雇用形態：契約社員
職種：一般事務、営業事務、秘書
＼＼✨ここがPOINT✨／／
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◆国の補助金事業の大型事務局で安定勤務
◆月給35万円、年収420万円の好待遇
◆年休124日、土日祝休みで働きやすい
✅仕事内用
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国の補助金事業を支える大型事務局で、
後方支援として事務全般を幅広くご担当いただきます。
【具体的な仕事内容】
1. 事務局運営に関する証憑収集・整理
事務局運営に係る費用の見積書の発行から請求書の処理までをルールに則り処理して頂きます。
加えて必要な書類（証憑としての各書類の取得、整理）の確認、管理をお願いします。
2. 勤怠情報の回収・チェック・業務日誌・業務従事報告の作成支援
タイムカードや勤怠システム実績を月次で回収し、
業務日誌との時間整合性（重複・休憩控除等）を確認します。不備がある場合は修正対応を行います。
3. 監査・確定検査対応補助
照会対応を見据え、
時間・金額の根拠を証憑ベースで説明できる状態を維持します。
4. 補助事業運営に必要な資料の校閲作業
各タイミングごとに事業者向けの補助金の各マニュアルやガイド資料、内部資料の校閲についても対応頂きます。
✅業務の補足
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立ち上げ1年目の事務局で、円滑な運営を支えるバックオフィス業務を担当いただきます。
主な業務は、備品管理やオフィス対応などの総務、請求書処理や実績管理などの経理連携、
年度末検査に向けた書類準備などの補助金サポートのいずれかをお任せする予定です。
チームは3名と小規模ですが、データ取得・作成対象者は30名ほどになります。
✅安心して働ける環境
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弊社従業員だけの現場で、
弊社社員も常駐しています。
分からないことなどはすぐに聞ける環境で
安心してお仕事をスタートできます。
チームや関係部署と連携しながら
業務を進めていただきます。
✅充実の待遇と働きやすさ
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月給35万円、年収420万円の好待遇で、
残業代は別途全額支給します。
残業は月10～20時間程度想定
年間休日124日、原則土日祝休みで、
オンオフのメリハリをつけて働けます。
有給奨励日を設け、
有給休暇も取得しやすい職場です。
✅当社について
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アデコ株式会社は、
世界60の国と地域で事業を展開する
人財サービス企業・アデコグループの
日本法人です。
1985年設立、従業員3,000名を擁し、
人財派遣、紹介予定派遣、人財紹介、
アウトソーシング、研修・キャリア支援、
HRソリューション、官公庁・自治体の
事業サポートなどを展開しています。
「人財躍動化を通じて
ワクワクする社会をつくる」を
ビジョンに掲げ社会を変革していきます。
＜必須条件＞
事務経験5年以上
例：
事務職として、書類の回収・整理・チェック業務に携わった経験
人件費、勤怠、給与、経理、労務等、数値や証憑を扱う業務の実務経験
複数資料を突合し、整合性を確認する業務を継続的に行った経験
※補助金・公的事業の経験は不問だが、営業事務の経験がある方歓迎。変化の多い環境で自ら積極的に動ける方歓迎。
＜歓迎条件＞
補助金・委託事業・研究費等、公的資金に関する事務経験
経産省等の実績報告・監査・検査対応の補助経験
人件費計算、勤怠管理、業務日誌運用などの制度運用経験
Excelによる月次集計・個人別集計の実務経験
総労働時間：1週あたり37時間30分
9:30～18:00
■実働7時間30分
■休憩1時間あり
■残業：月平均10～20時間前後予定
契約更新期間：原則3ヶ月更新、契約最長（プロジェクト期間）2027年3月末まで
・完全週休2日制（土日祝休み）
・年間休日124日
【休暇制度】
・有給休暇（有給奨励日あり）
・夏季休暇
・介護看病休暇（無給）
・生理休暇（無給）
・その他休暇（忌引）など
※事業により土日祝勤務の場合は、振替休日取得
〒1700013東京都豊島区東池袋
池袋駅から徒歩8分
基本給：月給 35万円 〜
固定残業代：なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし
全員に一律で支払われるその他手当金額：なし
■残業代は別途支給します。
■交通費別途支給
試用・研修期間：1～3ヶ月
試用・研修期間の条件：本採用と同じ
【社会保険】
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険
【福利厚生】
◆交通費支給
◆メンタルヘルスのサポート体制
（ストレスチェックの実施やWEB健康相談室を設け、社員の心と体の健康を守っています）
◆健康診断（年1回）
◆屋内禁煙（屋内喫煙可能場所あり）
喫煙所：喫煙所あり（屋内）
1.応募
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2.担当者より面接日程の調整などのご連絡をいたします
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3.面接実施（オンライン1～2回予定）
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4.内定・入社
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5.お仕事開始
※ご入社日は10月頃を予定しています。
※応募の秘密は厳守します。
※応募書類は返却いたしませんので、予めご了承ください。
※オンライン面接も可能です。
※在職中で今すぐの転職が難しい方も、勤務開始日調整のご相談が可能です。
※求人についてのお問い合わせでも構いません、お気軽にお問い合わせください！
