役員の業務を日々サポートする、秘書ポジションの募集です。
役員サポート体制を強化するため、新たに秘書ポジションを増員募集することになりました。
秘書としての実務経験をお持ちの方を中心に募集しています。
業務は一般的な秘書業務が中心で、会食や出張への同行は基本的にありません。
落ち着いた環境の中で、役員の業務をサポートいただくポジションです。
【業務内容】
・役員のスケジュール管理や、社内外との日程調整
・社内外からの連絡対応（メール・電話）
・会食や出張に関する各種手配（※基本的に同席はありません）
・資料作成や簡単なデータ整理
・そのほか、役員の業務をサポートする事務全般
※時間外の連絡は原則なく、オンオフのメリハリをつけて働ける環境です。
【組織構成】
現在の秘書チームは計4名（正社員3名、派遣社員1名）で構成されています。
秘書体制の見直しに伴い、既存の秘書チームと情報共有を行いながら、
必要に応じて連携しつつ業務を進めていただく体制を想定しています。
【このポジションの魅力】
業務の進め方や指示はあらかじめ整理・共有されており、優先順位を意識しながら、落ち着いて業務に取り組める環境です。
事前に調整したうえで進める業務が多く、急な依頼や突発的な対応はほとんどありません。
また、業務が特定の個人に偏らないよう、既存の秘書チームと適度に情報共有・連携しながら進める体制を整えています。
