仕事内容:
医療の未来を切り拓く当グループの役員陣が、経営判断および事業推進に集中できるよう、秘書・事務の両面から正確かつ迅速にサポートする役割をお任せします。 役員の指示を正確に実行することはもちろん、チームの一員として、周囲と連携しながら主体的に業務を円滑に進めていただける方を募集します。
1. 会議運営および事業後方支援
- 各種会議体（ボードメンバー会議、事業部会議など）の日程調整、会場・オンライン環境の準備
- 会議への同席、議事録の作成、および決定事項の整理・周知
- 役員の指示に基づく、プロジェクト進捗状況の集約や簡単なデータ取りまとめ
- 事業推進に関わる提出書類の期限管理および催促
2. エグゼクティブ・スケジュール管理および渉外サポート
- 役員のスケジュール管理（社内外からのアポイント調整、優先順位の確認）
- 国内外のVIP（医療関係者、経営者等）からの来客・電話・メール応対
- 出張手配（国内外の交通手段、宿泊先、ビザ等の手配）、重要会食の会場予約およびリサーチ
3. 一般事務・オフィスオペレーション
- 役員に関わる各種経費精算、稟議書などの書類作成、慶弔・贈答品手配
- 名刺整理、顧客情報の入力・管理、重要データのファイリング
- 社内外との連絡調整、他部署のアシスタントとの連携による業務フローの円滑化
- その他、役員室の環境整備などの総務全般
アピールポイント:
実務での貢献を正当に評価｜やりがいと着実なキャリア形成 年功序列ではなく、個人の業務遂行能力やチームへの貢献度を正当に評価します。正確な実務と細やかなサポートで役員陣から信頼を得た方には、将来的により責任のあるポジションや、専門性を高めるキャリアパスをご用意しています。
スピード感ある環境で、組織を支える手応え 当グループは常に変化と革新を続けており、日々の業務にもスピード感が求められます。役員に最も近いポジションでグループの動きを肌で感じながら、自分のサポートが組織の円滑な運営に直結する手応えを感じることができます。
メリハリのある自律的な働き方（フレックスタイム制） フレックスタイム制を導入しており、業務の状況に合わせて柔軟なスケジュール管理が可能です。「やる時はやる、休む時は休む」という自律的な働き方を推奨しており、高いパフォーマンスを維持できるようサポートしています。
チームワークを重視する、オープンなカルチャー 立場や部署の垣根を超えたオープンなコミュニケーションを重視しています。役員アシスタントとして、社内外の様々なメンバーと連携しながら、チーム一丸となって目標へ向かう一体感を感じられる職場です。
長く安心して働ける環境｜着実なスキルアップを支援 定期的な研修や実務を通じたOJTで、秘書スキルや事務処理能力の向上を全面的にバックアップします。長く安心して活躍いただけるよう、各種福利厚生や労働環境の整備にも力を入れており、着実なキャリアアップを応援します。
求める人材:
《必須条件（MUST）》役員の「一番のサポーター」として、主体的に行動できる方
目配り・気配り・心配りができる方
役員および周囲のメンバー、社内外の関係者に対し、相手の立場に立ってきめ細やかな配慮ができる方。
相手の意図を汲み取り、自発的に行動できる方
単に指示を待つのではなく、役員や組織の状況を観察し、「次に何が必要か」を考えて、先回りして行動・サポートしようとする姿勢をお持ちの方。
円滑なコミュニケーション能力・柔軟な対応力
社内外の多様な関係者（医療関係者、経営者、 VIP、パートナー企業等）と明るく丁寧なコミュニケーションが取れる方。また、急なスケジュール変更などにも臨機応変に対応できる方。
基本的なビジネススキル・PCスキル
ビジネスマナー全般（言葉遣い、電話・来客応対、メール作成）を心得ている方。
Word（文書作成）、Excel（表計算、データ入力）、PowerPoint（簡単な資料作成・修正）を支障なく行える方。
《歓迎条件（WANT）》
語学力（英語など）をお持ちの方
ビジネスレベル以上の語学力（英語等）があれば、海外VIP・ビジネスパートナーとのメールやり取り、アテンドなどの業務において活かしていただけます。（必須ではありません）
秘書、アシスタント、または接客・営業経験をお持ちの方
秘書（経験年数不問）や営業事務などのアシスタント経験、またはホテル、航空会社、法人営業などの接客・対人折衝経験をお持ちの方は大歓迎です。（未経験でも意欲があれば可）
《求める人物像（Mind & Competency）》
役員が経営判断や事業推進に集中できるよう、日々の業務を先回りしてサポートすることに、やりがいと喜びを感じられる方。
グローバルな環境や、多様な変化を楽しめる柔軟性をお持ちの方
海外VIPとの接点もある環境で、多様な価値観や文化に触れることを楽しみ、変化の速い組織の中でも前向きに行動できる方。
品位を保ちつつ、機転を利かせて対応できる方
VIP会食や社交の場、トラブル発生時など、いかなる対外的な場面でも緊張感を持ちつつ、落ち着いて品位ある対応ができる方。
勤務時間・曜日:
フレックスタイム制度を採用しています。コアタイムは11:00から15:00までとなります。勤務時間は、1日の所定労働時間が８時間です。勤務日数は週５日で、休憩時間は60分です。残業が発生する場合もありますので、その際は別勤務日で調整となります。
休暇・休日:
- 原則土日祝休み（完全週休2日制）
- 年間有給休暇
- 夏季休暇
- 冬季休暇
- 特別休暇制度
- フレックスタイム制度により、柔軟な働き方が可能です。
勤務地:
出張・出向の可能性もあります。
屋内原則禁煙
アクセス:
【最寄り駅】
・二重橋前駅 徒歩1分
・日比谷駅 徒歩３分
・有楽町駅 徒歩５分
・東京駅 徒歩10分
給与:
固定残業代あり：年俸 ￥3,600,000 〜 ￥5,200,000は1か月当たりの固定残業代￥50,000〜￥94,000（40時間相当分）を含む。40時間を超える残業代は追加で支給する。
フレックスタイム制度に基づき、労働時間の管理は自己裁量となります。必要に応じて、残業代の支給もあります。
待遇・福利厚生:
- 社会保険完備
- 健康診断年1回実施
- 交通費支給（上限あり）
- フレックスタイム制度を導入
- 有給休暇、特別休暇あり
- 研修制度が充実
- 社内イベントあり（懇親会など）
社員の働きやすい環境づくりを大切にしています。
その他:
書類選考通過後はWEB面談を予定しております。
雇用形態: 正社員
給与: 3,600,000円 - 5,200,000円 年俸
平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間
