仕事内容
★週３日からOK
└曜日は応相談、プライベートと両立しながら働くことができます
★土日休み＋年末年始休暇あり
└柔軟シフトで無理なく働けます
★アクセス良好で通勤ラクラク
└品川駅から徒歩8分
★ブランク復帰歓迎
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⭐主な仕事内容⭐
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人事部の業務サポート全般
⚫︎国内従業員の一次窓口対応
日本オフィスにおける従業員からの人事関連の問い合わせに対し、最初の窓口として対応する。
⚫︎人事制度・手続き・福利厚生の案内
社内規定、各種手続き、福利厚生制度について、明確なガイダンス（案内・説明）を提供する。
⚫︎日常的な人事オペレーションのサポート
入社（オンボーディング）および退職（オフボーディング）に関する調整業務を含め、日々の人事運用をサポートする。
⚫︎人事システム（HRIS）の維持・更新
人事システム内の従業員レコード（データ）を常に最新の状態に維持・更新する。
⚫︎人事関連書類の作成・管理とデータの正確性担保
人事関連の書類作成、ファイリング、および人事データの正確性を管理・担保する。
⚫︎オンサイトでの人事サポート提供
オフィス現場（オンサイト）にて、従業員やマネジメント層への対面による人事サポートを実施する。
⚫︎給与計算のデータ入力および関係各所との調整
給与計算に必要なデータの入力を担当し、社内外の関係者、財務（Finance）チーム、および給与計算アウトソーシング業者（ベンダー）との連絡・調整を行う。
⚫︎法定人事手続きのサポート（社会保険・労務関連書類）
社会保険の手続きや労務関連の書類作成など、法律で定められた各種人事プロセスの対応をサポートする。
⚫︎外部機関・ベンダーとの折衝・連絡
給与計算アウトソーシング業者（ベンダー）や社会保険労務士事務所（または年金事務所・ハローワーク等の行政機関）などの外部関係者と連携・連絡調整を行う。
⚫︎人事レポートの作成補助および基本的なデータ追跡
人事関連の各種レポート作成の補助、および人員データなどの基本的なトラッキング（追跡・管理）をサポートする。
⚫︎日本語による社内コミュニケーションのサポート
日本国内の従業員に向けた社内通知やアナウンスなど、日本語での社内コミュニケーション（作成や配信）をアシストする。
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⭐グリフィスフーズについて⭐
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当社は、アメリカ・シカゴに本社を構える、100年以上の歴史を持つグローバル食品メーカーです。世界20数か国に拠点を展開し、粉体調味料および液体調味料の開発・製造・販売を行っています。
日本におけるビジネスは50年以上の実績があり、東京・品川に本社機能および研究開発機能を、静岡県掛川市に自社粉体工場を有しています。日本市場に根差しながら、グローバルネットワークと連携した事業展開を行っています。
主な事業内容は、
⚪︎食品向けシーズニング（味付け調味料）の開発・製造・販売
⚪︎揚げ物などのマリネ・衣・コーティングの開発・製造・販売
⚪︎シロップ・ソース・タレなどの液体製品の開発・製造（委託）・販売
など、多岐にわたり、大手食品加工メーカー、大手外食業、大手小売業（リテール）など様々な顧客とビジネスをしています。
当社はBtoBビジネスを中心としているため、社名が表に出ることは多くありません。しかしこれまでに数多くのヒット商品や定番商品の開発に携わっており、皆さんもきっと一度は、当社の製品を使った食品を口にされたことがあるはずです。
「思いやりと創造性を融合させ、世界を豊かにする」というパーパスのもと、私たちはイノベーティブで付加価値の高い食品ソリューションを提供するパートナーとして、お客様とともに価値創造に取り組んでいます。
より詳しい情報は、当社グローバルサイト (www.griffithfoods.com/apac/ja) をご覧ください。
【必須条件】
◻︎日本語： ネイティブレベル
◻︎英語： ビジネスレベル（リージョナルHR／海外の人事チームとの社内調整・連携ができること）
◻︎実務経験： 人事オペレーション、人事事務（HRアドミン）、または給与計算サポートの経験（2〜5年程度）
◻︎労務知識： 社会保険や労働保険（雇用保険・労災保険）の手続きなど、日本国内の法定人事プロセスの管理・対応経験
◻︎対人スキル： 高い対人コミュニケーション能力（従業員からの問い合わせに対し、プロフェッショナルに対応できること）
◻︎実務能力： 細部まで目を配ることができ（ディテール指向）、事務作業を自立して管理・遂行できること
◻︎勤務形態： 週3日以上のオフィス出社（オンサイト勤務）が可能なこと
＊(月)～(金)の内、週3日以上・1日4時間以上働ける方
＊計 週20時間以上 （組み合わせ自由／シフト相談可能）
【歓迎条件】
◻︎企業背景： 外資系企業などでの就業経験
◻︎プラスアルファの経験： 給与計算の調整業務、またはアウトソーシング業者（ベンダー）の管理経験があれば尚可
◻︎システムスキル： Workdayなどの人事システム（HRIS）の使用経験があれば尚可（アドバンテージとなります）
▼こんな方にもおすすめできる環境です
◇主婦・主夫の方も歓迎！
ライフスタイルに合わせた働き方が可能
◇子育てが落ち着いたので事務経験を活かしたい方
◇家の用事があるので夕方までには帰宅したい方
◇集中してコツコツ作業したい方
◇食品業界にご興味のある方
◇業界未経験からスタートした方も活躍中
▼選べる働き方
＊(月)～(金)の1日4時間以上働ける方
＊週3日以上（週20時間以上）勤務できる方（フルタイムOK）
＊残業なし！
例…週3日（9時～17時半）、週5日（13時～17時半）など相談可能です。
午前・午後のみ勤務など柔軟にご相談いただけます
土日祝休み
※休日は暦通り
※年末年始休暇あり
品川駅から徒歩8分
基本給：時給 2000円 〜
※時給は経験を考慮して決定
【福利厚生】
◇交通費規定により支給
◇社会保険
◇カフェエリア(無料のコーヒー、お菓子)
▼「応募画面へ行く」よりエントリー
【応募後の連絡】
選考の結果は、応募者全員に1週間以内を目処にメールにてご連絡させていただきます。
▼送付内容を基に書類選考
▼面接／2回（海外とのオンライン面接、弊社オフィスにて対面有り、実施日程要相談）
▼内定
疑問点等、何でも聞いて下さいね。
※要相談・・・最短入社日
