人事総務 実働7時間/残業ほぼゼロで定時退社が基本/完全週休2日制/年間休日120日/転勤なし
正社員/業種未経験OK/学歴不問/内定まで2週間/完全週休2日/転勤なし/残業月20h以内
あなたの「もっとこうしたい」が、会社の未来を創る。
会社の未来は、営業活動だけで創られるわけではありません。組織全体の生産性を高め、成長を加速させるためには、バックオフィスの支えが欠かせません。「このフロー、もっと効率化できるのに…」そのあなたの視点こそが、会社の未来を創る上で不可欠なのです。
あなたにはバックオフィス全般の幅広い業務に、大きな裁量を持って携わっていただきます。だからこそ、日々の業務で気づいた改善アイデアは、どんどん発信してほしいのです。
実際に「セールス電話の対応をなくしたい」という提案から固定電話は廃止されました。また「古くなったデスクを新しいものに交換する」といった提案が、社員の働きやすさを向上させたこともあります。少数精鋭で経営層との距離も近いからこそ、良いアイデアはすぐに形になるのです。
あなたの提案が、社員の働きやすさや会社の利益に繋がり、会社にとって「かけがえのない存在」となれます。あなたも裁量ある環境で、会社を支える貢献をダイレクトに感じてみませんか?
----- 募集要項 -----
【職種名】
人事総務 実働7時間/残業ほぼゼロで定時退社が基本/完全週休2日制/年間休日120日/転勤なし
【仕事内容】
- 自分のアイデアで会社を動かす、裁量の大きい環境。
- ゆくゆくはリーダーへ。キャリアアップできる環境。
- 残業月5時間以下&年休120日で、プライベートも充実。
- 担当する仕事
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あなたには人事総務として、会社のバックオフィスを支える幅広い業務をお任せします。
- 給与計算、勤怠処理、年末調整
- 住民税、社会保険および労基関係手続き
- 備品管理/社内環境の整備
- 各種経費管理
- 慶弔/福利厚生業務
- 来客対応、取引先様対応等の窓口業務
- 採用業務
まずは経験を考慮した上で、適性の高い業務からはじめていただきます。たとえば、採用業務のご経験がある方には、早期から採用補助などにも携わっていただく予定です。
慣れてきたら徐々に業務の幅を広げ、特定の業務に特化するのではなく、あなたの経験を活かしながら会社運営の根幹を支える役割を担ってください。
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少数精鋭の組織だからこそ、一人ひとりの意見が重要です。「こうすればもっと効率的になる」といった業務改善提案は大歓迎。実際に、手書きだった手続きを電子化してペーパーレス化を実現するなど、新しい提案が次々と形になっています。
業務の月間スケジュールがある程度決まっており、自分の裁量で仕事を進められます。また、固定電話を廃止し、個人の携帯電話に直接連絡が来るようにしたことで、電話の取り次ぎ業務やセールス電話の対応はゼロに。自分のタスクにしっかりと向き合えます。
経営層との距離が近く、意見交換をすることも多々あります。実際に頼りにされる場面も少なくありません。大きな裁量を持って活躍できます。
【応募資格】
学歴不問/業種未経験歓迎/第二新卒歓迎/ブランクOK
- 人事総務または労務関連の実務経験をお持ちの方(経験年数は問いません)
⇒業務の一連の流れを理解されている方を想定しています。
\たとえばこんな方を歓迎します!/
- 給与計算ソフトの使用経験をお持ちの方(ソフトの種類は問いません)
- 社会保険手続きや電子届出申請に関する知識をお持ちの方
- ルーティンワークだけでなく、業務改善などにも積極的に関わりたい方
- ゆくゆくはリーダーや管理職として、組織の中核を担っていきたい方
【募集背景】
<次世代の管理部門を担う、新たな仲間を募集します。>
1969年の設立より、大手食品メーカーなどのセールスプロモーションを手掛けてきた当社。安定した経営基盤のもと、近年は自社開発のWebシステムを展開するなど、新たな挑戦も続けています。今回は、そんな当社の成長を支える管理部門の体制強化に向けた増員募集です。
現在2名で業務を分担していますが、数年後に定年を迎えるメンバーもいるため、将来的に部門の中核を担ってくださる方をお迎えしたいと考えています。経験を活かし、会社と共に成長していける環境です。
【雇用形態】
正社員
※6ヶ月の試用期間があります。期間中の待遇に変動はありません。
【勤務地】
【東京本社】
東京都中央区明石町3-3 新明ビル
【交通】
東京メトロ有楽町線「新富町駅」より徒歩4分
東京メトロ日比谷線「築地駅」より徒歩7分
【勤務時間】9:00〜17:00(実働7時間)
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少数精鋭の組織だからこそ、一人ひとりが生産性高く働くことを大切にしています。
【給与】
月給25万400円〜+各種手当+賞与年2回
※経験・スキルを考慮の上、優遇いたします。
※上記金額には、みなし残業手当(月9時間分・1万5000円)を含みます。超過分は別途支給いたします。
- 年1回の昇給では、日々の業務への取り組みを評価します。決められた業務をこなすだけでなく、「こうすればもっと良くなる」といった業務改善の提案・実行など、主体的な行動が給与やポジションに反映される仕組みです。
<年収例>360万円/30歳/入社2年
【休日休暇】
【年間休日120日】※暦により変動
- 完全週休2日制(土・日)
- 祝日
- 年末年始休暇(計画年休を含む)
- 有給休暇(入社日に付与)
- 慶弔休暇
- 産前産後休暇
- 育児休暇
- 有休も気兼ねなく取得できます!
