少数精鋭の建築プロ集団である「ゆずりは工務店」にて、弊社代表のサポート(秘書・総務・人事・業務効率化など)を幅広くお任せします。
一般的な「言われたことをやるだけの事務」ではありません。
社長が現場や経営に集中できるよう、先回りしてスケジュールを整えたり、社内の潤滑油となってメンバーを支えたりする、非常にやりがいの大きなポジションです。
【具体的な仕事内容】
代表のサポート(秘書業務):スケジュール管理・調整、メールやLINEの一次返信代行
バックオフィスの司令塔(総務・人事):各種書類(見積書や契約書など)の作成、求人サイトの管理、応募者への連絡、社労士・外注業者との窓口業務
おもてなし業務:ご来店されたお客様の受付・お茶出し
最新ツールの導入補助(DX推進):社内の情報共有ツールや、AIを活用した業務効率化システムの簡単なサポート
ここがポイント!
事務所には、大手ハウスメーカー出身のスタッフや、地場工務店出身のスタッフ、一級建築士・二級建築士・インテリアコーディネーターなどさまざまな頼れる仲間が揃っています。
すべての業務を1人で抱え込む必要はありません。お互いにフォローし合える環境ですので、職種未経験の方も安心して飛び込んできてください!
【職場の特徴】
2匹の猫が2階に居てるオフィス!?
事務所内では、看板猫の「桐」と「栓」がのんびり暮らしています。
スタッフみんなで慈しみながら働いており、動物が大好きな方、猫に癒されながらアットホームな環境で働きたい方に最高の職場です!
(※大変恐れ入りますが、猫アレルギーのない方に限ります)猫アレルギーの方は1階職場で勤務可能です。
新しいことへ挑戦できる社風
「これ、AIやシステムを使ったらもっと楽になりませんか?」といった提案は大歓迎。あなたのアイデアで、会社がどんどん効率化されていく面白さを実感できます。
【必須条件】
Word、Excel、PowerPointを用いた実務経験、または同等のPCスキルがある方
(※データ入力や簡単な書類作成、メール対応がスムーズにできるレベルを想定しています)
【歓迎条件】
1年以上の営業経験や、営業事務・営業アシスタント・総務・人事・秘書業務の経験がある方
【求める人物像】
「どうすれば先回りしてサポートできるか」「物事を円滑に進めるにはどう動くべきか」を自分で考えて行動できる方
周りのスタッフやお客様と、明るく丁寧なコミュニケーションが取れる方
少人数のアットホームな環境で、臨機応変に柔軟な対応ができる方
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり23日
勤務時間 9:00~18:00(お昼休憩1時間含む)
残業はほぼありません
契約更新期間:半年
シフト制になりますので平日休暇をとる事も可能です
近鉄京都線 山田川駅から徒歩2分 JR学研都市線 西木津駅から徒歩10分
基本給:月給 25万円 〜 33万円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:あり
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
賞与:年2回 (夏期 固定給1~2ヵ月 冬期 固定給1~2ヵ月)
【福利厚生】
車通勤可
駐車場あり
通勤手当あり(月額上限 20,000円まで支給)
※マイカー通勤の場合は、社内規定に基づきガソリン代を支給します。
髪型・服装自由、ネイル・ピアスもOK!あなたらしいスタイルで働ける自由な社風です。
現在は40代のメンバーが中心となって活躍中。
「久しぶりのお仕事復帰」というブランクがある方も歓迎します。みんなでしっかりサポートするので、すぐに馴染んでいただけますよ。
喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)
ご応募いただいた後、まずは履歴書および職務経歴書のご送付をお願いしております。
書類の送付につきましてはこちらから改めてご連絡させて頂きます。
書類選考を通過された方へ、面接の日程調整のご連絡をさせていただきます。
※面接は1回のみを予定しています。