仕事内容:
财务相关
1.与总部（中国）财务部对接，审核日本公司员工报销单据（交通费、招待费、出差费用等），确保合规
2.按时提交办公室日常费用支付等单据电子版至总部系统，确保及时支付
3.按要求整理财务资料，定期与总部（中国）财务对账
4.根据请款单进行月度对账
5.其他与财务相关工作
人事相关
1.与总部（中国）人事部对接，协助招聘（发布职位、筛选简历、安排面试）、入职/离职手续办理、员工档案管理等
2.记录并汇总员工出勤、加班、休假情况等
3.其他与人事相关工作
物流相关
1.与总部（中国）物流部对接，确认日本分公司货物运输情况
2.根据渠道订单，录入发货数据。协调日本仓与门店/客户的发货安排，跟踪物流状态，处理退换货单据等
3.根据每月订单情况，制作请求书
4.其他与物流，发货相关工作
行政事务
总部样品采购邮寄、合同管理、快递收发、接听电话等
其他工作
对接总部（中国）相关部门联络事项及其他临时性工作
在日中国留学生，女性
学历：本科或硕士毕业，专业不限（财务、经济、管理、日语等优先）
日语能力：N1或同等水平，商务口语及书面沟通无障碍（能处理发票、客户邮件等）
中文能力：母语水平，能与总部顺畅沟通
英语能力：基础读写（偶尔处理国际物流单据）
性格特质：细心、有条理、责任心强、能多任务并行、主动沟通、协作意识强
工作态度：愿意从基础事务做起，有服务意识和保密意识
年龄：20～33岁
职位性质：全职
業務内容1. 財務業務
- 中国本部財務部と連携し、日本拠点社員の交通費・接待費・出張費など経費精算書類の審査を実施し、法令・社内規定適合性を確保する
- オフィス定常経費支払関連書類の電子データを期限通り本部システムに登録し、支払遅延を防止
- 財務資料を整理・保管し、定期的に中国本部財務と帳簿照合を実施
- 請求依頼書に基づき毎月の帳簿照合作業を実施
- その他付随する財務補助業務
2. 人事業務
- 中国本部人事部と連携し、求人掲載・履歴書選考・面接調整など採用補助、入社・退社手続き、社員人事ファイル管理を担当
- 社員の出勤・残業・休暇記録を集計・管理
- その他付随する人事補助業務
3. 物流業務
- 中国本部物流部と連携し、日本支社貨物輸送状況の確認
- 販売代理店受注データの出荷登録、日本倉庫と店舗・顧客間の出荷手配調整、物流状況追跡、返品交換関連書類処理
- 毎月受注実績に基づき請求依頼書を作成
- その他物流・出荷関連補助業務
4. 総務業務本部サンプルの購入・発送、契約書管理、宅配受発送、電話対応など一般総務5. その他業務中国本部各部門との連絡調整、上司指示の臨時業務対応
勤務時間・曜日:
周一-周五：9：00-18：30
勤務曜日：月曜日から金曜日まで
勤務時間：9 時 00 分～18 時 30 分
その他:
雇用形態: 正社員
給与: 8,000円 - 15,000円 月給
平均所定労働時間（1か月当たり）: 167時間
職歴:
言語:
