雇用形態:正社員
職種:生産管理、運行管理、一般事務
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PC&語学スキル活かせる♪
<管理業務>経験者大歓迎◎
海外メーカー向け契約管理スタッフ大募集
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Native-level or JLPT N1-equivalent Japanese proficiency is required.
Strong verbal communication skills in Japanese are required.
・。*この求人のおすすめポイント*・。
✅完全週休2日&年休121日!オンオフ両立
✅賞与年2回!頑張りはしっかり反映◎
✅メンバーの関係性が良く気軽に相談ok
✅保養所や割引など福利厚生も充実◎
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\│*お任せするお仕事内容*│/
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お客様と海外メーカーとの契約内容に沿って、
予算やコスト、社内手続きなどを
管理・調整するお仕事です!
営業が締結した契約をもとに、
各チームへの予算配分や
コスト実績の取りまとめ、
社内への手続きの周知などを行います。
お客様、海外メーカー側、社内の関係部署と
連携しながら、契約が計画どおり
進むように支えるポジションです!
▼… 具体的なお仕事内容 …▼
✅工数管理システムへの必要情報登録
✅海外メーカーとの調整における予算管理
✅社内ドキュメントの修正
✅公共規格の選定・リスト化・展開
✅各チームへの予算配分
✅月次コストレポートの作成
✅契約・予算手続きの周知、問い合わせ対応
✅PowerPointを使用した説明資料の作成
<<予算配分>>
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業務部門から通知される予算や
各チームの外注計画などをもとに、
人員・出張・外注費等の予算を配分します。
<<コストレポート>>
―――――――――――
毎月、実績コストと翌月以降の見通しを
取りまとめ、海外メーカーへ報告します。
<<周知・問い合わせ対応>>
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契約・予算手続きを約50の展開先へ周知し、
入力方法等を説明します!
PowerPointで説明周知用資料を
ゼロから作る場合があります。
【主な連携先】
*お客様の営業担当
*業務部門
*調達部門
*セキュリティ・DX関連部署
*設計等の各チーム
※業務部門との週次定例があります。
【主要ツール】
*Excel
*PowerPoint
*Word
*PLM
※Excelでは関数やグラフを使用します。
VBAのスキルがある方はさらに活かせます!
▼… 英語も活かせます …▼
担当によって英語の使用頻度は異なり、
ほとんど使わない場合もあれば、
海外とのやり取りを行う場合もあります。
語学力だけでなく、予算管理や
関係部署との調整、資料作成など、
幅広い経験を活かせるお仕事です◎
+・。ー
◆お仕事の習得方法◆
ー・。+
会議への同席と、先輩による
OJTを中心に業務を覚えていきます。
まずは一度教わった定型業務から始め、
実務を通して契約や予算管理への
理解を少しずつ深めていきます。
整備途中の業務もあるため、
関係者と相談しながら進めることが大切です。
状況に合わせた調整力や対応力を
さらに磨くことができます◎
*必須スキル*
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✅Excel
(関数・グラフ作成ができる方)
※VBAのスキルがある方は活かせます
✅PowerPoint
✅Word
*歓迎スキル*
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✅PLM(Teamcenter)
(データ登録ができるレベル)
*こんな方を歓迎します*
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✅長期的に働きたい方
✅コミュニケーション力と主体性があり、
自ら必要な情報を取りに行ける方
✅時期ごとに変化する業務ニーズに、
これまでの経験を活かして対応できる方
✅英語での会議に参加できるレベル方
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 21日
勤務時間:8:00~17:00
※多少前後する可能性あり
(平均残業20h/月程度)
●完全週休2日制(土日)
●年間休日日数121日
●年末年始5日
●慶弔休暇
●介護休暇
●特別休暇
●産前産後休暇
●育児休暇
(女性取得率100%、男性90%)
(育休後復帰率96%)
●有給休暇
(入社3ヶ月経過後5日~最高20日)
〒4800200愛知県西春日井郡豊山町
※アクセス補足※
名鉄「西春駅」JR「高蔵寺駅」からバスで約20~30分
★各駅からバスで約20~30分のため、名古屋市内や岐阜県、三重県から通勤している社員もいます♩
名古屋駅、金山駅、神宮前駅から通勤用チャーターバスで約20~30分
基本給:月給 23万5000円 〜 34万500円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
●昇給年1回
●賞与年2回
※能力・経験・前職給与等を
考慮の上決定します。
※給与は固定手当を含めた表記です。
試用・研修期間:3ヶ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ
予定年収 ※残業代(20h/月 程度)含む
360万円~520万円
月収 ※残業代(20h/月 程度)含む
270,000円~390,000円
*・。スタッフインタビュー。・*
英語を活かした仕事に就きたいと思い
応募しました。
仕事内容は難しい部分もありますが、
リーダーとも距離が近く、
毎日コミュニケーションを取れ、
雑談や相談が気軽にできます。
最初に先輩に付いて教えてもらえるので
安心して始めることができました。
正社員ということで、
長期安定して働く事ができるので、
将来への不安もなくなりました。
待遇面でも、満足しています。
転職できて良かったです!
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
■家族手当
■通勤手当
└会社規程に基づき支給
最大5万円/車通勤不可
■在宅勤務手当
└在宅勤務体系適用者に対し
5,000円/月を支給
(在宅勤務手当の支給を受ける場合
通勤手当の支給を停止)
■厚生年金基金
■退職金制度
■社員持株制度
■財形貯蓄制度
■積立貯蓄制度
■保養所(軽井沢)
■スポーツクラブ優待
■慶弔見舞金制度
✨配属先について✨
広い括りで約18名。
お客様4名を含み、
男女は男性7名・女性11名程度。
実務で日常的に関わるのは5名程度の
チームメンバーになります!
メンバー間の関係が良く、
問い合わせの多い仕事でも
皆で協力しながら
お仕事を進めていきます◎
喫煙所:喫煙所あり(屋内)
<STEP1>
エントリー
「応募画面に進む」よりエントリー
選考結果は応募者全員に
ご案内します。
↓
<STEP2>
書類選考
↓
<STEP3>
面接 ・適性検査
☆WEB面接OK!
↓
<STEP4>
内定・入社
※面接日、入社日はご相談に応じます。
※応募から採用決定まで
最短で2週間となります。
※ご不明点がございましたら
お気軽にお問い合せください。