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公休とあわせて5日以上の連休を取得することも可能。旅行や趣味など、プライベートの時間も大切にしながら働けます。
【福利厚生・待遇】
- 昇給 年1回(12月)
- 賞与 年2回(6月・12月)
- 交通費(全額支給)
- 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
- 時間外手当(超過分)
- 役職手当
- オフィス内禁煙
- 退職金制度
- 服装自由(オフィスカジュアル可)
【入社後の流れ】
入社後はOJT形式で業務を学んでいただきます。先輩社員が実際の業務を進めながら、仕事の流れや当社のルールを丁寧にお教えします。わからないことがあれば、いつでも気軽に質問してください。
<将来的には、管理部門のリーダーへ!>
経験を積み、ゆくゆくは管理部門の中核を担うリーダー、そして管理職へとステップアップしていただくことを期待しています。「会社を支える存在になりたい」「キャリアアップを目指したい」という意欲のある方を、私たちは全力でサポートします。
【配属部署】
<2名のベテランが、あなたの成長を支えます。>
配属先となる人事総務グループは、現在2名体制。あなたが入社することで3名体制となります。少数精鋭の組織だからこそ、お互いに協力し合い、チームとしての一体感を大切にしています。
----- 取材担当者のコメント -----
【取材から受けた会社の印象】
取材を通じて印象的だったのは、同社の持つ「安定性」と「将来性」です。取引先には誰もが知る大手食品・飲料メーカーが名を連ね、中には創業以来のお付き合いとなる企業もあるとのこと。長年の信頼の理由は、セールスプロモーションの草分けとして50年以上の歴史で培った、細やかな企画力にあります。
大手広告代理店とは一線を画す、店頭販促の企画から運営まで一貫して手掛ける対応力が、大手企業から選ばれ続ける理由だそうです。一方で、時代のニーズを先読みした挑戦も続けています。近年では、レシートキャンペーン用のWeb応募システムを自社開発。低価格で利用できると多くの企業から引き合いがあるとのこと。
確固たる事業基盤と、未来を切り拓く成長性を両立する同社。そんな会社を支えるバックオフィスの仕事には、大きな安心感とやりがいがあると感じました。
【この仕事のやりがい&厳しさ】
【やりがい】 自分のアイデアで、会社を動かす手応え
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少数精鋭の組織だからこそ、一人ひとりの意見が尊重され、スピーディーに反映されるのが当社の特徴です。「こうすればもっと良くなる」というあなたのアイデアが、会社を動かす原動力になります。実際に、現場社員からの「固定電話を自動音声に切り替えたい」という提案が実現したことで、セールス電話の対応がなくなり、全社の業務効率が大幅に向上。コスト削減にも繋がりました。また、「手続きを電子化したい」という提案からペーパーレス化も実現しています。自分の提案が形になり、会社に貢献できた時には、大きな達成感とやりがいを感じられるでしょう。
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働きやすい環境を整えるのも人事総務の重要な役割。社員がより快適に働けるようになった時、「 さんがいてくれて助かったよ」といった感謝の言葉が直接届きます。会社を裏から支える「縁の下の力持ち」として、仲間から頼りにされる喜びが、日々のモチベーションに繋がるはずです。
【厳しさ】 常に学び、変化に対応し続ける責任が伴います
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法改正や新たなセキュリティ基準など、バックオフィス業務は常に変化に晒されています。自らアンテナを張って情報を収集し、先回りして準備する姿勢が不可欠です。たとえば、毎年のように行なわれる法改正や、取引先から求められる新たなセキュリティ基準など、常に新しい情報を自らキャッチアップし、会社としてどう対応すべきかを考え、先回りして準備しなければなりません。この情報収集を怠ると、予期せぬトラブルを招き、会社に大きな影響を与えてしまう可能性も。「知らなかった」では済まされない責任が伴います。
【この仕事の向き&不向き】
【向いてる人】 主体的な行動が歓迎される環境で働きたい方
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「もっとこうすれば良くなる」という主体的な提案が歓迎される環境です。実際に社員の提案から固定電話の廃止や業務の電子化が実現しました。決められた業務をこなすだけでなく、自分のアイデアを活かして、より良い職場を作っていきたい方にピッタリです。
【向いてない人】 キャリアアップへの意欲がない方
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将来的には管理部門の中核を担うリーダー、管理職へとステップアップしていただくことを期待しているポジションです。そのため、キャリアアップへの意欲がまったくない方はミスマッチを感じる可能性があります。
