理屈っぽい」、「古臭い」といったイメージや、固定観念にとらわれることなくスタッフの個性や経験と共に事務所も進化し続けています。
総務や人事部門で働く人にとって必要不可欠な知識のため、社労士事務所での知識や経験は、その道のスペシャリストとして強力なスキルとなり、確固たる地位を築くことができます。
また、業務上のスキルアップだけではなく、暮らしや生活に密接した「役に立つ知識」を得ることができます。
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◆Philosophy(理念)
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【Our Mission】
私たちは地域の産業振興に人事労務を通して貢献します
【Our Vision】
私たちとお客様が独立自尊であることを目指します
【Our Philosophy】
<Client First>
お客様が何を期待しているのかを常に念頭に置き、期待にお答えできるサービスを提供いたします。
お客様にとってのベストを求め、ベストな環境作りのお手伝いをいたします。
<Quality>
人や組織に関わる問題のプロフェッショナルとして、常に研鑽し、お客様にベストなサービスを提供いたします。
<Speed>
タイミングを逃さず、ソリューションを提供し、迅速に課題を解決いたします。
お客様に満足していだける成果が生まれるまでおつきあいいたします。
<Integrity>
お客様にサービスを提供するうえで、常に誠実に行動します。
職務上知り得た機密を守秘し、説明責任を果たし、倫理的・社会的に誠実にサービスを提供します。
<Enjoy>
お客様と私たちが常に楽しく働ける環境づくりをいたします。
学びたいと思う自主性と、努力し続け知識を広げたいという思いの方は大丈夫!!
ちょっとでも興味を持っていただけたなら、ぜひ一歩踏み出してみませんか。
子育て中の社員が多い!!
ワークライフバランス 学校行事や急な休みでも大丈夫! 充実のフォロー体制は、 堀下&パートナーズの魅力です♪
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◆働く環境、家庭と仕事の両立のための取り組みに力を入れています!
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◎クラウドシステムの導入、ペーパーレス化、デジタル化が進んでいます。
もちろん、お客様との打ち合わせなども、Zoom などオンラインミーティングを積極的に実施しています。
◎子供の行事や、急な体調不良などでお休みになった場合でもフォローする体制が整っています。
任せられた仕事に責任を持ち、休むときにはしっかり休んで「心身ともにリフレッシュ」でき、より良いサービースを提供し続けられることと思います。
オンオフの切り替えで自分磨きと自分らしく仕事をしましょう!
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◆【休日・休暇等】
◎年間休日120日以上、完全週休2日制(土日)+ 祝日
◎出産・育児、看護休暇あり (※約4年間で、3人以上の男性スタッフも育児休業取得済!)
◎最新の育児介護休業法に対応し、雇用環境や相談体制の整備、情報提供等も安心です♪
◎プレミアムフライデー(月に1度金曜日)
◎バースデー休暇(特別有給休暇)
◎6か月経過後の年次有給休暇 ※とても取得しやすい環境です
◎子供の急な病気や学校等の行事の際に、1日または半日単位で休暇を取得できる
◎年末年始(12/29~1/3)休暇
◎転勤なし
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人間関係が良いから、長くお仕事が続けられる!
「魔法のさしすせそ」!
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◆「ほめる」ことで、自分の心が整う!
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堀下&パートナーズは「ほめる」ことを、とても大切にしています。
【シンプルなほめ言葉、「魔法のさしすせそ」! 】
さ すが! さいこう(最高)です!
し らな(知らな)かった~!
しんじて(信じて)います!
す ごい! すばらしい(素晴らしい)!
すてき(素敵)!
せ んす(センス)いい!
そ ~なんですね! そんけい(尊敬)します!
そうだん(相談)にのってください!
私たちは相手の欠点に目が行きがちです。
また、ほめることが「気恥ずかしい」という感覚が先にきてしまいます。
ほめられると、人は生き生きとしてきます。
相手の素晴らしい点に気が付いたとき、その相手に素直に伝えることができますか?
簡単そうに思いますが、意外にも「素直に伝える」ということに苦手意識を持つ方は少なくないと思います。
堀下&パートナーズは、ほめ惜しみせず、頑張っている姿を見かけたり、上手くいったことがあれば、すかさずその人をほめる風土があります。
その人の過去と比較して、これまでにどれだけ変化、成長したのかを見てほめます。
その人の頑張りをたたえることで、「成長の種を蒔(ま)く」ことができます。
「ほめる」を漢字で書くと、「誉める」です。
2つの漢字で成っていて、上が「光」で、下は「言」。
つまり光の言葉を届けるということです。人間の目は、光がないと見えません。
暗闇の中では、ダイヤモンドもただの石ころです。
私たちは本当は価値があるものでも、暗闇の中ではその価値に気が付くことが出来ないのです。
光を届ける言葉によって、相手の素晴らしさや、有難さに気付き、感謝することができる。
そんなことを大切にしたいと考えています。
お仕事No:0025