当社は日本で事業拡大中の国際企業です。
日々のオフィス運営を支える、信頼性が高く主体的に行動できるオフィス＆アドミニストレーションマネージャーを募集しています。
理想的な候補者は、優れた組織力とコミュニケーション能力を持ち、責任感と高いプロ意識を兼ね備えた方です。
このポジションは、経営チーム・会計事務所・取引先・顧客との調整の中心的な役割を担います。
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外部会計事務所との日本語および英語でのやり取り
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請求書の作成および会計事務所への支払指示
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取引先への支払、顧客請求、会社経費の管理
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月次レポートや記録のサポート
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経営陣および海外からの来日スタッフのスケジュール・ミーティング調整
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顧客、保険会社、業務提携先との連絡・調整
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必要に応じて日本語でのメール作成や簡単な通訳対応
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備品、設備、清掃・メンテナンスなどの購入や手配
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サービス業者・取引先との連絡・調整
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代表電話・FAX・代表メール（info@、finance@、contact@等）の管理
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契約書、請求書、その他の書類をOneDriveおよびSharePoint上で整理・保管
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機密情報の安全かつ効率的な管理
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経営陣およびチームメンバーの出張手配（航空券・宿泊・行程など）
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ビザや各種行政手続きのサポート
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銀行、弁護士、会計士など専門パートナーとの連絡窓口
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正社員（試用期間あり）
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経験・能力に応じた競争力のある給与
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成長を続ける国際企業でのキャリアアップのチャンスあり
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ネイティブまたはビジネスレベルの日本語力、および日常会話レベルの英語力
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日本語での優れたコミュニケーション能力と電話対応スキル
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高い組織力とマルチタスク能力
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会計の基本原則および財務関連書類の理解
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Microsoft 365（Outlook、Excel、Word、SharePoint、Teams）の高度な操作スキル
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国際的またはスピード感のある職場での勤務経験があれば尚可
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細部に注意を払える誠実で信頼できる方、自立して業務を進められる方
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経営陣や外部パートナーとのコミュニケーションに抵抗のない方
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多文化なチーム環境に柔軟に対応でき、オープンマインドな方
