仕事内容:
最初に
「生活に合わせて無理なく働きながら、事務の仕事を続けたい。以前の経験を活かしたいけれど、いきなりフルタイムで働くのは難しい。」
そんな方に合う、10:30から16:00まで、週3〜4日の事務のお仕事です。
求人の概要
お任せするのは、エアコン工事で使用する伝票の準備や、工事番号・金額の入力、請求内容の確認など。自分が準備した伝票や入力した情報が、翌日の工事や取引先への請求にそのまま使われます。
会社は社長を含めて3名。大きな会社のように仕事が細かく分かれていないからこそ、「自分の仕事によって現場がスムーズに進んだ」と実感しやすいポジションです。
業界経験や専門的な知識は必要ありません。現在、社長自身が一つひとつの業務を確認し、教えるための手順をノートにまとめています。入社後は、できる業務から順番に覚えていただきます。
朝の用事を済ませてから出勤し、仕事は16時まで。生活の時間も大切にしながら、誰かの役に立っている実感を持って働けます。
仕事内容の概要
エアコン設置工事が予定どおり進み、工事後の請求まで正しく完了するよう、伝票やデータを整える仕事です。
難しい経理処理を行う仕事ではありません。決められた手順に沿って、伝票を準備したり、書類に書かれた番号や金額をパソコンに入力したり、内容にズレがないか確認したりします。
日々行う仕事
・2日後の工事で使用する伝票の印刷、準備
・工事番号やリサイクル券番号の入力、管理、工事内容などの記録
・電話の一次対応と担当者への取り次ぎ
・郵便物や資材の受け取り
・書類の整理・保管
毎月決まった時期に行う仕事
・量販店から届く明細と、自社の工事記録、金額の照合
・量販店指定のフォーマットへのデータ入力
慣れてからお任せする仕事
・請求書の作成、発行
・社長や工事担当者の事務サポート
アピールポイント:
生活に合わせて続けやすい
勤務時間は10:30〜16:00。朝の時間に余裕を持って出勤でき、残業もほとんどありません。勤務は週3〜4日で、予定がある日は事前に相談しながら調整できます。
自分の仕事が何につながるか分かる
準備した伝票は数日後の工事で使われ、入力・確認した内容は取引先への請求につながります。単に数字を入力するだけではなく、現場が正しく動くために欠かせない仕事です。
小さな会社だから、役に立てた実感を持てる
会社は3名です。自分が事務を担当することで、社長や工事担当者が現場の仕事に集中できるようになります。誰を支えているのかが見えやすい環境です。
ブランクや業界未経験から始められる
エアコン工事の知識や専門的な経理経験は必要ありません。社長が整理した手順をもとに、できる業務から一つずつ覚えていただきます。前任者も業界未経験から始め、3年間担当していました。
【向いている方】
一つでも当てはまる方は、この仕事に向いています。
・数字や書類に間違いがないか確認することが得意
・派手さより、コツコツ進める仕事の方が自分に合っている
・以前の事務経験を、無理のない勤務時間でもう一度活かしたい
求める人材:
［必須］
・パソコンで数字や文字の入力ができる方
・取引先からの電話を受けて、担当者に取り次ぐことに抵抗のない方
［歓迎］
・事務のご経験がある方（ブランクがあっても問題ありません）
・Excel等のオフィスソフトを使ったことがある方
業界の経験や経理の専門知識は必要ありません。未経験の方も応募いただけます。
勤務時間・曜日:
・シフト制（基本は10:00開始〜16:00までの間、1日4時~5時間想定。
・出勤頻度は週3日~4日想定で、曜日はシフトとして柔軟に対応します。
休暇・休日:
・週3〜4日のシフト制。お休みは事前申告で調整できます。
・法人は水曜日が定休日になるので、水曜日は必ずオフデーとなります。
勤務地:
・本社勤務を想定のため、原則異動はありません。
アクセス:
・最寄り駅：多摩都市モノレール線 大塚・帝京大学駅から徒歩9分
・その他：自動車または自転車通勤可（いずれも駐車場完備）
給与:
・通勤手当（月2万円上限）あり
その他:
・勤務開始日の相談可（3ヶ月程度先まで）
・リモート面接対応可能
雇用形態: アルバイト･パート
給与: 1,280円 - 1,400円 時給
