\✨17時台終業&残業少なめ!✨/
週3~4回はテレワーク勤務も可能♪
営業事務支援がメイン!
各種問い合わせ対応や、関連する庶務業務全般をお願いします。
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✅お仕事内容
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■営業事務支援
・自治体に提出する再委託申請書の作成・取りまとめ
・製品手配・納期管理(社内基幹システムを使用)
・起案書作成のサポート
・自治体に提出する納品物の作成(電子媒体・紙媒体)
・資料体裁修正
■営業事務支援に関連した営業部門等からの問い合わせ対応業務
・問合せ事項への回答(各種マニュアル参照)
・各サポートセンターへの問合せ対応
■関連庶務業務
・チーム内施策への参画
・業務説明会、チームミーティングへの参加
・業務改善、効率化案の検討と提案
⭐社内外と連携しながら、幅広い事務・庶務業務や業務改善に前向きに取り組んでいただける方大歓迎!
⭐チームワークを大切にしつつ、主体的に動ける方が活躍できる環境です
⭐「スキルアップしたい」「成長できる職場で働きたい」という方にもピッタリ!
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✅研修スケジュール・キャリアプラン
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【研修スケジュール】
・初日:オリエンテーション
・1日目:座学
・2日目:PC設定
・4-5日目:業務説明
<OJT開始:目安期間半年>
※四半期ごとや半期のみの作業もあるため
・6日目以降:業務トレーニング
・2週間目以降: 業務開始
【キャリアプラン】
・1ヶ月:運用概要が把握できる
・3ヶ月:仕掛案件の管理ができる
・6ヶ月:イレギュラー対応ができる
・1年:後輩に指導ができる、業務改善・効率化案の検討と提案ができる
・3年:管理者業務ができる
・5年:プロジェクトマネージャーとしてのスキルを習得できている
⏩上記キャリアプランは弊社の理想的なモデルです
⏩ご本人のご希望や適性、成長度合いに合わせて柔軟にステップアップしていただきますのでご安心ください!
⏩業務習得や新しい役割には丁寧なフォロー体制を用意しています◎
【総合社員登用制度あり】
具体的な条件や流れは面接時にご説明します。
興味のある方はぜひご質問ください。
【必須】
■PC基本操作(タッチタイピング、ショートカットキー/コピー・検索対応可)
■ビジネスメール経験のある方(Outlookだとなお良い)
■オフィスワークの経験がある方
【歓迎】
■社内外との円滑なコミュニケーションができる方
■チームでの協力や改善提案に積極的に取り組める方
■テレワーク経験のある方
■Excel(関数)知識・経験のある方
実働時間:1日あたり7時間45分
平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 21日
8:30~17:15(実働7時間45分/休憩60分)
※フレックス制を導入しています
基本は上記時間帯勤務ですが、柔軟な時間調整にも対応しています
(利用実績あり)
【勤務日】
週5日(月~金)
【残業時間】
0~5時間/月 ※繁閑により変動あり
【繁忙期】
3月~4月
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✅1日の流れ
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・受信メール、Teams投稿内容の確認
・ToDo整理(仕掛案件のタスク、処理の優先順位等)
・案件処理(平均5~10件)※1件のボリュームは案件により異なる
・一日の終わりに、以下を確認
◆ステータスの最新化
◆問合せ・メール確認が届いていないか、読み忘れはないか
◆処理した依頼の「承認結果(クロスチェック・一次承認)」の状況確認
◆翌日休暇の場合、案件の引継ぎを終えているか
◆土日祝休み
◆年次有給休暇制度(入社6ヶ月後に15日付与)
◆産前・産後・育児・介護・生理休暇
JR山手線「田町駅」徒歩5分・都営地下鉄三田線「三田駅」徒歩3分・都営地下鉄浅草線「三田駅」徒歩5分
基本給:月給 25万円
固定残業代:なし
【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし
※地域手当2万円含む
※別途時間外手当・通勤交通費全額(規定による)を支給
※テレワーク手当あり/テレワーク勤務日に限る
年収例:310万円
※年収例は賞与の金額を含んでおります。
【福利厚生】
◆昇給昇格制度
◆年次有給休暇制度(入社6ヶ月後に15日付与)
◆通勤交通費規定支給
◆時間外手当別途支給
◆契約保養所
◆慶弔金
◆財形貯蓄
◆従業員持株会
◆在宅勤務費用補填
◆選択型福利厚生制度
◆受動喫煙対策:屋外喫煙可能場所あり
◆服装:オフィスカジュアル
✨テレワークについて✨
研修完了後から、週3~4回テレワークが可能です!
※業務状況、繁閑期によって出社状況変動あり
喫煙所:喫煙所あり(屋外)
[1]Web応募フォームより必要事項を記載の上ご応募ください。
[2]書類選考を実施
ご縁があった場合のみ7営業日以内にご連絡いたします。
[3]適性検査
[4]面接
※応募時にご不明な点がございましたら、
メールにてお問合せください。