【募集背景】 PEファンド、外資系戦略コンサル、投資銀行、五大法律事務所出身者が集まっております。 現在、代表および主要株主(オーナー)の活動領域が広がっており、その活動を一番近くで支えてくださる秘書を募集します。 決まった事務作業だけでなく、文脈を読み取り、状況に合わせて柔軟かつ的確に動ける方を求めています。 【ミッション】 「オーナーおよび代表が、安心して業務に集中できる環境をつくること」 ビジネスやプライベートまで、日々の細やかな調整やケアを通じて、お二人が本来の役割に専念できるようサポートをお願いします。 また、状況に応じてシニアマネージャーなどのフロントメンバーの活動もフレキシブルにサポートいただき、組織全体の円滑な運営に寄与していただくことを期待しています。 【仕事内容】 ・スケジュールの調整(優先順位の判断・交通経路の最適化) ・会議のセットアップ、会食・接待の場所選び・手配 ・社内外の連絡窓口、メール・Slack等の一次対応 ・特命リサーチ、資料作成補佐(ドラフト作成など) ・オーナーおよび代表のプライベートサポート全般 ・国内外の旅行・出張手配(航空機、ホテル、レストラン等の手配) ・贈答品の手配(相手の好みや関係性を踏まえた高度な選定) ・経営層の指示に基づく多様なサポート業務 ・社内総務業務