仕事内容:
仕事内容
従業員約40名規模の成長企業において、人事労務・総務・管理業務全般を担っていただくバックオフィス責任者候補の募集です。
採用や入退社手続き、勤怠・給与関連業務、社労士との連携といった人事労務業務に加え、行政対応や契約書管理、各種総務業務まで幅広く担当していただきます。
また、日々の業務を担当するだけでなく、業務フローの見直しや運用改善を通じて、より働きやすく効率的なバックオフィス体制づくりにも携わっていただきます。
経営陣や各部門責任者、外部専門家と連携しながら、会社運営の基盤を支える重要なポジションです。
具体的には：
【人事・労務業務】
- 採用業務全般（求人作成、応募者対応、面接調整）
- 入退社手続き
- オンボーディング・オフボーディング対応
- 雇用契約書、誓約書、NDA等の作成・管理
- 勤怠管理
- 給与計算に関するデータ確認・取りまとめ
- 社労士との連携
- 社会保険・雇用保険関連手続きの進行管理
- 年末調整対応
- 住民税関連業務
- 就業規則・社内規程の整備および改定サポート
- 労務関連問い合わせ対応
- 労働基準監督署等の監査対応
【総務・管理業務】
- 電話・メール対応
- 郵送物管理
- 書類管理、PDF化、ファイリング
- 備品・名刺発注および管理
- 社印管理
- 各種契約書の管理・チェック
- 行政機関への各種届出
- 保健所、年金事務所等との折衝
- 助成金・補助金関連業務
- 物件管理事務
- コーポレート関連業務
- 外部専門家・取引先との連絡調整
募集背景
創業初期からバックオフィス全般を担ってきた担当者の退職に伴い、組織体制強化のための募集です。
事業拡大に伴い、人事労務・総務機能の専門性向上と業務の仕組み化を進めており、会社の成長を支える中核メンバーとしてご活躍いただける方を求めています。
【このポジションの展望】
単なる事務担当ではなく、人事労務・総務体制の整備や業務の仕組み化を推進しながら、将来的にはバックオフィス責任者として組織づくりに関わっていただくことを期待しています。
アピールポイント:
シキグループは、京都・大阪を拠点に、町家・小規模ホテル・サービスアパートメント等の宿泊施設の運営・管理事業、および不動産仲介事業を展開する会社です。国内外のゲストやオーナー様、投資家の皆様にサービスを提供しています。
- 社長直下の裁量権： 成長フェーズの組織において、経営に近い距離で会社づくりに関わっていただけます。
- 自分らしく働ける環境： 服装はオフィスカジュアルOK！ 堅苦しいスーツ着用の必要はなく、リラックスして業務に集中できる職場です。
- グローバルな環境： 7ヵ国以上の多国籍スタッフが在籍。風通しが良く、国際的な感覚を磨けます。
- 柔軟な働き方： コアタイム付のフレックス制。家族の行事や体調不良など、急な調整にも柔軟に対応可能です。
求める人材:
必須条件
- 人事労務、総務、またはバックオフィス業務の実務経験3年以上
- 社会保険、労務手続き、勤怠管理、年末調整に関する基礎知識または実務経験
- 基本的なPCスキル（Google Workspace、Microsoft Office等）
- 複数の業務や期限を整理し、正確に進行管理できる方
- 社内外の関係者と円滑にコミュニケーションを取れる方
歓迎条件
- 中小企業でのバックオフィス全般の経験
- 採用、入退社手続き、オンボーディングの経験
- 給与計算、社会保険手続きの実務経験
- 社労士、税理士、行政機関との連携経験
- 宿泊業界、不動産業界での勤務経験
- 業務フロー改善やマニュアル作成の経験
- Airtable、Notion、Google Workspace等の活用経験
- 英語での簡単なメール対応や社内コミュニケーションができる方
- 外国籍スタッフの労務管理や在留資格管理の経験
求める人物像
- 正確性を重視し、細かな確認作業を丁寧に進められる方
- 機密情報を責任感を持って取り扱える方
- 指示待ちではなく主体的に業務を進められる方
- 業務改善や仕組みづくりに興味がある方
- 社内外の関係者と円滑なコミュニケーションが取れる方
- 期限やリスク、抜け漏れを事前に察知し対応できる方
- 組織の成長をバックオフィスから支えたい方
将来的にはバックオフィス部門の中核人材として、管理部門の体制構築や組織運営にも携わっていただくことを期待しています。
勤務時間・曜日:
1日あたり所定労働時間 08時間00分
フレックスタイム制（コアタイム:9:00~15:00）
月曜～金曜
休暇・休日:
- 完全週休2日制（土日祝休み）
- 有給休暇（法定通り付与）
- 産休・育休（取得実績あり）
勤務地:
- 研修終了後、業務内容に応じてリモートワークも相談可能
- 業務上必要な場合は、京都市内の当社運営施設で勤務いただくことがあります。
- 将来的な事業拡大に伴い、出張や他拠点での勤務が発生する可能性があります。
アクセス:
最寄り駅：JR山陰線 丹波口駅 徒歩9分
最寄りバス停：京都リサーチパーク前 徒歩7分
自転車通勤OK
給与:
固定残業代あり：月給 ￥300,000 〜 ￥370,000は1か月当たりの固定残業代￥40,000〜￥50,000（20時間相当分）を含む。20時間を超える残業代は追加で支給する。
ご経験・能力に応じて、人事労務・総務業務を主体的に担うリード職から、バックオフィス全体を担うマネージャー候補までを想定しています。業務改善や仕組み化を主体的に推進できる方については、上位レンジでのオファーを検討します。
待遇・福利厚生:
- 社会保険完備
- オフィス1Fにカフェ・お弁当販売あり
- ウォーターサーバー、電子レンジ、冷蔵庫完備
その他:
選考フロー
書類選考 → 面接1〜2回 →（必要に応じて）トライアル課題 → 最終面接 → 内定
- お互いのミスマッチがないよう、丁寧に対話することを大切にしています。
登用方針
入社後の業務実績、カルチャーフィット、責任遂行力、業務改善への貢献などを総合的に評価します。
将来的には、総務・人事労務機能を担うマネージャー／責任者としてご活躍いただくことを期待しています。登用時期は一律ではなく、業務実績、責任範囲、問題解決力、関係者との調整力などを踏まえ、総合的に判断します。
雇用形態: 契約社員
給与: 300,000円 - 370,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間
