採用企業
world’s leading financial institutions
勤務地
東京都 23区
雇用形態
派遣
給与
経験考慮の上、応相談
残業少なめフレックスタイム制
Key Responsibilities
• Supporting the COO regardless of the location.
• Scheduling calls and meetings and accurate calendaring
• Coordinating often complex travel arrangements according to company policies using SAP/Concur, including obtaining appropriate visas and approvals
• Assuring timely delivery of presentations (if required) ahead of meetings and marketing trips
• Creating and submitting Travel & Expense reports using Concur
• Support with Event planning, booking, scheduling, registering of guests
• Work closely with Assistants in the Research team to maintaining Analyst/Clients’ contact and distribution lists
• Providing general office support, including juggling multiple phone lines, file maintenance, filling in for other Assistants as needed, and other tasks as assigned
• Facilitating interaction with support functions, such as facilities management and IT helpdesk, as needed by the office
職務経験
3年以上
キャリアレベル
中途経験者レベル
英語レベル
ビジネス会話レベル
日本語レベル
ネイティブ
最終学歴
大学卒： 学士号
現在のビザ
日本での就労許可が必要です
• Experience with Microsoft Word and Outlook is essential
• SAP/Concur, Excel, and PowerPoint experience is preferred
• Excellent verbal and written communication skills for interacting with clients and team members, preferably in native level Japanese and minimum business-level English
• Strong organization skills and ability to maintain confidentiality, given the sensitive nature of our business
• Administrative experience supporting multiple Japanese Equity sales personnel in Asia
• Ability to multi-task and anticipate team needs
• Bachelor’s degree
雇用形態派遣給与経験考慮の上、応相談
募集について
本求人は転職サイトCareerCross（キャリアクロス）がIndeedへの掲載を行っております。
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