■常務執行役員(CIO兼CISO)秘書業務
・スケジュール調整(来客、社内打合せ、会食、出張)
・国内外出張手配、同行
・社内外会議諸準備(資料作成、情報集約、出席者調整、議事録作成、など)
・予算管理、経費処理
・その他、特命事項
■デジタル部門内一般事務業務
・部門内会議体調整、(通訳スケジュール調整)
・デジタル部門内イベントの運営サポート
・伝票処理、備品発注
【部門のミッション】
JERAを世界で戦えるグローバルエネルギー企業へ発展させるため、デジタルの戦略・企画を推進する組織です。
デジタル戦略・計画の策定から、組織設計および投資・予算・プロジェクト・人材育成・外部ベンダ管理等のスキームの構築と運営を行います。
【採用背景】
CIO兼CISO秘書の重要性及び秘匿性等を鑑み、同ポジションの機能強化を図るため。
・デジタル部門は会社の業務環境を支えるデバイス・コミュニケーションツール・アプリケーションを扱う部門です。
・会社の成長に不可欠なデジタルワークプレイaスに係る重要な意思決定のサポートを通して、様々な成長機会を得られる魅力的なポジションです。
【必須】
・上場企業における役員秘書経験、社内外関係者・顧客との調整力
・メール応対やOutlook等を用いたスケジュール管理、調整、交渉
・会計や人事等のシステムを用いた日常的な処理
・海外出張に係る各種手配経験(ホテル、航空券等)
・ビジネスレベルの英語対応(メール、会話)
・ITに関する知識
【尚可】
・SAPを用いた会計処理経験
・予算、費用の管理経験
・ビジネスレベルの英語力
・秘書検定取得
・IT関連資格取得
B2501_常務執行役員(CIO 兼 CISO)秘書
正社員
グラントウキョウ ノースタワー (東京都千代田区丸の内一丁目9番1号 37階・39階)
※社規程等により在宅での勤務が可能。
※ただし、業務の必要により東京、名古屋、海外拠点(欧米・アジア・豪州等)などに配転・転勤・出向等を行うことがある。
1. フレックスタイム制
勤務時間は7時00分から22時00分の間で自主的に決定し、コアタイムは設けないものとする。
ただし、1日最低4時間以上勤務しなければならない。
2. 休憩時間
1時間
3. 所定時間外労働 有
土曜日、日曜日、国民の祝日に関する法律で定める休日、年末年始(12/29~1/3)
カフェテリアプラン、住宅関連手当、財産形成貯蓄、財形給付金、慶弔贈与、永年勤続表彰 等(各種支給条件あり)
月の勤務日の50%まではテレワーク可能(50%以上出社必要)
出社&テレワークの勤務日は出社カウント
■独身寮、単身寮
利用料:月1~2万円程度
■借り上げ社宅
独身者:基準家賃 月7~12万円
世帯者:基準家賃 月11~23万円
*基準家賃は居住地によって異なる
*社宅利用限度年齢 独身者:35歳、世帯者:45歳
*使用料(自己負担金額)は家賃(共益費・管理費含む)の20%
例)世帯者が月20万円の物件に住む場合
会社負担80%(月16万円)、自己負担20%(月4万円)
*基準家賃の50%まで超過可。超過分の家賃は本人負担。
■住宅手当
独身者:月3.5~4万円
世帯者:月4.5~7万円
*住宅手当金額は居住地により異なる
■住宅手当(持ち家)
月1万円
※各種適用条件あり
※当社規程に基づき住宅状況・家族状況について必要書類を提出頂いたうえで労務主管部門での審査を実施し、寮・借り上げ社宅の適用可否又は住宅手当支給可否を決定