仕事内容:
\歯科クリニック院長の秘書を募集♪/
「信頼される秘書」として、
ご活躍いただける方を探しております!
秘書のポジションを設けるのは、今回が初めて!
「どう動くべきか」にマニュアルはありません。
だからこそ――
あなたのこれまでの経験や気配りを活かして、
動き方や仕組みを一緒に築いていくことができます。
ご不明な点等は、
面接時にお伺いいたしますので、
お気軽にご応募ください♪
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\こんな方にぴったり✨/
■経営者やドクターのそばで働きたい
■秘書やアシスタント業務に挑戦したい
■サポートすることにやりがいを感じる
■信頼関係を大切にできる
■人の役に立つことが好き
■裁量ある仕事を任されたい
■一歩先を読んで行動するのが得意
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【仕事内容】
理事長(院長)が本業に集中できるよう、
身の回りの業務サポートをお願いします。
【具体的には…】
・院長の指示のもと業務遂行
(ホテルの予約・新幹線の手配など)
・社用車での送迎業務
・家事業務(ゴミ出しなど)
・支出の整理
(経費と個人資産の分別管理)
・スケジュールの調整・管理
・出張や会食などの同行・手配
・打ち合わせへの同行・議事録作成
・事務所の清掃・備品管理 など
対応する場面は多岐にわたりますが、
「信頼される秘書」として
日々感謝されながら働けるポジションです。
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アピールポイント:
✅「右腕」として信頼される存在に
院長の日々の業務を近くでサポート。
信頼関係を築きながら、やりがいを実感できます!
✅経営やお金の知識も身につく
理事長個人の支出や資産管理、経費の仕分けなどで、
経営的な視点も養われます。
✅業務の幅が広く、スキルアップに!
会食・出張の同行や清掃管理など、
ルーティンだけにとどまらず、
多角的な成長が可能です◎
求める人材:
\男性、女性どちらも歓迎!✨/
\秘書経験者は優遇いたします!/
【応募条件】
・40歳未満の方
(例外事由3号イ キャリア形成のため)
・運転免許(AT限定可)必須
・基本的なPCスキル(Word/Excel)
・守秘義務を守れる誠実な方
・スケジュールに柔軟な対応が可能な方
・社内、車内で禁煙できる方
【あれば活かせる経験】
・秘書(個人付き、役員付きなど)
・受付、医療事務、総務・庶務
・営業事務、経理サポート
・客室乗務員、ホテルフロント
・アシスタント業務全般の経験
・部活のマネージャー経験 など
【あれば活かせる資格】
・ 秘書検定(2級〜準1級・1級)
・ビジネス実務マナー検定
・日商簿記(3級〜2級)
・MOS(Microsoft Office Specialist)
・日商PC検定(文書作成/データ活用)
・医療事務関連の資格
・TOEIC/英検
・公的文書作成技能検定 など
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\面接について✨/
・面接は基本1回!30分程度です
・仕事に対する考え方などについて、
あなたの気持ちをお聞かせください♪
・遠方に住んでいるなど、来院が難しい場合は
お気軽にご相談ください!
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勤務時間・曜日:
<就業時間>
基本09時00分~18時00分*
(実働8時間目安)
※出張や同行の関係で、
土日月に勤務する場合あり*
<クリニックの診療時間>
午前9:00~13:00/午後14:00~18:00
休診日:日曜
✨診療受付時間は17:30まで
✨完全予約制のため、診療はほぼ定時
✨残業月平均10時間
休暇・休日:
・週休2日制
※スケジュールに応じて曜日は変動
※業務のない日はお休みとなるため、
無駄な出勤は一切ナシ!
勤務地:
医療法人一颯会よつば歯科クリニック
【門司院】
福岡県北九州市門司区大里本町3-7-37
門司ポロニア弐番館
【本院】
〒751-0876
山口県下関市秋根北町8-17
1:「予防」に特化した歯科クリニック
2:お悩みに対応できる「幅広い診療科目」
3:「完全個室の診療室」でプライバシーを保護
4:感染管理者も在籍する徹底した「滅菌対策」
アクセス:
《交通アクセス》
門司駅から徒歩5分♪
《本院へのアクセス》
・JR山陽本線「新下関」駅より徒歩約11分
・山陽新幹線「新下関」駅より徒歩約15分
・秋根北町バス停から徒歩1分
⭐️マイカー通勤(車通勤)可 ※規定あり
給与:
固定残業代あり:月給 ¥250,000 〜 ¥400,000は1か月当たりの固定残業代¥44,400〜¥71,000(30時間相当分)を含む。30時間を超える残業代は追加で支給する。
【給与・待遇】
経験・年齢・前職給与を考慮し決定します。
月給 250,000円 〜 400,000円
・基本給:205,600円~329,000円
・固定残業代30時間分
44,400円~71,000円
【雇用形態】
正社員
※試用期間6ヶ月(月給220,000円~)
待遇・福利厚生:
【待遇・福利厚生】
◎社会保険完備
(健康保険・労災保険・雇用保険・厚生年金)
◎昇給年1回(4月)
◎賞与年2回(4月・10月 前年実績3ヶ月分)
◎退職金あり(規定あり)
◎制服貸与あり
◎育休・産休・育児支援制度あり
◎保育補助手当あり
◎資格取得支援制度あり
◎通勤交通費上限5000円
※車通勤の駐車場の契約は本人で契約し、
駐車場代として毎月給与に5000円を支給
◎マイカー通勤(車通勤)可能
※半径1キロ圏内は車での通勤は不可
その他:
【応募・お問合せ】
①応募フォームから(24時間受付)
②電話での応募 TEL:083-257-6480
(受付時間 9:00~18:00)
採用担当までご連絡ください。
※地方・遠方からのご応募も歓迎
※ハローワークでも募集中
【選考方法】
応募後、メール/電話でご連絡いたします。
【1】応募 (応募フォームからエントリー)
【2】採用担当者よりご連絡します。
【3】面接1回(見学含む)
【4】採用・内定通知
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【クリニック概要】
・医院名:医療法人一颯会よつば歯科クリニック
・本院所在地:〒751-0876 山口県下関市秋根北町8-17
・ホームページ:https://yotuba6480.com/
当院は「厚生労働省認定」の
「かかりつけ歯科医機能強化型歯科診療所」です
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<院長略歴>
独立法人 九州歯科大学 卒業
九州歯科大学附属病院 総合診療科 入局
医療法人アサップ 水俣ひかり歯科クリニック 勤務
医療法人アサップ 足立の森ひかり歯科クリニック 分院長として勤務
2016年 よつば歯科クリニック 開院
2018年 法人化(医療法人一颯会よつば歯科クリニック)
2022年 下関市内にて移転開業
■所属学会
日本ヘルスケア歯科学会
■所属団体
日本フィンランドむし歯予防研究会
床矯正研究会所属
■資格
・船越歯周病学研修会 修了
・OAMインプラントアドバンスコース 修了
・第一種歯科感染管理者
・第二種歯科感染管理者
・インビザラインドクター
・3DRドクターライセンス取得
雇用形態: 正社員
給与: 250,000円 - 400,000円 月給
平均所定労働時間(1か月当たり): 160時間